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文檔簡介

施工宿舍后勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司施工宿舍的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環境,保障員工正常的生活秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有參與施工項目的員工宿舍管理。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:確保宿舍安全,預防各類安全事故的發生,保障員工生命財產安全。3.文明衛生原則:倡導文明居住,保持宿舍環境整潔衛生,培養良好的生活習慣。4.規范管理原則:明確管理職責,規范管理流程,做到有章可循、違章必究。二、宿舍入住與分配(一)入住條件1.公司正式員工,且參與公司指定的施工項目。2.經公司相關部門批準,符合宿舍入住要求。(二)分配原則1.根據員工崗位、工作地點、項目需求等因素進行合理分配,確保員工方便工作和生活。2.優先考慮同部門、同項目員工集中居住,便于溝通協作。3.按照宿舍房間實際情況,合理安排員工入住人數,保證居住舒適度。(三)入住流程1.員工本人向所在部門提出宿舍入住申請。2.部門負責人審核申請,簽署意見后報公司后勤管理部門。3.后勤管理部門根據宿舍房源情況進行分配,確定入住員工名單和房間號,并通知員工。4.員工憑有效證件到宿舍管理處辦理入住手續,領取宿舍鑰匙等相關物品。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.宿舍內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、門窗等,確保員工正常生活需求。2.根據實際情況,可配備空調、熱水器、洗衣機等電器設備。(二)設施維修與維護1.員工發現宿舍設施損壞或故障時,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應及時記錄并核實情況,屬于一般性維修的,應在規定時間內安排維修人員進行維修;屬于重大維修的,應及時向后勤管理部門匯報,由后勤管理部門協調處理。3.維修人員應定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保設施正常使用,延長使用壽命。(三)設施更換與報廢1.宿舍設施因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法維修的,由宿舍管理員提出更換申請,經后勤管理部門審核批準后進行更換。2.更換下來的設施由后勤管理部門統一處理,屬于報廢的設施應按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火,如電爐、煤油爐、蠟燭等,禁止私拉亂接電線。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.員工應熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,掌握基本的消防安全知識。4.定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患,對違反消防安全規定的行為進行嚴肅處理。(二)治安安全1.加強宿舍區域的治安防范,安裝必要的監控設備,確保宿舍區安全。2.宿舍管理員應加強巡邏,做好人員、車輛出入登記,防止無關人員進入宿舍區。3.員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施,發現可疑人員或情況應及時向宿舍管理員報告。(三)食品安全1.員工如需在宿舍內自行做飯,應在指定區域進行,確保使用合格的食材和炊具,遵守食品衛生安全規定。2.嚴禁在宿舍內私自加工、銷售食品,防止食物中毒等食品安全事故發生。(四)應急管理1.制定宿舍安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,及時采取措施進行救援和處理,并向上級主管部門報告。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍內保持整潔干凈,地面無垃圾、污漬,門窗明亮,墻壁無灰塵、蜘蛛網。2.床鋪整潔,物品擺放整齊,個人衣物、用品等應放置在指定位置。3.衛生間、洗漱間保持清潔衛生,無異味,定期進行消毒。4.公共區域(如走廊、樓梯等)應保持干凈,無雜物堆積。(二)衛生值日制度1.實行宿舍衛生值日制度,由宿舍成員輪流負責每天的衛生打掃工作。2.值日人員應按照衛生標準認真打掃宿舍衛生,及時清理垃圾,保持宿舍環境整潔。3.定期進行宿舍衛生大掃除,對宿舍進行全面清潔和消毒。(三)檢查與考核1.宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,按照衛生標準進行評分,并將檢查結果進行公示。2.將宿舍衛生情況納入員工績效考核體系,對衛生不達標的宿舍成員進行批評教育,并督促其整改;對衛生表現優秀的宿舍和個人進行表彰和獎勵。六、宿舍行為規范(一)作息時間1.員工應遵守公司規定的作息時間,按時休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.晚上休息時間后,應關閉宿舍門窗和電器設備,保持安靜。(二)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、團結友愛,講文明、講禮貌,不得在宿舍內爭吵、打架等。2.尊重宿舍管理員的工作,積極配合管理工作,聽從管理安排。(三)節約水電1.員工應養成節約水電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭,避免浪費。2.合理使用電器設備,不得長時間使用大功率電器,以免造成安全隱患和能源浪費。(四)公共秩序1.愛護宿舍公共設施和財物,不得故意損壞,如有損壞應照價賠償。2.不得在宿舍內亂涂亂畫、張貼廣告等破壞宿舍環境的行為。3.保持宿舍區的安靜和整潔,不得在宿舍區堆放雜物、停放車輛等影響公共秩序的行為。七、宿舍訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報告,并在來訪人員登記表上進行登記,注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息。2.訪客應出示有效證件,經宿舍管理員核實身份后,方可進入宿舍區。(二)訪客時間與限制1.訪客來訪時間應在規定的時間段內,一般為工作日的18:00至21:00,特殊情況需延長的,應提前向宿舍管理員申請并獲得批準。2.訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內留宿,不得從事違法違規活動。(三)管理責任1.員工應對其訪客的行為負責,確保訪客遵守宿舍管理規定。2.宿舍管理員應加強對訪客的管理,如發現訪客有違規行為,應及時制止并告知員工,情節嚴重的應報告上級主管部門處理。八、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,員工無需繳納住宿費。2.宿舍水電費按照實際用量由公司統一代收代繳,費用標準按照當地供電、供水部門規定執行。(二)費用結算1.宿舍水電費每月結算一次,由后勤管理部門根據抄表記錄進行核算,生成費用清單。2.費用清單經公示無異議后,由公司財務部門從員工工資中扣除相應費用。(三)費用查詢與異議處理1.員工如有疑問,可向后勤管理部門查詢宿舍水電費明細,后勤管理部門應及時提供相關信息。2.如員工對費用結算有異議,應在公示期內向后勤管理部門提出申訴,后勤管理部門應進行核實和調查,并將處理結果反饋給員工。九、宿舍退出管理(一)退出條件1.員工離職或調崗不再參與公司施工項目。2.員工違反宿舍管理規定,經多次教育不改或情節嚴重的。3.宿舍因項目結束、宿舍調整等原因不再使用。(二)退出流程1.員工或相關部門提前向后勤管理部門提出宿舍退出申請。2.后勤管理部門通知宿舍管理員進行驗收,檢查宿舍設施是否完好,如有損壞應

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