法院后勤維修管理制度一、總則（一）目的為加強法院后勤維修管理工作，確保法院辦公設施、設備的正常運行，為審判工作提供有力的物質保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內所有辦公區域、審判區域、附屬設施等的維修管理工作。（三）基本原則1.及時高效原則對各類維修需求應及時響應，快速處理，確保維修工作不影響正常辦公和審判秩序。2.質量第一原則維修工作必須嚴格按照相關標準和規范進行，確保維修質量，延長設施、設備使用壽命。3.勤儉節約原則在保證維修質量的前提下，合理使用維修資金，杜絕浪費。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定和完善法院后勤維修管理制度，并組織實施。2.統籌規劃維修資金的使用，編制年度維修預算。3.建立維修檔案，記錄維修項目、維修時間、維修費用等信息。4.負責維修項目的立項、審批、招標（詢價）、合同簽訂等工作。5.協調維修過程中的各方關系，對維修工作進行監督檢查。（二）使用部門1.負責本部門辦公設施、設備的日常巡查，及時發現問題并向后勤管理部門報修。2.配合后勤管理部門做好維修項目的驗收工作。3.對維修后的設施、設備進行合理使用和維護。（三）維修人員1.嚴格遵守維修操作規程，確保維修工作安全、高效。2.按照維修任務要求，按時完成維修工作，保證維修質量。3.負責維修工具和設備的保管、維護，節約使用維修材料。4.及時反饋維修過程中發現的其他問題，并提出合理建議。三、維修申請與審批（一）申請1.使用部門在日常巡查中發現設施、設備存在故障或損壞，應填寫《維修申請表》，詳細注明故障或損壞情況、所在位置、申請維修時間等信息。2.對于緊急維修項目，可先通過電話等方式向后勤管理部門報告，隨后及時補辦《維修申請表》。（二）審批1.后勤管理部門收到《維修申請表》后，應及時安排人員進行現場查看，核實情況。2.根據維修項目的性質和金額大小，按照以下審批流程進行：一般維修項目（維修費用在[X]元以下），由后勤管理部門負責人審批。較大維修項目（維修費用在[X]元至[X]元之間），經后勤管理部門負責人審核后，報分管院領導審批。重大維修項目（維修費用在[X]元以上），由后勤管理部門提出方案，經院長辦公會研究決定。四、維修項目實施（一）維修計劃制定1.后勤管理部門根據維修申請和審批情況，結合法院工作安排，制定維修計劃。維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修責任人等內容。2.對于涉及多個部門或較大范圍的維修項目，應提前與相關部門溝通協調，確保維修工作順利進行。（二）維修方式選擇1.對于簡單的維修項目，后勤管理部門可安排內部維修人員進行維修。2.對于專業性較強、內部維修人員無法完成的維修項目，應通過招標（詢價）等方式選擇具有相應資質的外部維修單位進行維修。（三）維修合同簽訂1.與外部維修單位簽訂維修合同前，后勤管理部門應審核維修單位的資質、信譽、維修方案、維修費用等內容。2.維修合同應明確維修項目、維修標準、維修期限、維修費用、付款方式、質量保證等條款。（四）維修過程監督1.后勤管理部門應安排專人對維修過程進行監督，確保維修工作按照合同要求和相關標準規范進行。2.維修人員應每日向后勤管理部門匯報維修進度，遇到問題及時溝通解決。3.對于維修過程中發現的新增問題或變更維修內容，應按照維修申請與審批流程進行處理。五、維修材料與配件管理（一）采購1.后勤管理部門應建立維修材料與配件采購管理制度，根據維修計劃和實際需求，合理編制采購計劃。2.采購維修材料與配件時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保材料與配件的質量符合要求。3.對于批量采購或金額較大的維修材料與配件，應通過招標（詢價）等方式進行采購。（二）驗收1.維修材料與配件到貨后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括材料與配件的規格、型號、數量、質量等。2.驗收合格的維修材料與配件應及時入庫，并做好入庫登記。驗收不合格的材料與配件應及時與供應商聯系退換。（三）庫存管理1.后勤管理部門應建立維修材料與配件庫存管理制度，對庫存材料與配件進行分類存放、標識清晰。2.定期對庫存材料與配件進行盤點，確保賬物相符。對于積壓、損壞的材料與配件，應及時清理處理。3.嚴格控制維修材料與配件的領用，領用人應填寫《領用申請表》，經審批后領取。六、維修費用管理（一）預算編制1.后勤管理部門應根據法院設施、設備的使用狀況、維修需求等因素，編制年度維修預算。維修預算應包括維修項目、維修費用、資金來源等內容。2.維修預算經院長辦公會研究通過后，報上級主管部門審批。（二）費用核算1.后勤管理部門應建立維修費用核算制度，對每一項維修項目的費用進行單獨核算。2.維修費用核算應包括維修材料費用、人工費用、運輸費用、其他費用等。3.定期對維修費用進行統計分析，對比預算執行情況，找出差異原因，提出改進措施。（三）付款管理1.維修項目完成并驗收合格后，后勤管理部門應按照維修合同約定的付款方式及時支付維修費用。2.支付維修費用時，應嚴格審核相關憑證，確保付款手續齊全、合規。3.對于維修質量不符合要求或未按合同約定完成維修任務的，應扣除相應的維修費用。七、維修質量驗收（一）驗收標準1.維修項目應按照國家相關標準、行業規范以及法院的具體要求進行驗收。2.維修后的設施、設備應達到正常使用狀態，滿足辦公和審判工作的需要。（二）驗收程序1.維修項目完成后，維修人員應首先進行自檢，自檢合格后向后勤管理部門提交《維修驗收申請表》。2.后勤管理部門組織使用部門、相關技術人員等組成驗收小組，對維修項目進行驗收。3.驗收小組通過現場查看、功能測試等方式，對維修質量進行檢查。驗收合格的，驗收小組應在《維修驗收申請表》上簽字確認；驗收不合格的，應責令維修單位限期整改，直至驗收合格。八、維修檔案管理（一）檔案內容維修檔案應包括以下內容：1.《維修申請表》、《維修驗收申請表》等相關表格。2.維修項目的立項審批文件、招標（詢價）文件、維修合同等資料。3.維修過程中的記錄，如維修時間、維修人員、維修材料與配件使用情況等。4.維修驗收報告、維修費用結算憑證等。（二）檔案整理與保管1.后勤管理部門應指定專人負責維修檔案的整理與