辦公室公用設備管理制度總則1.目的為了加強公司辦公室公用設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，延長設備使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室公用設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、空調、飲水機等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、高效使用、定期維護、責任到人”的原則，確保公用設備的管理規范化、科學化、制度化。設備采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《辦公室公用設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。2.審核與審批行政部門收到申請后，對需求的合理性、必要性進行審核，并結合公司實際情況提出意見。審核通過后，報公司領導審批。3.采購流程經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購相關規定進行設備采購。優先選擇質量可靠、性能穩定、價格合理、售后服務良好的供應商和產品。4.設備配置設備采購到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收合格后，按照各部門需求進行合理配置，并做好設備領用登記手續。設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，行政部門應組織相關人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能、操作方法和注意事項。2.專人專用公用設備原則上實行專人專用，使用人員應妥善保管設備，不得擅自轉借他人。如有特殊情況需要轉借，須經部門負責人同意，并辦理相關手續。3.規范操作使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得隨意更改設備設置和參數。在使用過程中如發現設備異常，應立即停止使用，并及時通知行政部門維修人員進行處理。4.使用記錄使用人員應做好設備使用記錄，包括使用時間、使用內容、設備狀態等信息。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統計分析。設備維護與保養1.定期巡檢行政部門安排專人定期對辦公室公用設備進行巡檢，檢查設備運行狀況、清潔情況及耗材使用情況等，及時發現并解決潛在問題。2.日常保養使用人員負責設備的日常清潔和保養工作，保持設備外觀整潔，定期清理設備內部灰塵，確保設備正常運行。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時填寫《辦公室公用設備維修申請表》，注明故障現象、發生時間等信息，提交至行政部門。行政部門維修人員接到申請后，應及時進行維修，并做好維修記錄。4.維修費用管理設備維修所需費用，按照公司財務相關規定進行報銷。對于因人為原因造成的設備損壞，維修費用由責任人承擔。5.設備保養計劃行政部門根據設備使用情況和廠家建議，制定年度設備保養計劃，并組織實施。保養計劃應包括設備保養項目、保養時間、保養人員等內容。設備耗材管理1.耗材采購行政部門根據設備使用情況和耗材庫存情況，定期采購設備耗材。采購時應選擇質量合格、價格合理的耗材產品，并做好采購記錄。2.耗材領用使用人員根據工作需要，到行政部門領取設備耗材，并填寫《辦公室公用設備耗材領用登記表》。行政部門定期對耗材領用情況進行統計和核對。3.耗材使用管理使用人員應合理使用設備耗材，避免浪費。對于貴重耗材，如硒鼓、墨盒等，應采取有效的節約措施，如加粉、清零等，延長耗材使用壽命。設備報廢與處置1.報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由行政部門組織相關人員進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢申請經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門填寫《辦公室公用設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，報公司領導審批。3.報廢處置經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，處置過程中應做好記錄，并按照公司財務規定進行賬務處理。設備安全管理1.安全責任各部門負責人為本部門辦公區域公用設備安全管理的第一責任人，負責督促本部門人員做好設備安全使用工作。2.安全防范措施使用人員應加強設備安全防范意識，妥善保管設備及相關資料，防止設備被盜、被搶、被破壞。下班時應關閉設備電源，鎖好門窗。3.網絡安全管理對于連接網絡的公用設備，應采取必要的網絡安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網絡攻擊和數據泄露。4.應急處理制定設備安全應急預案，如發生設備安全事故，使用人員應立即采取措施進行處理，并及時報告行政部門和公司領導。行政部門應配合相關部門進行調查和處理，盡量減少損失。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對辦公室公用設備的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價將辦公室公用設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；