無錫公共區域管理制度總則目的為加強無錫公司公共區域的管理，營造整潔、有序、安全的工作環境，提升公司形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于無錫公司內所有公共區域，包括但不限于辦公區域、走廊、樓梯、電梯、會議室、衛生間、茶水間、停車場等。管理原則1.統一管理原則：公共區域的管理由公司行政部門統一負責，確保管理的一致性和協調性。2.全員參與原則：全體員工應積極參與公共區域的維護和管理，自覺遵守相關規定。3.安全第一原則：保障公共區域的安全，預防各類安全事故的發生。4.清潔衛生原則：保持公共區域的清潔衛生，為員工提供良好的工作環境。公共區域環境衛生管理清潔標準1.辦公區域桌面、文件柜、電腦等保持整潔，無灰塵、雜物。地面干凈，無污漬、水漬，定期進行清掃和拖地。門窗玻璃明亮，無灰塵、手印。2.走廊、樓梯地面清潔，無垃圾、痰跡。扶手擦拭干凈，無灰塵。墻壁無污漬、腳印。3.電梯轎廂內部清潔，地面光亮，四壁無污漬。電梯門及按鈕保持干凈，定期消毒。4.會議室桌椅擺放整齊，桌面、地面清潔。會議設備完好，及時清理會議后的垃圾。5.衛生間便器、洗手盆清潔，無污垢、異味。地面干爽，無積水。衛生紙供應充足，垃圾桶及時清理。6.茶水間臺面清潔，茶具擺放整齊。地面干凈，無茶葉、水漬。飲水機定期清洗，保證水質衛生。清潔頻次1.日常清潔辦公區域、走廊、樓梯、電梯、會議室等每天進行清掃。衛生間、茶水間每半天進行一次清潔。2.定期清潔每月對公共區域的門窗玻璃進行全面清潔。每季度對會議室的桌椅、地面等進行深度清潔。每半年對衛生間、茶水間的設施進行全面消毒和維護。清潔人員職責1.按照規定的清潔標準和頻次進行公共區域的清潔工作。2.及時清理公共區域內的垃圾和雜物，保持環境整潔。3.發現公共區域設施損壞或異常情況，及時報告行政部門。4.做好清潔工具和清潔用品的保管和維護工作。公共區域安全管理消防安全1.公共區域內配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.員工應熟悉所在區域的消防設施位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設施。4.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。用電安全1.公共區域內的電器設備應符合安全標準，由專業人員進行安裝和維護。2.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。3.下班時，應關閉所有電器設備電源，避免浪費和安全隱患。4.發現電器設備故障或異常情況，應及時報告行政部門，由專業人員進行維修。人員安全1.公共區域地面應保持干燥，防止滑倒摔傷。2.樓梯、電梯等部位應設置明顯的安全警示標識。3.員工在公共區域內行走時應注意觀察周圍環境，避免碰撞和發生意外。4.外來人員進入公司公共區域，應進行登記，并在相關人員陪同下活動。公共區域設施設備管理設施設備維護1.行政部門負責公共區域設施設備的日常巡檢，及時發現并處理設施設備故障和損壞情況。2.建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的維修、保養情況。3.對于需要定期維護和保養的設施設備，應按照規定的時間和要求進行操作，確保其正常運行。設施設備報修1.員工發現公共區域設施設備損壞或故障時，應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于緊急情況，維修人員應在接到報修后[X]小時內到達現場進行處理。設施設備更新1.根據公共區域設施設備的使用情況和實際需求，行政部門應制定設施設備更新計劃。2.設施設備更新計劃應報公司領導審批后實施，確保更新工作的合理性和必要性。3.新購置的設施設備應符合相關標準和要求，并及時進行安裝和調試，投入使用。公共區域秩序管理車輛停放管理1.公司停車場實行統一管理，員工車輛應按照規定的車位停放。2.嚴禁在消防通道、出入口等禁止停車的區域停放車輛。3.車輛停放應整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。4.外來車輛進入公司停車場，應進行登記，并按照規定繳納停車費用。物品擺放管理1.公共區域內嚴禁堆放私人物品，保持通道暢通。2.如需在公共區域臨時擺放物品，應經行政部門批準，并在規定的時間和范圍內擺放。3.物品擺放應整齊有序，不得影響公共區域的美觀和正常使用。噪音管理1.員工在公共區域內應保持安靜，避免大聲喧嘩和制造噪音。2.如需進行可能產生噪音的工作或活動，應提前通知相關部門和人員，并采取必要的隔音措施。3.嚴禁在公共區域內播放高分貝音響設備或進行其他噪音較大的娛樂活動。公共區域綠化管理綠化規劃1.行政部門應根據公司公共區域的實際情況，制定綠化規劃，合理布置綠化植物。2.綠化植物的選擇應考慮美觀、環保、易養護等因素，與公司整體環境相協調。綠化養護1.安排專人負責公共區域綠化植物的日常養護工作，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.定期對綠化植物進行檢查，及時發現并處理植物生長異常情況。3.保持綠化區域內的整潔衛生，及時清理落葉、雜物等。綠化保護1.員工應愛護公共區域內的綠化植物，不得隨意踐踏、攀折、損壞。2.嚴禁在綠化區域內堆放物品或進行其他破壞綠化的行為。3.如發現綠化植物遭到破壞，應及時報告行政部門，追究相關人員的責任。公共區域使用管理會議室使用1.員工如需使用會議室，應提前向行政部門預約，并填寫《會議室使用申請表》。2.行政部門根據預約情況，合理安排會議室，并及時通知申請人。3.使用會議室時，應遵守會議室管理制度，保持會議室整潔衛生，愛護會議設備。4.會議結束后，使用人員應及時清理會議室，關閉電器設備電源，將桌椅擺放整齊。公共區域活動管理1.在公共區域內舉辦活動，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可進行。2.活動舉辦方應負責活動現場的布置、組織和管理，確保活動安全、有序進行。3.活動結束后，活動舉辦方應及時清理現場，恢復公共區域原狀。公共區域臨時占用管理1.因工作需要臨時占用公共區域的，應提前向行政部門申請，說明占用原因、時間和范圍。2.行政部門根據實際情況進行審批，并協調相關部門和人員。3.臨時占用公共區域期間，占用方應采取必要的防護措施，確保公共區域設施設備和環境衛生不受影響。4.占用結束后，占用方應及時清理現場，恢復公共區域原狀。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對公共區域的環境衛生、安全管理、設施設備維護等情況進行監督檢查。2.設立意見箱，接受員工對公共區域管理的意見和建議，及時處理并反饋處理結果。3.對于違反公共區域管理制度的行為，行政部門應及時制止，并進行記錄。考核機制1.將公共區域管理情況納入員工績效考核體系，對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.對