公司測試手機誰管理制度總則目的為規(guī)范公司測試手機的使用與管理，確保公司通信資源的合理利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對測試手機的使用。基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工在使用測試手機時應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用測試手機從事違法違規(guī)活動。2.公司利益至上原則：以保障公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)公司形象和利益為出發(fā)點，合理使用測試手機。3.規(guī)范管理原則：對測試手機的采購、分配、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保手機使用有序、可控。測試手機管理職責(zé)分工綜合管理部1.負(fù)責(zé)測試手機的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門需求制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購合同。2.建立測試手機臺賬，詳細(xì)記錄手機型號、數(shù)量、采購時間、分配情況、使用狀態(tài)等信息，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。3.負(fù)責(zé)測試手機的日常調(diào)配，根據(jù)員工崗位變動、工作需要等情況及時調(diào)整手機分配。4.對報廢的測試手機進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門測試手機的日常使用管理，指定專人作為部門手機管理員，負(fù)責(zé)與綜合管理部對接手機相關(guān)事宜。2.監(jiān)督本部門員工正確使用測試手機，對違反規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正和制止，并上報綜合管理部。3.配合綜合管理部做好測試手機的盤點、回收等工作。使用員工1.按照本制度規(guī)定和公司要求正確使用測試手機，妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或損壞。2.及時向部門手機管理員反饋測試手機使用過程中出現(xiàn)的問題，配合做好手機的維修、更換等工作。3.在離職或崗位變動時，主動將測試手機交回綜合管理部。測試手機采購與分配采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，各部門應(yīng)提前向綜合管理部提交測試手機采購申請，說明采購原因、數(shù)量、型號等要求。2.綜合管理部匯總各部門需求后，結(jié)合公司預(yù)算和市場情況，制定年度或階段性采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃獲批后，綜合管理部按照采購流程選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格把控手機質(zhì)量，確保符合公司使用要求。4.手機到貨后，綜合管理部負(fù)責(zé)組織驗收，檢查手機數(shù)量、型號、外觀等是否與采購合同一致，同時對手機性能進(jìn)行初步測試，合格后方可入庫。分配1.綜合管理部依據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作任務(wù)量等因素確定測試手機的分配名單，并將分配結(jié)果通知各部門。2.各部門手機管理員到綜合管理部領(lǐng)取本部門員工的測試手機，并發(fā)放至員工手中。發(fā)放時應(yīng)填寫手機領(lǐng)用登記表，由員工簽字確認(rèn)。3.對于因特殊工作需要臨時增加測試手機使用的員工，由所在部門提交申請，綜合管理部審核后進(jìn)行臨時調(diào)配。測試手機使用規(guī)范使用要求1.員工應(yīng)在工作時間內(nèi)使用測試手機，主要用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的通信聯(lián)絡(luò)、客戶溝通、工作匯報等工作場景。2.使用測試手機時應(yīng)保持手機暢通，及時接聽工作電話、回復(fù)工作信息，確保工作溝通的及時性和有效性。3.禁止利用測試手機進(jìn)行私人聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動，以免影響工作效率和公司通信資源的正常使用。數(shù)據(jù)與信息安全1.員工應(yīng)妥善保管測試手機中的工作數(shù)據(jù)和信息，不得隨意刪除、泄露或篡改。對于涉及公司商業(yè)機密、客戶信息等重要數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.在使用測試手機過程中，如需存儲工作文檔、資料等，應(yīng)選擇安全可靠的存儲方式，避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。如有必要，應(yīng)定期對手機數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。3.禁止將公司測試手機連接未經(jīng)公司授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備，防止因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露或遭受攻擊。費用管理1.測試手機的話費、流量費等通信費用由公司統(tǒng)一支付，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的套餐標(biāo)準(zhǔn)合理使用。2.如因工作需要超出套餐標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生額外費用，員工應(yīng)提前向所在部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可由公司予以報銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的額外費用由員工自行承擔(dān)。3.各部門應(yīng)加強對測試手機通信費用的監(jiān)控，定期對費用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，確保費用合理、合規(guī)支出。測試手機維護(hù)與維修日常維護(hù)1.員工應(yīng)做好測試手機的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持手機外觀整潔，避免因外部因素?fù)p壞手機。2.按照手機使用說明書的要求正確充電、開關(guān)機，合理使用手機各項功能，延長手機使用壽命。3.注意保護(hù)手機屏幕、按鍵等部件，避免因碰撞、磨損等造成損壞。維修管理1.當(dāng)測試手機出現(xiàn)故障或損壞時，員工應(yīng)及時向所在部門手機管理員報告。管理員對故障情況進(jìn)行初步判斷后，填寫手機維修申請表，提交至綜合管理部。2.綜合管理部接到維修申請后，根據(jù)手機故障情況聯(lián)系指定的售后服務(wù)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄手機故障現(xiàn)象、維修方法及更換的零部件等信息，維修完成后，由員工對維修后的手機進(jìn)行試用，確認(rèn)無問題后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.如因員工個人原因?qū)е率謾C損壞，維修費用由員工承擔(dān)。對于因正常使用出現(xiàn)的質(zhì)量問題，維修費用由公司承擔(dān)。測試手機盤點與回收盤點1.綜合管理部定期組織對測試手機進(jìn)行盤點，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點，特殊情況下可根據(jù)工作需要增加盤點次數(shù)。2.盤點時，各部門手機管理員應(yīng)協(xié)助綜合管理部核實本部門測試手機的實際數(shù)量、使用狀態(tài)等情況，并與手機臺賬進(jìn)行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，屬于丟失、損壞等情況的，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。回收1.員工離職或崗位變動不再需要使用測試手機時，應(yīng)在辦理離職或崗位變動手續(xù)前，將測試手機交回所在部門手機管理員。2.部門手機管理員收到員工交回的手機后，應(yīng)檢查手機外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時通知員工進(jìn)行處理。確認(rèn)無誤后，填寫手機回收登記表，并將手機統(tǒng)一交回綜合管理部。3.綜合管理部對回收的測試手機進(jìn)行檢查、清理和登記后，根據(jù)手機實際情況進(jìn)行后續(xù)處理，如維修后重新分配、報廢等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將測試手機轉(zhuǎn)借他人使用的。2.利用測試手機從事違法違規(guī)活動，如發(fā)送詐騙信息、傳播不良內(nèi)容等。3.故意損壞測試手機或因保管不善導(dǎo)致手機丟失的。4.違反測試手機使用規(guī)范，從事與工作無關(guān)活動，影響工作效率或公司通信資源正常使用的。5.未按規(guī)定及時交回測試手機的。處理措施1.對于首次違反本制度的員工，由所在部門進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其立即改正。2.如員工多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予警告、罰款、降職降薪等處分；造