普通手機保密管理制度總則目的為加強公司普通手機的保密管理，確保公司商業秘密、敏感信息及員工個人隱私等得到有效保護，防止因手機使用不當導致信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間使用的普通手機，包括但不限于個人購買并用于工作聯系的手機、公司統一配備或發放補貼的手機等。基本原則1.保密原則：員工應嚴格遵守保密規定，妥善保管手機及存儲在手機中的各類信息，防止信息泄露。2.合規原則：手機使用應符合國家法律法規及公司相關規定，不得利用手機從事違法違規活動。3.責任原則：明確員工在手機保密管理中的責任，對違反制度的行為進行嚴肅處理。手機使用規范工作用途界定1.員工應明確其使用的普通手機在工作中的主要用途，包括但不限于與客戶、合作伙伴、同事進行業務溝通，接收和處理工作相關的通知、文件、數據等。2.對于涉及公司核心業務、機密信息的工作，應優先使用公司指定的專業通訊工具或設備，確因工作需要使用普通手機的，須經上級領導批準。工作時間使用要求1.在正常工作時間內，員工應保持手機暢通，以便及時接收工作指令和處理工作事務。2.因工作需要外出時，應提前告知上級領導及相關同事自己的去向和聯系方式，確保工作聯系不受影響。非工作用途限制1.嚴禁在工作時間內使用普通手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽無關網頁、觀看視頻等，以免影響工作效率和公司形象。2.未經公司書面批準，員工不得在手機上安裝未經公司認可的第三方應用程序，防止因應用程序存在安全漏洞而導致信息泄露風險。保密信息管理保密信息范圍1.公司商業秘密，包括但不限于產品研發資料、客戶信息、市場策略、財務數據、技術方案等。2.敏感信息，如公司內部會議紀要、尚未公開的人事變動、重大項目進展情況等。3.員工個人隱私信息，如員工身份證號碼、工資收入、家庭住址等，但僅限于因工作需要知悉且符合法律法規規定的范圍內。信息存儲要求1.員工不得在普通手機中存儲公司保密信息及敏感信息，確因工作需要臨時存儲的，應在完成工作后及時刪除。2.如需保存工作相關資料，應使用公司指定的存儲設備或云盤，并按照公司文件管理規定進行分類存儲和加密處理。信息傳輸規范1.通過普通手機傳輸工作信息時，應確保信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或不完整導致工作失誤或信息泄露。2.嚴禁通過普通手機傳輸涉及公司保密信息及敏感信息的文件、數據等，如確有必要，須采用加密傳輸方式，并提前向公司保密管理部門報備。3.在使用手機進行語音通話或視頻會議時，應選擇安全可靠的通訊環境，避免在公共場所或網絡信號不穩定的區域進行涉及保密信息的交流。安全防護措施鎖屏密碼設置1.員工應設置強度較高的鎖屏密碼，建議采用數字、字母和特殊字符相結合的方式，長度不少于[X]位。2.定期更換鎖屏密碼，防止他人通過破解密碼獲取手機中的信息。數據備份1.定期對手機中的重要工作數據進行備份，可以選擇使用云備份服務或外部存儲設備進行備份。2.備份數據應存儲在安全可靠的位置，并設置相應的訪問權限，防止數據丟失或被他人非法獲取。防病毒軟件安裝1.安裝正規的手機防病毒軟件，并及時更新病毒庫，以防范病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.定期對手機進行病毒掃描和安全檢測，發現問題及時處理。網絡安全注意事項1.在連接公共無線網絡時，應謹慎操作，避免在不安全的網絡環境下進行涉及公司保密信息及敏感信息的操作。2.如需連接公司內部無線網絡，應按照公司網絡安全規定進行認證和授權，確保網絡連接的安全性。監督與檢查定期檢查1.公司保密管理部門將定期對員工普通手機的使用情況進行檢查，包括手機鎖屏密碼設置、信息存儲和傳輸情況、安全防護措施落實情況等。2.檢查方式可采用現場檢查、遠程監控或要求員工提供相關使用記錄等。不定期抽查1.公司將不定期對員工普通手機的使用情況進行抽查，以確保員工嚴格遵守本制度。2.對于抽查中發現的問題，將及時要求員工進行整改，并視情節輕重給予相應的處理。舉報機制1.鼓勵員工對違反手機保密管理制度的行為進行舉報，公司將對舉報信息進行嚴格保密，并對經查實的舉報給予舉報人適當的獎勵。2.舉報人應提供真實、準確的舉報信息及相關證據，以便公司進行調查核實。違規處理違規行為界定1.未按照本制度規定使用普通手機，導致公司保密信息或敏感信息泄露的。2.在普通手機中存儲公司保密信息及敏感信息，且未采取有效保密措施的。3.通過普通手機傳輸公司保密信息及敏感信息，未按照規定進行加密處理或報備的。4.違反手機安全防護措施要求，導致手機被惡意軟件入侵或信息被盜取的。5.拒絕配合公司保密管理部門進行手機使用情況檢查或提供虛假信息的。處理措施1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違反本制度或造成嚴重后果的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并依法追究其法律責任。3.因員工違反手機保密管理制度給公司造成經濟損失的，公司將要求員工承擔相應的賠償責任。培訓與教育入職培訓1.新員工入職時，公司將對其進行普通手機保密管理制度的培訓，使其了解本制度的各項規定和要求。2.培訓內容包括手機使用規范、保密信息管理、安全防護措施、違規處理等方面，確保新員工能夠正確使用普通手機，保護公司和個人信息安全。定期培訓1.公司將定期組織員工進行普通手機保密管理制度的培訓，不斷強化員工的保密意識和責任意識。2.培訓方式可采用內部培訓、在線學習、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。專項培訓1.根據公司業務發展和保密工作需要，適時組織專項培訓，如針對特定項目或業務領域的手機保密管理培訓。2.專項培訓將邀請專業人士進行授課，或分享實際案例，使員工能夠深入了解相關保密知識和技能。附則解釋權本制度由公司保密管理部門負責解釋。修訂與更新1.本制度將根據國家法律法規