海外員工保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司海外業務的保密管理，保護公司的商業秘密和敏感信息，維護公司的合法權益，確保公司海外業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有海外員工，包括但不限于全職員工、兼職員工、實習生、外包人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、生產工藝、生產技術、客戶名單、銷售渠道、財務信息、營銷策略等。2.敏感信息：指涉及公司戰略規劃、重大決策、內部管理、未公開的業務數據等可能對公司造成重大影響的信息。3.保密信息：指商業秘密和敏感信息的統稱。二、保密職責（一）公司職責1.制定和完善保密管理制度，明確保密工作的要求和流程。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識。3.對涉及保密信息的項目和業務進行保密審查。4.對違反保密制度的行為進行調查和處理。（二）部門職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，落實公司保密制度的各項要求。2.對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工了解保密規定。3.對本部門涉及保密信息的工作進行監督和管理，防止保密信息泄露。（三）員工職責1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管公司提供的保密信息載體，不得私自復制、傳播、泄露。3.在工作中使用保密信息時，應嚴格按照規定的范圍和程序進行，不得超出授權使用。4.發現保密信息泄露或可能泄露的情況時，應及時向公司報告。三、保密措施（一）信息分類與標識1.公司對保密信息進行分類管理，分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息：指最重要、最核心的保密信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。3.機密級信息：指重要的保密信息，泄露后會對公司造成較大損失。4.秘密級信息：指一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響。5.對不同等級的保密信息，應在載體上標明相應的密級標識。（二）文件管理1.涉及保密信息的文件應嚴格按照密級進行保管，存放于專門的保密文件柜中。2.絕密級文件應實行專人專管，嚴格限制接觸范圍。3.文件的借閱、傳遞、銷毀等應按照規定的程序進行審批和登記。（三）網絡與信息系統安全1.加強公司網絡和信息系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備。2.對訪問公司網絡和信息系統的用戶進行身份認證和授權管理，嚴格控制用戶權限。3.定期對網絡和信息系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。4.禁止在公司網絡和信息系統中存儲、傳輸和處理涉及公司保密信息的文件。（四）辦公場所管理1.對公司海外辦公場所進行安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.在辦公場所內，應妥善保管保密信息載體，不得隨意放置。3.禁止在辦公場所內討論涉及公司保密信息的敏感話題。（五）會議管理1.召開涉及保密信息的會議時，應選擇安全保密的會議場所，并采取必要的保密措施，如對會議內容進行記錄、限制參會人員范圍等。2.會議文件應按照保密規定進行管理，會議結束后及時收回和銷毀。（六）對外交流與合作管理1.公司員工與外部單位進行交流與合作時，涉及保密信息的，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務。2.在對外交流與合作過程中，應嚴格控制保密信息的披露范圍，確保公司利益不受損害。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中使用保密信息時，應僅限于履行工作職責所需的范圍內，并嚴格按照規定的程序進行。2.未經公司書面授權，員工不得將保密信息用于任何其他目的。（二）披露限制1.除法律規定或公司書面授權外，員工不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.在涉及法律訴訟、仲裁等情況下，如需要披露保密信息，應事先獲得公司的書面同意，并按照法律規定的程序進行。（三）授權披露1.如因工作需要，確需向第三方披露保密信息的，應事先填寫《保密信息披露申請表》，詳細說明披露的原因、內容、對象等，并提交公司相關部門進行審批。2.經公司審批同意后，員工應與第三方簽訂保密協議，明確第三方的保密義務。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司建立保密監督機制，定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。2.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密措施的落實、文件管理、網絡安全等。2.員工對保密制度的知曉程度和遵守情況。3.保密信息的使用和披露情況。（三）問題處理1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓的內容、方式、時間等。2.保密培訓應覆蓋公司所有海外員工，確保員工了解保密制度和相關法律法規。（二）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.保密意識和技能培訓，如如何識別和防范保密風險等。3.典型案例分析，提高員工對保密工作重要性的認識。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業人員進行授課。2.開展線上培訓，通過公司內部網絡平臺發布保密培訓資料，供員工自主學習。3.結合實際工作，進行案例分析和模擬演練，增強員工的保密意識和應對能力。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與接觸、知悉、使用公司保密信息的員工、合作單位等簽訂保密協議。2.保密協議應明確雙方的權利和義務，以及違約責任等。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.保密義務和違約責任。4.爭議解決方式。（三）協議變更與解除1.如因工作需要或其他原因，需要變更保密協議內容的，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.在保密協議期滿或雙方約定的解除條件成