智能收視終端管理制度總則目的本制度旨在規范公司智能收視終端的使用、管理與維護，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，同時保護公司信息安全與知識產權。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司智能收視終端的相關人員。基本原則1.合法性原則：智能收視終端的使用與管理必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保設備及數據的安全，防止信息泄露、惡意攻擊和數據丟失。3.規范性原則：統一規范設備的采購、配置、使用、維護和報廢等流程。4.責任性原則：明確各部門及人員在智能收視終端管理中的職責，做到責任到人。智能收視終端的采購與配置采購需求評估1.各部門根據工作需要，提前向行政部門提交智能收視終端采購需求申請，詳細說明采購原因、功能要求、數量及預計使用時間等。2.行政部門對采購需求進行綜合評估，結合公司預算、現有設備狀況及業務發展規劃等因素，提出審核意見。采購流程1.經審批通過的采購需求，由行政部門負責組織采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定采購方案。2.簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。配置與發放1.智能收視終端到貨后，由行政部門組織相關技術人員進行驗收，確保設備符合合同要求。2.根據員工崗位需求，對設備進行必要的配置，如安裝操作系統、辦公軟件、業務應用程序等。3.行政部門負責將配置好的智能收視終端發放給使用人員，并做好領用登記手續，記錄設備型號、編號、領用時間、使用人等信息。智能收視終端的使用規范賬號與密碼管理1.使用人員應妥善保管自己的智能收視終端賬號和密碼，不得隨意轉借他人。2.密碼應具備一定的復雜性，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。3.如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即通知行政部門進行處理，并及時修改密碼。日常使用要求1.智能收視終端僅供公司內部工作使用，嚴禁用于任何非法、違規或私人目的。2.使用人員應按照正確的操作規程使用設備，避免因誤操作導致設備損壞或數據丟失。3.保持設備的清潔與完好，定期對設備進行擦拭和保養。4.不得在智能收視終端上安裝未經公司許可的軟件或插件，以防惡意軟件入侵。信息安全管理1.嚴格遵守公司信息安全制度，保護公司機密信息和敏感數據。禁止在智能收視終端上存儲、傳輸和處理涉及公司商業秘密、客戶隱私等重要信息。2.如需處理敏感信息，應使用公司指定的加密工具和渠道進行操作，并確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。3.定期對智能收視終端上的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全的位置，并按照公司規定的期限進行保存。網絡使用規范1.只能連接公司內部網絡或經過公司授權的外部網絡，不得私自連接未經授權的無線網絡。2.在使用網絡時，應遵守國家法律法規及公司網絡使用規定，不得進行網絡攻擊、網絡詐騙、傳播有害信息等違法違規行為。3.合理分配網絡帶寬，避免因過度使用導致網絡擁塞，影響其他設備和人員的正常使用。智能收視終端的維護與保養維護計劃制定1.行政部門應制定智能收視終端年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應根據設備的使用情況、技術發展及廠商建議等因素進行制定和調整。日常維護1.使用人員在日常使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時向行政部門報告。2.行政部門安排專業技術人員對設備進行檢查和維修，記錄故障現象、維修過程和結果等信息。3.定期對智能收視終端進行系統更新、軟件升級和病毒查殺等操作，確保設備的性能和安全性。硬件維護1.按照設備的使用說明和維護手冊，定期對硬件設備進行清潔、除塵、檢查線纜連接等維護工作。2.對于硬件設備的故障，應及時聯系廠商售后服務或專業維修人員進行維修或更換。維修或更換后的設備應進行測試，確保正常運行。數據備份與恢復1.定期對智能收視終端上的數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備備份、網絡存儲備份或云存儲備份等。2.在進行系統升級、硬件更換或其他可能影響數據的操作前，應先進行數據備份。3.如因設備故障、數據丟失等原因需要進行數據恢復，應按照公司制定的數據恢復流程進行操作，并確保數據的準確性和完整性。智能收視終端的借用與歸還借用流程1.因工作需要借用智能收視終端的部門或人員，應提前向行政部門提交借用申請，說明借用原因、借用時間和歸還時間等。2.行政部門對借用申請進行審批，審批通過后辦理借用手續，記錄借用設備信息及借用人信息。3.借用人在借用設備時，應對設備的外觀、性能等進行檢查，如發現問題應及時與行政部門溝通。歸還要求1.借用人應在規定的歸還時間內將智能收視終端歸還行政部門。2.歸還時，借用人應對設備進行清潔和保養，確保設備完好無損。如發現設備有損壞或丟失情況，應照價賠償。3.行政部門對歸還的設備進行驗收，確認無誤后辦理歸還手續，注銷借用記錄。智能收視終端的報廢管理報廢條件1.智能收視終端因使用年限過長、技術落后、損壞無法修復等原因，已無法滿足公司正常工作需要的，可申請報廢。2.經專業技術人員鑒定，設備存在安全隱患且無法通過維修消除的，應予以報廢。報廢申請與審批1.使用部門或行政部門填寫智能收視終端報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備信息等。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門審核。3.行政部門組織相關技術人員進行鑒定，審核通過后報公司領導審批。報廢處理1.經批準報廢的智能收視終端，由行政部門負責統一處理。可采用回收、拆解、捐贈等方式進行處理，但應確保設備中的敏感數據已徹底清除。2.對報廢設備的處理情況進行記錄，包括處理方式、處理時間、接收單位等信息。監督與考核監督機制1.行政部門負責對公司智能收視終端的使用、管理和維護情況進行日常監督檢查。2.定期對智能收視終端的使用情況進行統計分析，及時發現和解決存在的問題。3.設立舉報渠道，鼓勵員工對違反智能收視終端管理制度的行為進行舉報。考核辦法1.將智能收視終端的使用與管理情況納入員工績效考核體系。2.對于嚴格遵守制度、愛護設備、使用規范的員工給予表彰和獎勵；對于違反制度的員工，視情節輕重