公司車輛交接及管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛交接流程，確保車輛使用的安全、高效、有序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛交接管理交接準(zhǔn)備1.交接車輛前，移交人應(yīng)確保車輛清潔、無(wú)故障，并將車輛的行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置稅完稅證明等相關(guān)證件準(zhǔn)備齊全。2.交接雙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行交接，交接時(shí)應(yīng)填寫《車輛交接清單》，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、交接時(shí)間、交接人員等內(nèi)容。交接流程1.移交人向接收人介紹車輛的基本情況，包括車輛性能、使用注意事項(xiàng)等。2.接收人對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，包括車身、輪胎、車燈、儀表盤等，確保車輛外觀無(wú)損壞。3.接收人啟動(dòng)車輛，檢查車輛的啟動(dòng)、行駛、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向等性能，確保車輛運(yùn)行正常。4.交接雙方共同檢查車輛的相關(guān)證件，確保證件齊全、有效。5.交接雙方在《車輛交接清單》上簽字確認(rèn)，完成車輛交接手續(xù)。交接責(zé)任1.移交人應(yīng)對(duì)交接車輛的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)，如因移交人原因?qū)е萝囕v存在問(wèn)題，移交人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.接收人應(yīng)對(duì)接收車輛后的使用、保管負(fù)責(zé)，如因接收人原因?qū)е萝囕v損壞或丟失，接收人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛使用管理使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，如同意使用，應(yīng)簽字確認(rèn)并提交行政部門。3.行政部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審批意見，對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)配，并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取車輛鑰匙。使用規(guī)定1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自改變使用用途。2.車輛使用人應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛行駛安全。3.車輛使用人應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。4.車輛使用人在使用車輛過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行處理。使用費(fèi)用1.公司車輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，由行政部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.車輛使用人應(yīng)在每次使用車輛后，及時(shí)將車輛的使用情況和相關(guān)費(fèi)用憑證提交行政部門，行政部門審核無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。車輛維護(hù)管理定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并通知車輛使用人按照計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)包括車輛的日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等。3.車輛使用人應(yīng)配合行政部門做好車輛的定期保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)車輛保養(yǎng)不及時(shí)或保養(yǎng)不到位，應(yīng)及時(shí)向行政部門反映。維修管理1.車輛使用人在使用車輛過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛維修。2.車輛維修前，行政部門應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛維修情況，對(duì)《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，如同意維修，應(yīng)簽字確認(rèn)并提交行政部門。4.行政部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審批意見，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修，并與維修廠家簽訂維修合同。5.車輛維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。6.車輛維修完成后，維修廠家應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，行政部門審核無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷。零部件更換1.車輛維修過(guò)程中如需更換零部件，行政部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的零部件供應(yīng)商，并對(duì)零部件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.更換零部件后，行政部門應(yīng)要求維修廠家提供零部件的清單和發(fā)票，作為報(bào)銷的依據(jù)。3.行政部門應(yīng)建立車輛零部件更換檔案，記錄零部件的更換時(shí)間、更換原因、更換零部件的名稱和型號(hào)等內(nèi)容，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。車輛安全管理安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.車輛使用人在每次使用車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并不得使用車輛。3.行政部門應(yīng)建立車輛安全檢查檔案，記錄車輛安全檢查的時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等內(nèi)容，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。駕駛員管理1.公司車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，并經(jīng)過(guò)公司組織的駕駛技能培訓(xùn)和安全培訓(xùn)，取得合格證書后方可駕駛公司車輛。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛行駛安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行處理。4.駕駛員在使用車輛過(guò)程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)根據(jù)事故情況，及時(shí)報(bào)警，并配合交警部門進(jìn)行處理。保險(xiǎn)管理1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的使用情況和費(fèi)用支出情況，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用人應(yīng)在每次使用車輛后，及時(shí)將車輛的使用情況和相關(guān)費(fèi)用憑證提交行政部門，行政部門審核無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。2.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用車輛，不得擅自擴(kuò)大車輛使用范圍和提高車輛使用標(biāo)準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行控制。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛的基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置稅完稅證明、車輛交接清單、車輛使用申請(qǐng)表、車輛維修申請(qǐng)表、車輛安全檢查檔案等。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛型號(hào)和車牌號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管車輛檔案，確保檔案的安全和完整。2.車輛檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案受潮、發(fā)霉、損壞等。檔案查閱1.公司員工因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，如同意查閱，應(yīng)簽字確認(rèn)并提交行政部門。3.行政部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審批意見，安排專人陪同查閱車輛檔案，并做好查閱記錄。查閱