公司錄用及辭退管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工的錄用及辭退管理流程，確保公司能夠選拔出合適的人才，同時保障員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的錄用及辭退管理。3.原則公平、公正、公開原則：在錄用及辭退過程中，遵循公平競爭、公正評價、公開信息的原則，確保每位員工都有平等的機會。因事設崗、人崗匹配原則：根據公司業務需求和崗位要求，選拔最適合崗位的人員，實現人力資源的優化配置。依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，保障員工的合法權益。二、錄用管理1.招聘需求分析各部門根據業務發展和工作需要，定期向人力資源部門提交《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。人力資源部門對各部門的招聘需求進行匯總、分析和審核，結合公司人力資源規劃和預算，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道選擇根據招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。人力資源部門負責維護和更新公司的招聘渠道，確保招聘信息的及時發布和有效傳播。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，根據崗位任職要求，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試環節：面試分為初試和復試兩個階段。初試由用人部門負責人或指定的面試官進行，主要考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力等；復試由人力資源部門和用人部門共同進行，重點考察候選人的綜合素質、團隊協作能力、職業素養等。面試過程中，面試官應做好面試記錄，并填寫《面試評估表》。背景調查：對于擬錄用的候選人，人力資源部門將進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。錄用決策：根據面試評估結果和背景調查情況，人力資源部門提出錄用建議，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發送《錄用通知書》，明確告知其報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。4.入職手續辦理新員工應在規定的時間內到公司報到，辦理入職手續。報到時需攜帶本人身份證、學歷證書、學位證書、離職證明等相關材料原件及復印件。人力資源部門負責對新員工的材料進行審核，辦理入職登記手續，簽訂《勞動合同》、《保密協議》等相關文件，并發放工作牌、辦公用品等。用人部門負責安排新員工的入職培訓，幫助其盡快熟悉公司環境、了解公司文化、掌握工作流程和崗位職責。入職培訓內容包括公司概況、組織架構、規章制度、業務知識等。三、試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位的性質和要求，設定不同的試用期期限。一般崗位的試用期為[X]個月，技術崗位、管理崗位等試用期可適當延長，但最長不超過[X]個月。試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。2.試用期考核在試用期內，用人部門負責人應定期對新員工的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。考核周期為每月一次，考核結果應填寫在《試用期員工月度考核表》中。人力資源部門負責跟蹤和監督試用期員工的考核情況，并在試用期結束前[X]天，組織用人部門負責人和相關人員對試用期員工進行綜合評估，填寫《試用期員工綜合評估表》。評估結果分為合格、不合格兩個等級。3.試用期辭退若試用期員工經考核評估為不合格，或出現嚴重違反公司規章制度、工作失誤給公司造成重大損失等情況，用人部門可提前[X]天向人力資源部門提交《試用期辭退申請表》，說明辭退理由和依據。人力資源部門對《試用期辭退申請表》進行審核，并報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向試用期員工發送《試用期辭退通知書》，告知其辭退決定和原因，并按照法律法規和公司規定辦理離職手續。4.試用期轉正若試用期員工經考核評估為合格，用人部門應在試用期結束前[X]天向人力資源部門提交《試用期轉正申請表》，附上試用期員工的工作總結、考核評估結果等材料。人力資源部門對《試用期轉正申請表》進行審核，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門為試用期員工辦理轉正手續，調整薪資待遇，并簽訂《勞動合同補充協議》。四、辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。公司因經濟性裁員需要辭退員工的，應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業破產法規定進行重整的；生產經營發生嚴重困難的；企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。2.辭退流程辭退提議：用人部門負責人或相關管理人員根據員工的工作表現、業績情況、違紀行為等，認為需要辭退員工的，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退理由和依據，并附上相關證據材料。調查核實：人力資源部門收到《辭退申請表》后，對辭退事由進行調查核實，與相關人員進行溝通了解，收集證據材料，確保辭退理由充分、合理、合法。溝通協商：人力資源部門與擬辭退員工進行溝通協商，向其說明辭退原因和依據，聽取員工的意見和訴求，并做好記錄。如員工對辭退決定有異議，可在規定時間內提出申訴。審批決策：人力資源部門將調查核實情況和溝通協商結果整理成報告，報公司領導審批。公司領導根據報告內容，做出最終的辭退決策。通知辭退：公司領導審批通過后，人力資源部門向擬辭退員工發送《辭退通知書》，明確告知其辭退決定、辭退原因、離職時間等信息，并要求其在規定時間內辦理離職手續。離職手續辦理：擬辭退員工應在收到《辭退通知書》后的規定時間內，到人力資源部門辦理離職手續，包括工作交接、歸還公司財物、結算工資和福利等。人力資源部門負責監督和指導離職手續的辦理過程，并填寫《員工離職交接表》。3.辭退補償公司按照國家法律法規和公司規定，向符合條件的辭退員工支付經濟補償。經濟補償的標準為：按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。4.辭退備案人力資源部門負責將辭退員工的相關材料進行整理歸檔，包括《辭退申請表》、調查核實材料、溝通協商記錄、《辭退通知書》、《員工離職交接表》等，以備查閱。對于因經濟性裁員等原因辭退員工的情況，人力資源部門應按照規定向勞動行政部門報告，并辦理相關備案手續。五、離職管理1.離職類型員工離職分為主動離職和被動離職兩種類型。主動離職是指員工因個人原因主動向公司提出辭職申請；被動離職是指公司因各種原因辭退員工。主動離職又可分為試用期內離職、轉正后離職、提前離職等情況。試用期內離職需提前[X]天向公司提出申請；轉正后離職需提前[X]天向公司提出申請；若員工有特殊情況需要提前離職的，需與公司協商并經同意后方可辦理離職手續。2.離職申請與審批員工如需離職，應填寫《離職申請表》，詳細說明離職原因、離職時間等信息，并提交給所在部門負責人。部門負責人收到《離職申請表》后，應與員工進行溝通，了解其離職原因和工作交接情況，并簽署意見。如部門負責人同意員工離職，應將《離職申請表》提交給人力資源部門。人力資源部門收到《離職申請表》后，對離職申請進行審核，核實員工的工作交接情況、工資結算情況、公司財物歸還情況等。如審核通過，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向員工發送《離職審批通知書》，告知其離職申請已獲批準，并要求其在規定時間內辦理離職手續。3.工作交接員工在辦理離職手續前，應與所在部門進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的工作事項等。用人部門應指定專人負責與離職員工進行工作交接，并填寫《員工離職交接表》，詳細記錄工作交接的內容、時間、交接人等信息。工作交接完成后，交接雙方應在《員工離職交接表》上簽字確認。如離職員工涉及重要崗位或關鍵業務，公司可根據實際情況安排離職審計或專項檢查，確保工作交接的完整性和準確性。4.離職手續辦理離職員工應在規定時間內到人力資源部門辦理離職手續，包括結算工資、福利、退還公司財物、辦理社保和公積金減員手續等。人力資源部門負責審核離職員工的各項手續辦理情況，如手續齊全，為其開具《離職證明》。離職員工應妥善保管《離職證明》，以備后續就業或其他用途所需。六、保密與競業限制1.保密義務公司員工在工作期間及離職后，均應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。公司商業秘密包括但不限于公司的產品研發、生產工藝、營銷策略、財務信息、管理制度等；技術秘密包括但不限于公司的專利技術、專有技術、技術方案等；客戶信息包括但不限于客戶名單、聯系方式、交易記錄等。員工應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司秘密的文件、資料、電子數據等，不得擅自復制、傳播或銷毀。2.競業限制對于接觸到公司商業秘密或技術秘密的員工，公司可與其簽訂《競業限制協議》，約定在離職后的一定期限內，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制期限最長不超過[X]年，競業限制經濟補償標準為員工離職前十二個月平均工資的[X]%。公司應在員工離職后的[X]個工作日內，按月向員工支付競業