幼兒園文具器械管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園文具器械的管理，確保文具器械的合理使用與妥善保管，保障教學活動的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有文具及器械的管理，包括但不限于辦公文具、教學用具、體育器材、衛生保健器械等。（三）管理原則1.統一管理原則：幼兒園設立專門的管理部門或人員，對文具器械進行統一采購、調配、使用和保管。2.按需配備原則：根據教學、保育工作的實際需求，合理配備文具器械，避免浪費。3.規范使用原則：明確各類文具器械的使用方法和流程，要求教職工和幼兒規范使用，延長使用壽命。4.定期維護原則：定期對文具器械進行檢查、維護和保養，確保其性能良好、安全可靠。二、文具器械采購管理（一）采購計劃制定1.每學期末，各班級教師、各部門負責人根據下學期的教學、保育工作計劃，結合現有文具器械的庫存情況，提出文具器械的采購需求，填寫《文具器械采購申請表》。2.采購申請表應詳細注明所需文具器械的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。3.管理部門對各部門提交的采購申請表進行匯總、審核，結合幼兒園的經費預算，制定學期采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經園領導審批通過后，由管理部門負責實施采購。2.管理部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購人員應嚴格按照合同要求，跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量到貨。5.文具器械到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。（三）驗收管理1.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準，對到貨的文具器械進行驗收。2.驗收內容包括文具器械的數量、規格、型號、質量、外觀等。3.對于驗收合格的文具器械，倉庫管理人員應填寫《文具器械驗收單》，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的文具器械，應及時與供應商聯系，要求其退換貨或采取其他補救措施。三、文具器械庫存管理（一）倉庫設置與布局1.幼兒園應設置專門的文具器械倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應根據文具器械的類別、用途、規格等進行分區存放，并設置明顯的標識牌。3.文具器械應分類存放，如辦公文具、教學用具、體育器材、衛生保健器械等；同類文具器械應按照規格、型號等進行有序排列。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對文具器械進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。2.盤點時，應逐一核對文具器械的名稱、規格、型號、數量等信息，并記錄實際庫存情況。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫《文具器械盤點表》，報管理部門審核處理。4.根據盤點結果，調整庫存賬目，確保庫存數據的準確性。（三）庫存保管要求1.倉庫管理人員應妥善保管文具器械，防止其損壞、丟失、變質等。2.對于易損、易壞的文具器械，應采取相應的防護措施，如包裝、墊襯等。3.對于貴重、稀缺的文具器械，應實行專人專管，嚴格控制使用和領取。4.倉庫應建立庫存物資臺賬，詳細記錄文具器械的出入庫時間、數量、用途、領用人等信息。四、文具器械領用管理（一）領用流程1.教職工因工作需要領用文具器械時，應填寫《文具器械領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.《文具器械領用申請表》經所在部門負責人審批后，到倉庫辦理領用手續。3.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，發放文具器械，并在領用申請表上簽字確認。4.領用人員應在領用申請表上簽字，領取文具器械后，及時離開倉庫。（二）領用標準1.管理部門應根據實際工作需要，制定各類文具器械的領用標準，明確不同崗位、不同工作任務的領用數量和頻率。2.領用標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和適用性。3.教職工應嚴格按照領用標準領用文具器械，不得超領、濫領。（三）特殊情況領用1.因教學、保育工作的特殊需要，需臨時領用大量文具器械的，領用部門應提前向管理部門提出申請，說明領用原因、數量和時間等。2.管理部門根據實際情況進行審核，如確屬必要，可特批領用，并做好記錄。五、文具器械使用管理（一）使用規范1.教職工應按照文具器械的使用說明書和操作規程，正確使用文具器械，不得違規操作。2.對于教學用具、體育器材等，教師應在使用前向幼兒講解正確的使用方法和注意事項，確保幼兒安全使用。3.嚴禁將文具器械用于與教學、保育工作無關的事項。（二）借用管理1.幼兒園內各部門之間因工作需要借用文具器械時，應填寫《文具器械借用申請表》，注明借用物品的名稱、規格、型號、數量、借用時間、歸還時間等信息。2.《文具器械借用申請表》經借出部門和借入部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續。3.倉庫管理人員根據審批后的借用申請表，核實庫存情況，發放文具器械，并在借用申請表上簽字確認。4.借用人員應在規定的時間內歸還借用的文具器械，如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）維修與報廢管理1.文具器械在使用過程中出現故障或損壞時，使用人員應及時報告管理部門或倉庫管理人員。2.管理部門或倉庫管理人員應根據故障情況，安排維修人員進行維修；對于無法維修或維修成本過高的文具器械，應進行報廢處理。3.報廢文具器械應填寫《文具器械報廢申請表》，注明報廢原因、名稱、規格、型號、數量等信息。4.《文具器械報廢申請表》經管理部門審核、園領導審批后，方可進行報廢處理。5.報廢文具器械應集中存放，定期進行清理，避免造成環境污染。六、衛生保健器械管理（一）采購與驗收1.衛生保健器械的采購應嚴格按照國家相關規定和標準進行，確保產品質量安全可靠。2.采購的衛生保健器械到貨后，應按照本制度的驗收管理要求進行驗收，驗收合格后方可入庫使用。（二）使用與保管1.衛生保健人員應按照衛生保健器械的使用說明書和操作規程，正確使用衛生保健器械，確保使用安全。2.衛生保健器械應存放在專門的衛生保健室，保持清潔、干燥、通風，定期進行消毒和維護。3.衛生保健器械應專人專用，不得轉借他人使用。（三）定期檢查與校準1.定期對衛生保健器械進行檢查和校準，確保其性能良好、測量準確。2.衛生保健器械的檢查和校準應按照國家相關規定和標準進行，并做好記錄。七、監督與考核（一）監督檢查1.管理部門應定期對文具器械的采購、庫存、領用、使用等情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.幼兒園應設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵教職工對文具器械管理中的違規行為進行舉報。（二）考核評價1.將文具器械管理工作納入教職工的績效考核