公司總經辦日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司總經辦日常管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總經辦全體成員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.高效、準確、及時地完成各項工作任務。3.嚴格保守公司機密，維護公司利益。二、崗位職責（一）總經辦主任1.全面負責總經辦的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協調公司各部門之間的工作關系，確保信息暢通。3.負責公司重要會議的組織、安排和記錄，跟進會議決議的執行情況。4.審核公司重要文件、報告等，提出修改意見和建議。5.參與公司重大決策的討論和制定，提供相關支持和信息。6.負責與外部相關單位的溝通與協調，維護公司良好形象。（二）行政專員1.負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、環境衛生管理等。2.協助組織公司各類會議、活動，做好會議通知、場地布置、物資準備等工作。3.負責公司文件、檔案的收發、登記、歸檔和保管工作。4.辦理公司員工的入職、離職、調動等手續，維護員工人事檔案的完整性。5.負責公司車輛的調度、使用管理和維護保養，確保車輛安全運行。6.協助處理公司對外接待工作，安排接待行程、準備接待資料等。（三）人力資源專員1.制定和完善公司人力資源管理制度，組織實施各項人力資源管理工作。2.負責公司員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作的具體執行。3.開展員工職業生涯規劃，提供職業發展指導和培訓機會。4.處理員工關系問題，維護良好的工作氛圍，促進員工滿意度提升。5.統計分析人力資源相關數據，為公司決策提供支持。6.協助總經辦主任完成其他臨時性工作任務。（四）財務專員1.負責公司財務管理工作，制定財務預算、成本控制計劃并監督執行。2.審核公司各項費用報銷，確保費用支出合理合規。3.編制財務報表，定期進行財務分析，為公司決策提供財務依據。4.負責公司稅務申報、繳納等工作，合理避稅，降低稅務風險。5.管理公司資金，確保資金安全、合理使用，提高資金使用效率。6.協助總經辦主任做好公司財務相關的其他工作。（五）法務專員1.負責公司法律事務管理，起草、審核公司各類合同、協議等法律文件。2.為公司經營決策提供法律意見和建議，防范法律風險。3.處理公司涉法糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。4.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識。5.跟蹤法律法規政策變化，及時調整公司法律事務管理策略。6.協助總經辦主任完成其他與法律相關的工作任務。三、工作流程與規范（一）文件管理1.文件起草各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合公司政策和相關法律法規要求。起草人應確保文件格式規范、語言準確、邏輯清晰，并注明文件的緊急程度、密級等。2.文件審核文件起草完成后，提交至部門負責人進行初審，審核內容包括文件的必要性、準確性、可行性等。初審通過后，文件交至總經辦主任進行終審，終審通過后的文件方可印發。3.文件印發總經辦根據終審意見對文件進行排版、編號、印發，并加蓋公司公章。文件印發后，總經辦負責將文件分發給相關部門和人員，并做好簽收記錄。4.文件歸檔文件辦理完畢后，總經辦應及時將文件原件及相關資料進行整理、歸檔，確保文件檔案的完整性和規范性。文件歸檔應按照檔案管理規定進行分類存放，便于查詢和使用。（二）會議管理1.會議計劃總經辦定期制定公司月度會議計劃，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題等內容。會議計劃應提前發布至各部門，以便參會人員做好準備。2.會議通知總經辦根據會議計劃提前發送會議通知，通知內容應包括會議的基本信息、會議議程、需準備的資料等。會議通知應確保傳達至每一位參會人員，重要會議可采用多種方式進行通知，如郵件、短信、電話等。3.會議組織會議組織人員應提前到達會議現場，做好會議場地布置、設備調試、資料準備等工作。會議過程中，組織人員應做好會議記錄，記錄會議討論內容、決議事項、責任人和完成時間等。4.會議紀要會議結束后，總經辦應及時整理會議紀要，經總經辦主任審核后發送給參會人員及相關部門。會議紀要應準確反映會議主要內容和決議事項，明確責任人和時間節點，確保會議精神得到有效落實。5.會議跟進總經辦負責跟進會議決議的執行情況，定期檢查各部門的執行進度，并向總經辦主任匯報。對于未按時完成的決議事項，總經辦應及時協調相關部門，查明原因，督促整改。（三）辦公用品管理1.需求申請各部門根據工作需要填寫辦公用品需求申請表，注明辦公用品的名稱、規格、數量等信息。需求申請表經部門負責人審核簽字后提交至行政專員。2.采購審批行政專員對辦公用品需求申請表進行匯總整理，根據庫存情況制定采購計劃。采購計劃經總經辦主任審批后，由行政專員負責采購。3.采購執行行政專員應選擇合格的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和價格合理。采購過程中，行政專員應嚴格按照公司采購流程進行操作，簽訂采購合同，索取發票等相關憑證。4.入庫管理辦公用品采購到貨后，行政專員應及時組織驗收，核對辦公用品的名稱、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的辦公用品應辦理入庫手續，填寫入庫單，登記入庫日期、供應商名稱、產品信息等內容。5.領用發放各部門員工根據工作需要到行政專員處領用辦公用品，領用人員應在辦公用品領用登記表上簽字確認。行政專員應定期盤點辦公用品庫存，確保庫存數量準確，并根據庫存情況及時申請采購。（四）車輛管理1.車輛調度公司車輛由行政專員統一調度管理，各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息。行政專員根據車輛使用情況和工作緊急程度進行車輛調度安排，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到車輛調度通知后，應提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛安全、整潔。駕駛員在車輛使用過程中應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。用車部門應愛護車輛，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛維護行政專員負責制定車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行保養和維修。駕駛員應定期對車輛進行日常檢查，發現問題及時報告行政專員，以便及時安排維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修費用應按照公司規定進行審批和報銷。4.車輛費用管理車輛的加油費、過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付，定期到行政專員處報銷。行政專員應審核車輛費用報銷憑證，確保費用支出合理合規，并按照公司財務制度進行報銷。（五）人力資源管理1.招聘與錄用根據公司人力資源規劃和崗位需求，人力資源專員制定招聘計劃并發布招聘信息。對應聘人員進行篩選、面試、筆試等環節，確定擬錄用人員名單。擬錄用人員經體檢合格后，辦理入職手續，簽訂勞動合同，發放工作證件等。2.培訓與發展人力資源專員根據公司培訓需求和員工發展規劃，制定年度培訓計劃。組織實施各類培訓課程，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結果，為員工職業發展提供參考。3.績效考核人力資源專員制定績效考核方案，明確考核指標、考核周期、考核方式等內容。組織各部門開展績效考核工作，收集考核數據，進行統計分析。根據績效考核結果，兌現績效獎金，為員工晉升、調薪等提供依據。4.薪酬福利人力資源專員根據公司薪酬政策和市場行情，制定員工薪酬體系。每月按時核算員工工資、獎金、福利等，確保薪酬發放準確無誤。辦理員工社保、公積金等福利手續，維護員工合法權益。5.員工關系關注員工工作和生活狀況，及時處理員工提出的問題和訴求，維護良好的員工關系。組織開展員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感。處理員工違紀行為，按照公司規定進行相應的處罰。（六）財務管理1.預算管理財務專員根據公司戰略規劃和年度經營目標，編制年度財務預算。財務預算經公司管理層審核批準后，分解至各部門執行。定期對財務預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出調整建議。2.費用報銷員工發生費用支出后，應按照公司費用報銷制度填寫費用報銷單，并附上相關發票、憑證等。費用報銷單經部門負責人審核簽字后，提交至財務專員進行審核。財務專員審核費用報銷的真實性、合理性、合規性，審核通過后報總經辦主任審批。審批通過的費用報銷單由財務專員辦理報銷手續，支付報銷款項。3.財務報表財務專員定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應準確反映公司財務狀況和經營成果，經財務負責人審核后報總經辦主任和公司管理層。根據財務報表進行財務分析，為公司決策提供數據支持和建議。4.資金管理合理安排公司資金，確保資金安全、高效使用。定期對公司資金狀況進行盤點和監控，及時發現資金風險并采取措施防范。辦理公司資金的收付業務，包括銀行存款、現金收支等，確保資金收付準確無誤。（七）法務管理1.合同管理法務專員負責起草、審核公司各類合同、協議等法律文件，確保合同條款合法合規、公平合理。對合同簽訂前的對方主體資格、信用狀況等進行審查，防范合同風險。參與合同談判，從法律角度提供專業意見和建議，維護公司利益。合同簽訂后，負責合同的歸檔管理，并跟蹤合同履行情況，及時處理合同糾紛。2.法律咨詢與建議為公司各部門提供日常法律咨詢服務，解答法律問題，提供法律意見和建議。關注法律法規政策變化，及時向公司管理層匯報，并提出應對措施和建議。參與公司重大決策的法律論證，為決策提供法律支持，防范法律風險。3.糾紛處理處理公司涉法糾紛，包括訴訟、仲裁、調解等法律程序。收集、整理相關證據材料，代表公司參與法律程序，維護公司合法權益。及時向公司管理層匯報糾紛處理進展情況，根據需要調整糾紛處理策略。4.法律培訓與宣傳組織開展公司內部法律培訓，提高員工的法律意識和法律素養。定期發布法律資訊和案例分析，向員工宣傳法律法規政策，營造良好的法律氛圍。四、工作紀律與行為規范（一）考勤制度1.總經辦成員應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續，經批準后方可休假。3.行政專員負責記錄總經辦成員的考勤情況，每月進行統計匯總，并報總經辦主任審核。（二）工作態度1.保持積極主動的工作態度，認真負責地完成各項工作任務。2.對待工作要嚴謹細致，注重工作質量，確保工作無差錯。3.具有團隊合作精神，相互支持、協作，共同完成工作目標。（三）保密制度1.嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。2.不得私自泄露公司機密文件、資料和信息，未經批準不得將公司文件帶出公司。3.在工作中涉及公司機密事項時，應采取必要的保密措施，確保信息安全。（四）廉潔自律1.遵守廉潔自律規定，不得接受供應商、客戶等的賄賂、回扣、禮品等。2.在工作中不得利用職務之便謀取私利，不得從事與公司利益相沖突的業務活動。3.保持清正廉潔的工作作風，維護公司良好形象。五、監督與考核（一）內部監督1.總經辦