普通外科設備管理制度總則1.目的為加強普通外科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于普通外科所有設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理小組：由科室主任擔任組長，護士長擔任副組長，各醫療小組組長為成員。負責制定設備采購計劃，審核設備驗收報告，監督設備使用情況，協調解決設備管理中的問題。設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備的登記、建檔、編號、標識、調配等；制定設備維護保養計劃并組織實施；負責設備的維修申請、跟蹤維修進度和驗收維修結果；負責設備的報廢申請和相關資料整理。使用人員：負責設備的正確使用和日常清潔，發現設備故障及時報告設備管理員，并配合維修人員進行維修。嚴格遵守設備操作規程，不得擅自更改設備參數和性能。設備采購管理1.采購計劃制定設備管理小組應根據科室業務發展需要、設備現狀及更新需求，每年定期制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經科室討論通過，并報醫院相關部門審批后實施。2.供應商選擇設備管理員負責收集潛在供應商信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于大型設備或關鍵設備，應組織相關人員進行實地考察和調研。3.采購合同簽訂采購計劃獲批后，由醫院采購部門負責與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。設備管理員應參與采購合同的審核，確保合同條款符合科室需求和醫院規定。4.到貨驗收設備到貨前，設備管理員應通知相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理小組組織相關人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、隨機附件等。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。設備使用管理1.操作規程制定設備管理員應根據設備的使用說明書和科室實際情況，為每臺設備制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓新設備到貨后，設備管理員應及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識等。使用人員必須經過培訓并考核合格后方可獨立操作設備。培訓記錄和考核結果應存檔保存。3.使用登記使用人員應如實填寫設備使用登記本，記錄設備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。設備使用登記本應妥善保管，以備查閱。4.使用安全使用人員應嚴格遵守設備操作規程，確保設備安全運行。在設備使用過程中，如發現異常情況應立即停機，并報告設備管理員。設備使用環境應符合設備要求，保持清潔、干燥、通風良好。嚴禁在設備周圍堆放雜物，影響設備散熱和操作。設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用頻率、性能特點和廠家建議，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、時間安排、責任人等。維護保養計劃應報設備管理小組審核后實施。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作。每次使用設備后，應及時清理設備表面灰塵和污漬，按照設備說明書要求進行潤滑和緊固操作。設備管理員應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、性能參數、安全裝置等，發現問題及時處理。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護保養計劃對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養每季度進行一次，保養后應填寫一級保養記錄。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備故障隱患。二級保養每年進行一次，保養后應填寫二級保養記錄。5.保養記錄設備管理員應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養計劃、實施情況、保養記錄等信息。維護保養記錄應妥善保存，作為設備管理和維修的重要依據。設備維修管理1.維修申請使用人員在設備使用過程中發現故障，應及時填寫設備維修申請單，詳細描述故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理員。設備管理員接到維修申請后，應及時對故障進行初步判斷，屬于簡單故障的，可指導使用人員進行自行維修或現場解決；屬于復雜故障的，應填寫維修通知單，通知維修人員進行維修。2.維修人員安排醫院設備維修部門應根據維修通知單的要求，及時安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和維修經驗，嚴格按照維修操作規程進行維修。3.維修過程跟蹤設備管理員應跟蹤設備維修進度，及時與維修人員溝通維修情況，協調解決維修過程中出現的問題。對于維修時間較長的設備，應向科室負責人匯報維修進展情況，確保科室醫療工作不受影響。4.維修驗收設備維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修內容、更換的零部件等信息。由設備管理小組組織相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。驗收不合格的，維修人員應重新維修，直至設備正常運行。設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用年限已久，主要性能指標嚴重下降，無法滿足臨床工作需要；或因技術進步，現有設備已被淘汰；或設備因損壞嚴重，無法修復的，可申請報廢。設備管理小組應組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，填寫設備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢申請設備管理員根據設備報廢鑒定結果，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備報廢鑒定表。設備報廢申請表經科室主任審核簽字后，報醫院設備管理部門審批。3.報廢處理醫院設備管理部門批準設備報廢申請后，由設備管理員負責聯系有資質的廢舊物資回收公司進行處理。設備報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、數量、處理時間、回收公司等信息。報廢設備的相關資料，如設備檔案、維修記錄、使用記錄等應妥善保存，以備查閱。設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理小組應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員安排等內容。盤點前，設備管理員應通知各使用科室做好設備清查準備工作，確保設備賬物相符。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對科室設備進行逐一清查，核對設備的名稱、規格型號、數量、使用狀態等信息與設備臺賬是否一致。在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。3.盤點結果處理設備管理小組根據盤點結果，對設備盤點差異進行分析和處理。對于盤盈的設備，應查明原因，及時入賬；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任。設備盤點結束后，設備管理員應編寫設備盤點報告，總結盤點工作情況，提出改進措施和建議。設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應按照設備編號順序進行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備在使用過程中，如發生設備參數變更、維修更換零部件、技術改造等情況，