前臺顯示屏設計管理制度總則1.目的為規范公司前臺顯示屏的設計管理工作，確保顯示屏內容準確、及時、規范地展示公司形象、業務信息及重要通知等，提升公司整體形象和信息傳播效果，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司前臺顯示屏的設計、制作、更新及維護等相關工作。3.基本原則準確性原則：顯示屏所展示的信息必須真實、準確，符合公司實際情況和相關政策要求。及時性原則：及時更新顯示屏內容，確保重要信息能夠第一時間傳達給員工和來訪人員。規范性原則：設計風格、排版格式等應保持統一規范，體現公司專業形象。安全性原則：確保顯示屏設備及信息的安全，防止信息泄露和設備故障影響正常使用。設計管理職責1.行政管理部門負責制定前臺顯示屏設計管理的整體規劃和年度計劃。審核顯示屏展示的各類信息內容，確保符合公司規定和要求。協調相關部門提供設計素材和信息支持。對顯示屏設計制作供應商進行評估和管理。2.信息管理部門負責提供公司業務信息、數據統計等相關內容，確保信息的準確性和及時性。協助行政管理部門進行顯示屏內容的技術處理和發布，保障系統穩定運行。3.宣傳推廣部門負責公司形象宣傳、活動推廣等方面的設計創意工作，提供高質量的設計方案。根據行政管理部門要求，對顯示屏的視覺效果進行優化設計，提升展示吸引力。4.使用部門各部門負責提供本部門相關的重要信息、通知等內容，并確保信息的真實性和時效性。及時反饋顯示屏展示內容存在的問題，提出改進建議。設計內容規范1.公司形象展示包括公司標志、名稱、口號等基本元素，應保持清晰、準確，與公司品牌形象一致。可適當展示公司的發展歷程、榮譽獎項等，以增強員工自豪感和公司知名度。2.業務信息展示展示公司主要業務板塊、產品或服務介紹等，內容應簡潔明了，突出重點。對于重要業務數據、業績指標等，應確保數據準確，并定期更新。3.重要通知發布及時發布公司內部的重要通知、會議安排、政策法規等信息，確保員工能夠及時知曉。通知內容應包含標題、發布部門、發布日期、具體內容等關鍵要素，格式規范統一。4.企業文化宣傳展示公司的企業文化理念、價值觀、企業精神等，通過圖片、文字、視頻等多種形式進行傳播。定期更新企業文化宣傳內容，營造積極向上的企業氛圍。設計流程1.需求提出行政管理部門根據公司整體工作安排和信息發布需求，制定前臺顯示屏月度內容計劃。各使用部門如有特殊信息需要展示，應提前向行政管理部門提交申請，說明展示內容、時間要求等。2.素材收集行政管理部門根據需求，協調相關部門收集設計素材，如圖片、文字、視頻等。宣傳推廣部門負責對收集到的素材進行整理和篩選，確保素材質量符合設計要求。3.設計制作宣傳推廣部門根據需求和素材，進行顯示屏內容的設計制作。設計方案應充分考慮視覺效果、信息傳達效率等因素，確保設計風格與公司整體形象一致。設計初稿完成后，提交行政管理部門審核。審核通過后，進行制作和排版，生成最終展示內容。4.審核發布行政管理部門對設計制作完成的內容進行再次審核，重點審核信息準確性、格式規范性、視覺效果等方面。審核通過后，由信息管理部門負責將內容發布到前臺顯示屏上，并確保展示效果良好。更新維護管理1.定期更新行政管理部門應根據月度內容計劃，定期對前臺顯示屏內容進行更新。一般每周至少更新一次，確保展示信息的及時性和有效性。對于重要活動、緊急通知等信息，應及時發布，不受定期更新限制。2.臨時更新如遇公司重大事件、緊急情況等需要臨時發布信息，相關部門應及時通知行政管理部門，行政管理部門審核后安排信息管理部門進行臨時更新。臨時更新的信息應在發布后及時通知相關人員，確保信息傳達到位。3.設備維護信息管理部門負責前臺顯示屏設備的日常維護和保養，定期檢查設備運行情況，確保設備正常工作。如發現設備故障或顯示異常，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.數據備份信息管理部門應定期對顯示屏展示內容的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保存，以備后續查詢和恢復使用。安全管理1.信息安全嚴格遵守公司信息安全管理制度，確保顯示屏展示的信息不泄露、不被篡改。涉及公司機密信息的展示內容，應按照公司保密規定進行審批和管理。2.設備安全加強對前臺顯示屏設備的安全管理，設置必要的訪問權限和密碼保護措施，防止未經授權的人員操作設備。定期對設備進行安全檢查，防范網絡攻擊、病毒感染等安全風險。3.應急處理制定前臺顯示屏信息安全應急預案，明確在信息泄露、設備故障等突發情況下的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力，確保能夠及時、有效地處理各類安全問題。考核與獎懲1.考核標準對前臺顯示屏設計管理工作進行定期考核，考核內容包括信息準確性、及時性、規范性、視覺效果等方面。制定詳細的考核指標和評分標準，確保考核結果客觀公正。2.獎勵措施對于在前臺顯示屏設計管理工作中表現優秀的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。對提出創新性設計方案、有效提升顯示屏展示效果的個人，給予特別獎勵。3.懲罰措施對于因工作失誤導致顯示屏信息錯誤、延誤發布等問題的部門或個人，視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金等處罰。對于違反信息安全規定，造成公司信息泄露或其他嚴重后果的，依法依規追究相關人員的責任。培訓與溝通1.培訓計劃行政管理部門應定期組織前臺顯示屏設計管理相關培訓，提高參與人員的業務水平和工作能力。培訓內容包括設計規范、信息審核要點、設備操作維護等方面，確保相關人員熟悉工作流程和要求。2.溝通機制建立前臺顯示屏