暗場保潔耗材管理制度一、總則（一）目的為規范暗場保潔耗材的管理，確保耗材的合理使用與有效控制，提高保潔工作效率與質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有暗場區域的保潔耗材管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類用于保潔工作的消耗性物品。（三）基本原則1.按需采購原則：根據暗場保潔工作的實際需求，合理確定耗材的采購數量與種類，避免浪費。2.成本控制原則：在滿足保潔工作質量要求的前提下，最大限度地降低耗材采購與使用成本。3.規范管理原則：建立健全耗材采購、存儲、發放、使用等各環節的管理制度，確保管理工作規范有序。二、管理職責（一）采購部門1.負責根據暗場保潔耗材的需求計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.確保采購的耗材質量符合相關標準與要求，并及時簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單的執行情況，協調解決采購過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負責暗場保潔耗材的入庫、存儲、保管與出庫管理工作。2.建立健全耗材庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.對庫存耗材進行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證耗材質量不受損。（三）保潔部門1.負責提出暗場保潔耗材的需求計劃，明確所需耗材的種類、規格與數量。2.按照規定的流程領用耗材，合理使用并妥善保管領用的耗材，防止丟失、損壞與浪費。3.定期對保潔人員進行耗材使用培訓，提高其節約意識與正確使用耗材的能力。（四）財務部門1.負責審核暗場保潔耗材的采購預算與費用報銷，確保費用支出合理合規。2.對耗材成本進行核算與分析，為成本控制提供數據支持。三、采購管理（一）采購計劃1.保潔部門應每月末根據暗場保潔工作任務以及耗材庫存情況，編制次月的保潔耗材需求計劃，經部門負責人審核后報采購部門。2.采購計劃應詳細列出所需耗材的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息，確保采購的準確性與及時性。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。2.優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。3.定期對供應商進行評價與考核，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰與更換。（三）采購實施1.采購部門根據審核通過的需求計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確采購貨物的詳細信息、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織發貨，并確保貨物質量與數量符合要求。采購部門負責跟蹤采購訂單的執行情況，如發現問題及時與供應商溝通協調解決。3.對于緊急采購的耗材，采購部門應在確保質量的前提下，盡快完成采購流程，滿足保潔工作的緊急需求。（四）驗收1.倉庫管理部門負責對采購入庫的保潔耗材進行驗收。驗收內容包括貨物的品種、規格、型號、數量、質量證明文件等是否與采購訂單一致。2.對于驗收合格的耗材，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，并在庫存臺賬上登記。對于驗收不合格的耗材，應及時通知采購部門與供應商，協商處理方式，如退貨、換貨等。3.驗收人員應如實填寫驗收記錄，驗收記錄應包括采購訂單編號、供應商名稱、貨物名稱、規格型號、數量、驗收情況等信息，驗收記錄作為耗材入庫的重要依據存檔保存。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理人員在收到采購入庫的保潔耗材后，應根據驗收記錄及時辦理入庫手續。將貨物按照類別、規格、型號等進行分類存放，并在貨架或貨位上標明相應信息。2.建立耗材入庫臺賬，詳細記錄入庫日期、采購訂單編號、供應商名稱、貨物名稱、規格型號、數量、單價、金額等信息。入庫臺賬應定期與采購部門的采購記錄進行核對，確保數據準確一致。（二）存儲管理1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度與濕度應符合各類耗材的存儲要求。對有特殊存儲條件要求的耗材，如易燃、易爆、易腐蝕的清潔劑等，應設置專門的存儲區域，并配備相應的防護設施。2.耗材應按照先進先出的原則進行存放，避免長期積壓導致過期或損壞。定期對庫存耗材進行檢查，查看是否有變質、損壞、過期等情況，如發現問題應及時處理。3.做好倉庫的安全防范工作，配備必要的消防器材，防止火災、盜竊等事故的發生。加強倉庫的日常管理，保持倉庫整潔衛生。（三）出庫管理1.保潔部門根據工作需要填寫耗材領用申請表，注明所需耗材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后交倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據審批通過的領用申請表，按照規定的數量發放耗材，并在庫存臺賬上登記出庫日期、領用部門、貨物名稱、規格型號、數量等信息。3.發放的耗材應確保質量完好，如有質量問題或數量短缺，倉庫管理人員應及時查明原因并處理。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應定期對暗場保潔耗材進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月一次或每季度一次。2.盤點采用實地盤點的方式，對庫存耗材的實際數量、規格型號、質量狀況等進行逐一核對。盤點結束后，編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧數量及原因等。3.對于盤盈盤虧的耗材，應及時查明原因并進行相應的賬務處理。屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于合理損耗或其他不可預見原因造成的，應按規定程序進行審批處理。五、使用管理（一）領用規定1.保潔人員應憑經審批的耗材領用申請表到倉庫領取所需耗材，不得擅自多領或冒領。2.領用的耗材應在規定的使用范圍內合理使用，不得挪作他用。對于貴重或限量使用的耗材，應嚴格按照規定的用量進行領用。3.領用的耗材如有剩余，應及時交回倉庫，不得私自留存。倉庫管理人員應對交回的剩余耗材進行驗收，確認數量與質量無誤后辦理入庫手續。（二）使用培訓1.保潔部門應定期組織保潔人員進行耗材使用培訓，培訓內容包括耗材的種類、性能、用途、正確使用方法、安全注意事項等。2.通過培訓，使保潔人員熟悉各類耗材的特點，掌握正確的使用方法與技巧，提高工作效率與質量，同時增強安全意識，避免因不當使用導致安全事故或耗材浪費。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、操作指導等多種形式，確保保潔人員能夠熟練掌握相關知識與技能。（三）節約使用1.保潔人員在工作中應樹立節約意識，合理使用保潔耗材，避免浪費。如能通過其他清潔方式達到相同清潔效果的，應優先選擇更經濟環保的方法，減少耗材的使用量。2.對于可重復使用的清潔工具，如拖把、掃帚等，應妥善保管與維護，延長其使用壽命。在使用清潔劑、消毒劑等液體耗材時，應嚴格按照規定的配比進行稀釋，確保清潔效果的同時避免浪費。3.鼓勵保潔人員提出關于節約耗材的合理化建議，對于采用新技術、新方法有效節約耗材的個人或團隊，給予適當的獎勵與表彰。六、成本控制（一）預算控制1.財務部門應根據公司的經營計劃與暗場保潔耗材的歷史使用情況，編制年度保潔耗材采購預算。采購預算應涵蓋各類耗材的預計采購金額、采購數量、采購時間等內容。2.采購部門應嚴格按照預算進行采購，在采購過程中如遇特殊情況需要調整預算，應按照公司規定的預算調整流程進行審批。3.定期對采購預算的執行情況進行分析與評估，對比實際采購金額與預算金額的差異，查找原因，采取相應措施進行控制，確保預算的嚴格執行。（二）成本分析與優化1.財務部門每月對暗場保潔耗材的成本進行核算與分析，分析內容包括采購成本、庫存成本、使用成本等方面。通過成本分析，找出成本控制的關鍵點與存在的問題。2.根據成本分析結果，會同采購部門、保潔部門等相關部門共同研究制定成本優化措施。如優化采購渠道、降低采購價格、合理控制庫存水平、提高耗材使用效率等，以降低總體成本。3.定期對成本優化措施的實施效果進行跟蹤評估，根據評估結果及時調整優化措施，確保成本控制目標的實現。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對暗場保潔耗材管理工作進行定期檢查與不定期抽查。監督小組由采購部門、倉庫管理部門、保潔部門及財務部門等相關人員組成。2.監督檢查內容包括采購流程的合規性、庫存管理的規范性、耗材使用的合理性、成本控制情況等方面。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.建立舉報機制，鼓勵公司員工對耗材管理中的違規行為進行舉報。對于經查實的舉報信息，給予舉報人適當的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。（二）考核制度1.制定暗場保潔耗材管理考核辦法，對采購部門、倉庫管理部門、保潔部門及相關責任人在耗材管理工作中的表現進行考核。考核指標包括采購任務完成情況、庫存管理水平、耗材使用節約情況、成本控制效果等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的部門與個人給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不達標或存在違規行為的