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文檔簡介

tdk員工考勤管理制度一、總則(一)目的本考勤管理制度旨在規(guī)范TDK員工的出勤行為,確保公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于TDK全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.公司實(shí)行每日固定工作時(shí)間制度,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和考勤制度。2.考勤記錄是員工工資核算、績效評估、晉升調(diào)薪等的重要依據(jù)。3.公司倡導(dǎo)員工自覺遵守考勤制度,鼓勵(lì)員工積極出勤,對遵守制度的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司正常工作時(shí)間為周一至周五,每周工作五天。2.具體工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間],午休時(shí)間為[午休開始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間]。3.在特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整工作時(shí)間,但應(yīng)提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)打卡,不得委托他人代打卡或代他人打卡。如有違反,視為曠工處理。3.因工作需要不能按時(shí)打卡的員工,應(yīng)提前向[部門負(fù)責(zé)人/考勤管理員]提交書面請假申請,并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可視為正常出勤。4.每月考勤周期為自然月,即從每月1日至每月最后一日。考勤管理員應(yīng)在次月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對工作。(三)請假制度1.請假類別事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)審批同意后方可休假。事假期間無工資待遇。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條,并填寫《請假申請表》,經(jīng)審批同意后方可休假。病假期間工資待遇按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。年假:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)按照員工在公司的工作年限確定,具體如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應(yīng)提前[具體天數(shù)]提交年假申請,經(jīng)審批同意后方可休假。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作需要未能休完的,可按照公司規(guī)定給予補(bǔ)償或結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[具體天數(shù)]。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[具體期限]內(nèi)一次性休完。員工應(yīng)提前提交婚假申請,并提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[具體天數(shù)];男員工符合國家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù)]。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。員工應(yīng)提前提交產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明材料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[具體天數(shù)]。喪假應(yīng)在親屬去世之日起[具體期限]內(nèi)休完。員工應(yīng)提前提交喪假申請,并提供相關(guān)證明材料。2.請假審批流程員工請假1天以內(nèi)(含1天)的,由[部門負(fù)責(zé)人]審批;員工請假2天至3天的,由[部門負(fù)責(zé)人]審核后,報(bào)[上級領(lǐng)導(dǎo)]審批;員工請假3天以上的,由[部門負(fù)責(zé)人]審核,報(bào)[上級領(lǐng)導(dǎo)]審核后,由[總經(jīng)理]審批。請假申請應(yīng)通過公司指定的請假流程進(jìn)行提交,經(jīng)審批同意后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,視為曠工處理。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間打卡簽到,且未提前辦理請假手續(xù)的,視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡簽退,且未提前辦理請假手續(xù)的,視為早退。早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[具體比例],并給予警告處分;曠工1天的,扣除當(dāng)天工資的[具體比例],并給予記過處分;曠工2天及以上的,按照公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。連續(xù)曠工超過15個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過30個(gè)工作日的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時(shí)間和加班工作內(nèi)容等,并提交給[部門負(fù)責(zé)人]審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工加班,并對加班申請進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。(三)加班待遇1.公司優(yōu)先安排調(diào)休的方式補(bǔ)償員工加班。如確實(shí)無法安排調(diào)休的,按照國家法律法規(guī)支付加班工資。2.加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:工作日加班:加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5休息日加班:加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×3(四)加班限制1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),盡量減少不必要的加班。2.各部門應(yīng)合理安排工作,嚴(yán)格控制加班時(shí)間和次數(shù)。如因工作安排不合理導(dǎo)致員工頻繁加班的,公司將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的考核。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤管理員應(yīng)每天按時(shí)收集員工的考勤打卡記錄,并在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)間等。(二)考勤數(shù)據(jù)核對1.考勤管理員完成考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,應(yīng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核對本部門員工的考勤情況,如有疑問或異議,應(yīng)及時(shí)與考勤管理員溝通核實(shí)。2.員工本人對自己的考勤記錄有異議的,應(yīng)在考勤數(shù)據(jù)核對期間內(nèi)向考勤管理員提出書面申請,經(jīng)考勤管理員核實(shí)后進(jìn)行調(diào)整。逾期未提出異議的,視為認(rèn)可考勤記錄。(三)考勤數(shù)據(jù)公示考勤數(shù)據(jù)核對無誤后,考勤管理員應(yīng)將上月考勤結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[具體天數(shù)]天。公示期內(nèi),員工如有任何疑問或異議,可向考勤管理員或公司人力資源部門提出反饋。公示期滿無異議的,考勤數(shù)據(jù)作為員工工資核算、績效評估等的依據(jù)。五、特殊情況處理(一)出差1.員工因工作需要出差的,應(yīng)填寫《出差申請表》,經(jīng)審批同意后方可出差。出差期間的考勤按照出差審批表中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)執(zhí)行。2.出差員工應(yīng)按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,如有違反公司規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。(二)培訓(xùn)1.員工參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn),應(yīng)按照培訓(xùn)通知的要求按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)期間的考勤由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)記錄,并作為培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。2.員工因參加培訓(xùn)不能正常打卡的,應(yīng)提前向考勤管理員提交書面說明,并按照請假流程辦理請假手續(xù)。(三)公休日值班1.因工作需要安排員工在公休日值班的,應(yīng)提前通知員工,并填寫《值班申請表》,經(jīng)審批同意后方可安排值班。2.值班員工應(yīng)按時(shí)到崗值班,并認(rèn)真履行值班職責(zé)。值班期間的考勤按照正常工作時(shí)間考勤管理規(guī)定執(zhí)行,但值班時(shí)間不計(jì)入加班時(shí)間。公司將根據(jù)值班情況給予適當(dāng)?shù)闹蛋嘌a(bǔ)貼。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤問題。(二)檢查內(nèi)容1.檢查員工的打卡記錄是否完整、真實(shí),有無遲到、早退、曠工等情況。2.檢查員工的請假申請是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,請假手續(xù)是否齊全。3.檢查員工的加班申請是否得到批準(zhǔn),加班記錄是否準(zhǔn)確無誤。(三)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本制

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