子公司日常工作管理制度一、總則（一）目的為規范子公司日常工作秩序，提高工作效率，確保子公司各項工作順利開展，實現子公司的戰略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.規范化原則：各項工作流程和標準明確、規范，確保工作的一致性和穩定性。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。4.責任追究原則：明確各崗位的工作職責，對工作失誤或違規行為進行責任追究。二、組織架構與職責（一）組織架構子公司根據業務發展需要，設置[具體部門名稱]等部門，各部門按照職責分工開展工作。（二）職責分工1.子公司管理層負責子公司的整體規劃、戰略決策和重大事項的審批。對子公司的運營狀況進行監督和評估，確保子公司目標的實現。2.各部門職責[部門名稱1]：負責[具體業務1]的開展，包括市場調研、客戶開發、業務拓展等。[部門名稱2]：承擔[具體業務2]的執行，如產品研發、生產管理、質量控制等。[部門名稱3]：主要負責公司的財務管理、資金運作、成本核算等工作。[部門名稱4]：負責人事管理、行政事務、后勤保障等工作，為公司運營提供支持。三、工作流程與規范（一）考勤管理1.工作時間子公司實行[具體工作時間制度，如標準工時制]，員工應嚴格遵守規定的工作時間。如有特殊情況需要調整工作時間，需提前向部門負責人申請，并報人力資源部門備案。2.考勤記錄員工應通過[考勤打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。人力資源部門負責定期統計考勤數據，對遲到、早退、曠工等情況進行記錄和處理。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假、年假等按公司規定執行。未經批準擅自離崗視為曠工，曠工將按照公司規定進行處罰。（二）會議管理1.會議類型包括定期會議（如周會、月會）、臨時會議、專項會議等。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。準備好會議資料，如報告、文件、數據等，確保會議順利進行。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、決議、任務分工等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并發送給參會人員確認。4.會議決議執行各部門應按照會議決議及時落實相關工作，定期匯報進展情況。對未按時完成的任務進行跟蹤和督促，確保會議決議得到有效執行。（三）文件管理1.文件分類分為內部文件、外部文件、機密文件等。2.文件起草與審批內部文件由相關部門起草，經部門負責人審核后，報子公司管理層審批。涉及重要事項或對外發布的文件，需經過更嚴格的審批流程。3.文件編號與歸檔文件應進行編號管理，便于查找和追溯。定期將文件整理歸檔，按照檔案管理規定進行保存。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的，需填寫借閱申請表，經批準后方可借閱。借閱人應妥善保管文件，不得擅自復制、傳播或泄露文件內容。（四）印章管理1.印章種類包括子公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管指定專人負責印章保管，設立印章使用登記簿。印章保管人員應確保印章安全，不得隨意放置或轉借他人。3.印章使用審批使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事項、用途、金額等，按照審批權限進行審批。嚴禁在空白文件或紙張上加蓋印章。4.印章使用監督定期對印章使用情況進行檢查，發現問題及時處理。如印章丟失或被盜，應立即采取措施，并向公司報告。（五）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據工作需要，定期提交辦公用品采購申請。行政部門匯總采購申請，統一進行采購，選擇合適的供應商，確保辦公用品的質量和價格合理。2.辦公用品發放行政部門按照規定的標準和數量，將辦公用品發放給員工。員工應妥善使用辦公用品，如有浪費或損壞，應照價賠償。3.辦公用品盤點定期對辦公用品進行盤點，核對庫存數量與實際使用情況是否相符。對盤點結果進行分析，及時調整采購計劃，避免積壓或缺貨。（六）費用報銷管理1.報銷范圍包括差旅費、業務招待費、辦公費、通訊費等符合公司規定的費用。2.報銷流程員工發生費用后，應及時收集相關發票和憑證，填寫費用報銷單。按照審批權限進行審批，審批通過后提交財務部門報銷。3.報銷標準明確各項費用的報銷標準，如差旅費的住宿、交通標準等。員工應嚴格按照標準報銷，超出標準部分自理。4.報銷審核財務部門對報銷憑證進行審核，檢查發票的真實性、合法性、完整性等。對不符合規定的報銷申請，予以退回并說明原因。四、工作質量與效率考核（一）考核原則1.公平公正原則：考核標準明確，考核過程公開，確保考核結果客觀公正。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.激勵改進原則：通過考核激勵員工提高工作質量和效率，促進員工個人發展與公司發展相結合。（二）考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價，季度考核是對季度工作情況的綜合評估，年度考核則是對全年工作的全面考核。（三）考核內容與指標1.工作業績根據各崗位的工作職責和目標，設定具體的業績考核指標，如銷售額、利潤、產量、質量合格率等。2.工作能力包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態度考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、紀律性等。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核周期內的工作表現，進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：上級主管對員工的工作進行評價，給出考核意見和評分。3.綜合評價：人力資源部門匯總員工自評和上級評價結果，進行綜合分析，形成考核報告。4.結果反饋：將考核結果反饋給員工，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。（五）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。2.崗位晉升與調整：作為員工崗位晉升、降職、調崗的重要依據。3.培訓與發展：針對考核中發現的問題，為員工提供相應的培訓和發展機會，幫助員工提升能力。五、員工培訓與發展（一）培訓目標1.提高員工的專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展的需要。2.促進員工個人職業發展，增強員工的歸屬感和忠誠度。（二）培訓類型1.新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，盡快適應工作環境。2.崗位技能培訓：針對不同崗位的工作要求，開展專業技能培訓，提高員工的工作能力。3.管理培訓：為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓，提升管理水平。4.通用技能培訓：如溝通技巧、時間管理、問題解決等培訓，提高員工的綜合素質。（三）培訓計劃制定1.人力資源部門根據公司發展戰略和員工需求，制定年度培訓計劃。2.各部門結合本部門實際情況，提出培訓需求，納入公司培訓計劃。（四）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。2.培訓過程中，應做好培訓記錄，包括培訓內容、培訓時間、培訓講師、參與人員等。（五）培訓效果評估1.培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。2.根據評估結果，總結培訓經驗，改進培訓工作，提高培訓質量。六、員工福利與關懷（一）法定福利按照國家法律法規規定，為員工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。（二）公司福利1.帶薪年假：員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。2.節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。3.生日福利：為員工送上生日祝福和生日禮品。4.健康體檢：定期組織員工進行健康體檢，關注員工身體健康。（三）員工關懷1.員工活動：組織開展各類員工活動，如團建活動、文體比賽等，增強員工之間的溝通與交流，豐富員工的業余生活。2.心理咨詢：為員工提供心理咨詢服務，幫助員工緩解工作壓力，保持良好的心態。3.困難幫扶：對生活困難的員工給予一定的經濟援助和關懷，幫助員工度過難關。七、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業秘密，包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.涉及公司戰略、財務、人事等方面的內部信息。3.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料、電腦等進行加密處理和嚴格管理。3.限制知悉范圍，對保密信息的訪問和使用進行