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文檔簡介
山東高校實驗室管理制度總則1.目的本制度旨在規范山東高校實驗室的管理,確保實驗室工作的安全、有序、高效開展,保障教學、科研等各項任務的順利進行,提高實驗室資源的利用效率,促進學科發展和人才培養。2.適用范圍本制度適用于山東高校內所有教學實驗室、科研實驗室以及其他各類專業實驗室(以下統稱實驗室)。3.基本原則安全第一原則:始終將實驗室安全放在首位,確保師生員工的人身安全和財產安全,防止各類安全事故的發生。科學管理原則:運用科學的方法和手段,對實驗室的人員、設備、物資、環境等進行合理規劃、組織、協調和控制,提高管理水平和工作效率。開放共享原則:積極推進實驗室資源的開放共享,提高資源利用效益,促進學科交叉融合和創新發展。服務教學科研原則:圍繞學校的教學、科研中心工作,為師生提供優質的實驗教學和科研條件,保障教學質量和科研水平的提升。實驗室人員管理1.人員配備根據實驗室的功能、任務和規模,合理配備實驗技術人員、管理人員和指導教師。實驗技術人員應具備相應的專業知識和技能,管理人員應熟悉實驗室管理業務,指導教師應具有豐富的教學和科研經驗。明確各類人員的崗位職責,簽訂崗位責任書,確保各項工作任務落實到人。2.人員培訓制定實驗室人員培訓計劃,定期組織開展業務培訓和技能培訓,提高人員的專業素質和業務能力。培訓內容包括實驗室安全知識、儀器設備操作技能、實驗技術方法、質量管理等方面。鼓勵實驗室人員參加國內外學術交流活動和進修學習,拓寬視野,更新知識結構。3.人員考核建立實驗室人員考核制度,定期對人員的工作業績、業務能力、職業道德等進行考核。考核結果作為人員晉升、獎勵、聘任等的重要依據。對在實驗室工作中表現優秀的人員給予表彰和獎勵,對違反實驗室管理制度的人員進行批評教育和相應的處罰。實驗室安全管理1.安全責任建立實驗室安全管理責任制,明確學校、學院(系)、實驗室負責人以及全體師生員工的安全責任。學校主要領導是實驗室安全工作的第一責任人,學院(系)領導是本單位實驗室安全工作的直接責任人,實驗室負責人是實驗室安全工作的具體責任人。將實驗室安全工作納入各級管理人員和師生員工的崗位職責和考核內容,實行安全工作一票否決制。2.安全制度制定完善的實驗室安全管理制度,包括實驗室安全操作規程、危險化學品管理制度、生物安全管理制度、消防安全管理制度、水電安全管理制度等。各項安全制度應明確具體的安全要求和操作規范,并嚴格執行。定期對實驗室安全制度進行修訂和完善,確保制度的科學性、合理性和有效性。3.安全教育加強實驗室安全宣傳教育,提高師生員工的安全意識和自我保護能力。新生入學時應進行實驗室安全知識教育,實驗室工作人員上崗前應進行專門的安全培訓,師生開展實驗前必須接受實驗室安全教育并簽訂安全承諾書。定期組織開展實驗室安全演練,提高師生應對突發事件的能力。演練內容包括火災、地震、泄漏等事故的應急處置。4.安全檢查建立實驗室安全檢查制度,定期對實驗室進行安全檢查。檢查內容包括安全設施設備、危險化學品管理、生物安全防護、消防安全、水電安全等方面。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,督促整改到位。加強對重點實驗室、危險化學品實驗室、生物實驗室等高風險實驗室的安全監管,增加檢查頻次,確保安全。5.安全事故處理制定實驗室安全事故應急預案,明確事故報告程序、應急處置措施和責任追究辦法。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行救援和處置,及時報告學校和相關部門,并保護好事故現場。對安全事故進行調查處理,查明事故原因,分清事故責任,提出處理意見和整改措施。對事故責任單位和責任人依法依規進行嚴肅處理。實驗室設備管理1.設備購置根據實驗室教學、科研任務的需要,制定設備購置計劃。設備購置計劃應充分論證,確保設備的必要性、可行性和先進性。按照學校的采購管理規定,組織實施設備采購工作。采購過程應嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設備的質量和性能符合要求。2.設備驗收設備到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等方面。驗收合格后方可辦理入庫手續,并進行安裝調試。對大型、貴重設備,應邀請校內外專家進行驗收,確保設備的技術指標和性能滿足使用要求。3.設備使用建立設備使用管理制度,明確設備的操作規程和使用要求。設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。對設備的使用情況進行記錄,包括使用時間、使用人員、使用內容等。定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。4.設備維修建立設備維修申報制度,設備出現故障時,使用人員應及時填寫維修申請表,提交實驗室負責人審核后報學校設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員對設備進行維修,確保設備盡快恢復正常使用。對維修難度較大的設備,應聯系廠家或專業維修機構進行維修。5.設備報廢對已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下的設備,應及時進行報廢處理。設備報廢應按照學校的規定程序進行申報、審批和處置。報廢設備的處置應遵循公開、公正、公平的原則,可采用拍賣、捐贈、回收等方式進行處理,處置收入應上繳學校財務。實驗室物資管理1.物資采購根據實驗室教學、科研任務的需要,制定物資采購計劃。物資采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。按照學校的采購管理規定,組織實施物資采購工作。采購過程應嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購物資的質量和價格合理。2.物資驗收物資到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等方面。驗收合格后方可辦理入庫手續。對貴重物資和危險化學品,應進行嚴格的驗收,確保物資的質量和安全。3.物資儲存建立物資儲存管理制度,對物資進行分類存放,確保物資的安全和完好。對危險化學品應設置專門的儲存場所,按照相關規定進行儲存和管理。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。對盤盈、盤虧的物資應及時查明原因,進行相應的處理。4.物資領用建立物資領用制度,明確物資領用的流程和要求。使用人員應填寫物資領用申請表,經實驗室負責人審批后到倉庫領取物資。對貴重物資和危險化學品的領用,應嚴格控制數量和用途,實行審批制度。實驗室環境管理1.環境建設按照實驗室的功能和要求,合理規劃實驗室的布局,營造整潔、舒適、安全的實驗環境。實驗室應配備必要的通風、照明、消防、環保等設施設備,確保實驗環境符合相關標準和要求。加強實驗室的綠化美化工作,改善實驗室的生態環境。2.環境衛生建立實驗室環境衛生管理制度,明確環境衛生責任區和清掃要求。實驗室工作人員應定期對實驗室進行清掃,保持實驗室的整潔衛生。對實驗過程中產生的廢棄物,應按照相關規定進行分類收集、存放和處理,防止環境污染。3.環境保護加強實驗室的環境保護工作,嚴格控制實驗過程中的廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放。對產生污染物的實驗項目,應采取有效的污染防治措施,確保污染物達標排放。定期對實驗室的環境質量進行監測,確保實驗室環境符合國家和地方的環保要求。實驗室開放管理1.開放原則實驗室開放應遵循有利于提高實驗室資源利用效率、有利于促進學科交叉融合、有利于培養學生實踐能力和創新精神的原則。鼓勵實驗室面向校內外師生開放,開展教學實驗、科研合作、學術交流等活動。2.開放范圍實驗室開放的范圍包括實驗室的儀器設備、實驗場地、實驗技術等資源。實驗室應根據自身條件和實際情況,確定開放的具體內容和方式。3.開放申請與審批校內外人員如需使用開放實驗室,應提前向實驗室提出申請。申請內容包括使用時間、使用內容、使用人員等信息。實驗室負責人應按照實驗室開放管理規定,對申請進行審核和審批。對符合條件的申請,應及時安排開放,并提供必要的指導和服務。4.開放運行與管理開放實驗室應建立開放運行管理制度,明確開放時間、開放項目、收費標準等內容。開放實驗室應配備專門的管理人員,負責開放實驗室的日常管理和服務工作。對開放實驗室的運行情況進行記錄和統計,定期對開放實驗室的效益進行評估和分析,不斷改進開放管理工作。實驗室信息化管理1.信息系統建設建立實驗室信息化管理系統,實現實驗室人員、設備、物資、環境等信息的數字化管理。信息化管理系統應具備信息錄入、查詢、統計、分析等功能,提高實驗室管理的效率和水平。加強信息化管理系統的安全防護,確保信息的安全和保密。2.信息資源共享利用信息化管理系統,實現實驗室信息資源的共享。實驗室人員可以通過系統查詢實驗室的相關信息,預約使用儀器設備、實驗場地等資源,提高資源利用效率。鼓勵實驗室之間開展信息交流與合作,促進實驗室資源的優化配置和協同發展。3.數據分析與利用對實驗室信息化管理系統中的數據進行定期分析和挖掘,為實驗室管理決策提供依據。通過數據分析,了解實驗室的運行狀況、資源利用情況、教學科研需求等,發現問題,提出改進措施,不斷提高實驗室管理的科學性和有效性。實驗室質量管理1.質量方針與目標制定實驗室質量方針和質量目標,明確實驗室質量管理的宗旨和方向。質量方針應體現實驗室的質量承諾和質量追求,質量目標應具體、可衡量、可實現、有時限。將質量方針和質量目標傳達給實驗室全體人員,并確保其理解和執行。2.質量管理體系建立健全實驗室質量管理體系,包括質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄等文件。質量管理體系應覆蓋實驗室工作的全過程,確保各項工作的規范化和標準化。定期對質量管理體系進行評審和修訂,確保其持續有效運行。3
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