學生黨秘書管理制度一、總則（一）目的為了規范學生黨秘書的工作行為，提高工作效率，確保各項任務的順利完成，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于擔任學生黨秘書職務的全體學生。（三）基本原則1.職責明確原則：清晰界定學生黨秘書的各項工作職責，確保工作有序開展。2.高效協作原則：鼓勵與其他學生干部、老師及同學之間高效協作，共同推進學生黨工作。3.服務至上原則：以服務同學、服務黨組織為宗旨，積極履行秘書職責。二、任職資格（一）政治素質1.具有堅定的政治立場，擁護黨的路線、方針、政策。2.積極向黨組織靠攏，具備較高的政治覺悟。（二）品德修養1.誠實守信，正直善良，具有良好的道德品質。2.責任心強，能夠認真履行工作職責，對工作負責到底。（三）業務能力1.具備一定的組織協調能力，能夠有效地組織各類活動。2.有良好的溝通能力，能夠與不同人群進行順暢交流。3.具備較強的文字處理能力，能夠撰寫各類文件、報告等。4.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。（四）學習成績學習成績良好，無掛科現象，能夠合理安排學習與工作時間，做到學習工作兩不誤。三、工作職責（一）文件管理1.負責黨組織各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作，確保文件資料的完整性和規范性。2.按照文件類別和時間順序進行分類存放，便于查詢和使用。3.做好文件的借閱登記工作，嚴格控制文件的借閱范圍和期限，確保文件安全。（二）會議組織1.協助黨組織負責人安排會議日程，確定會議時間、地點、參會人員等。2.提前準備會議所需的資料，如會議議程、匯報材料等，并確保資料準確無誤。3.負責會議的記錄工作，準確記錄會議內容、討論要點和決議事項，會后及時整理會議紀要，并發送給相關人員。4.跟蹤會議決議的執行情況，及時向黨組織負責人匯報。（三）活動策劃與執行1.根據黨組織的工作計劃和安排，策劃各類學生黨建活動，如主題黨日活動、入黨積極分子培訓等。2.制定活動方案，明確活動目標、內容、形式、時間、地點、參與人員等，并報黨組織負責人審批。3.負責活動的組織實施，協調各方資源，確保活動順利進行。活動過程中，要做好現場的組織、協調和安全保障工作。4.活動結束后，及時進行總結和反饋，收集參與者的意見和建議，為今后活動的改進提供參考。（四）信息傳達1.及時傳達黨組織的各項通知、要求和工作安排，確保信息傳遞的準確性和及時性。2.利用多種渠道，如班級群、郵件、公告欄等，發布黨組織的相關信息，確保每位同學都能知曉。3.對于重要信息，要進行重點強調和解讀，確保同學們理解到位。（五）黨員發展工作協助1.協助黨組織做好黨員發展的相關工作，如收集入黨申請書、整理入黨積極分子檔案等。2.參與入黨積極分子的培養考察工作，協助黨組織開展談心談話、培訓等活動。3.負責黨員發展過程中各類材料的準備和整理工作，確保材料符合要求。（六）其他工作1.完成黨組織交辦的其他臨時性工作任務，如統計黨員信息、撰寫工作總結等。2.積極配合其他學生干部開展工作，共同為學生黨建工作貢獻力量。四、工作流程（一）文件管理流程1.文件收集接收來自上級黨組織、校內各部門及班級的文件資料。定期向各班級收集黨員相關材料，如思想匯報、學習心得等。2.文件整理對收集到的文件進行分類，按照黨務文件、學習資料、活動記錄等類別進行劃分。去除文件中的無關信息，如重復頁面、廣告等，確保文件內容簡潔明了。對文件進行編號，建立文件索引目錄，便于查找。3.文件歸檔將整理好的文件按照編號順序放入檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標注類別和年份。在檔案室內設置專門的文件存放區域，按照類別和年份進行排列，便于快速查找。4.文件借閱借閱人填寫文件借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱時間、歸還時間等信息。秘書對借閱申請表進行審核，審核通過后，將文件借給借閱人，并做好借閱登記。借閱人按時歸還文件，秘書進行核對，確認文件無損壞、丟失后，在借閱登記本上注明歸還情況。（二）會議組織流程1.會議籌備與黨組織負責人溝通，確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息。根據會議主題和要求，準備會議資料，如會議議程、匯報材料、發言稿等。提前通知參會人員會議時間、地點和議程，確保參會人員按時參加會議。2.會議記錄在會議開始前，準備好會議記錄本和筆，確保記錄工具正常。按照會議議程順序，認真記錄會議內容，包括發言人姓名、發言要點、討論結果、決議事項等。對于重要的發言和討論內容，要詳細記錄，確保記錄準確無誤。3.會議紀要整理會議結束后，及時對會議記錄進行整理，將會議內容轉化為會議紀要。會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、決議事項、責任人和完成時間等。對會議紀要進行審核，確保內容準確、邏輯清晰，然后發送給參會人員和相關領導。4.決議跟蹤建立決議事項跟蹤臺賬，記錄決議事項的責任人和完成時間。定期跟蹤決議事項的執行情況，及時提醒責任人按時完成任務。將決議事項的執行情況反饋給黨組織負責人，對于執行過程中出現的問題及時協調解決。（三）活動策劃與執行流程1.活動策劃了解黨組織的工作計劃和要求，結合學生實際情況，確定活動主題和目標。制定活動方案，包括活動內容、形式、時間、地點、參與人員、活動預算等。將活動方案提交給黨組織負責人審批，根據審批意見進行修改完善。2.活動準備根據活動方案，準備活動所需的物資，如宣傳資料、獎品、道具等。提前通知參與人員活動時間、地點和內容，確保參與人員做好準備。對活動現場進行布置，營造活動氛圍，確保活動現場安全、整潔。3.活動實施在活動現場做好組織、協調和引導工作，確保活動順利進行。關注活動進展情況，及時處理活動過程中出現的問題，如突發狀況、人員沖突等。做好活動的記錄工作，如拍照、錄像等，為活動總結提供素材。4.活動總結活動結束后，及時收集參與人員的意見和建議，了解活動效果。根據活動記錄和參與人員反饋，對活動進行總結，分析活動的優點和不足之處。撰寫活動總結報告，向上級黨組織匯報活動情況，并提出改進建議，為今后活動的開展提供參考。（四）信息傳達流程1.信息接收及時關注上級黨組織、校內各部門發布的通知、文件等信息。參加相關會議，認真記錄會議傳達的信息。2.信息整理對接收的信息進行整理，提取關鍵內容，確保信息準確、清晰。將整理后的信息按照類別進行分類，便于傳達。3.信息傳達根據信息的重要性和受眾范圍，選擇合適的傳達渠道，如班級群、郵件、公告欄等。在傳達信息時，要明確信息的來源、目的、要求和注意事項，確保接收者能夠準確理解。對于重要信息，要進行重點強調和解讀，確保接收者重視。4.信息反饋定期收集接收者對傳達信息的反饋，了解信息傳達的效果。對于接收者提出的疑問和建議，及時進行解答和處理，并將處理結果反饋給接收者。（五）黨員發展工作協助流程1.申請受理接收入黨申請人提交的入黨申請書，對申請書的格式和內容進行審核。對入黨申請書進行編號，并建立入黨申請人信息臺賬，記錄申請人基本情況、申請時間等。2.積極分子確定根據入黨申請人的表現和綜合素質，黨組織研究確定入黨積極分子人選。秘書負責整理入黨積極分子檔案，包括入黨申請書、自傳、思想匯報、推薦材料等。3.培養考察協助黨組織制定入黨積極分子培養考察計劃，明確培養考察內容和方式。定期與入黨積極分子進行談心談話，了解其思想、學習和工作情況，做好談話記錄。組織入黨積極分子參加培訓和實踐活動，記錄活動情況。4.材料準備在黨員發展的不同階段，按照要求準備相關材料，如入黨志愿書、政審材料、轉正申請書等。對準備好的材料進行審核，確保材料內容真實、格式規范。5.材料歸檔將黨員發展過程中形成的各類材料進行整理歸檔，建立黨員檔案。按照檔案管理要求，妥善保管黨員檔案，確保檔案安全。五、工作紀律（一）遵守組織紀律1.嚴格遵守黨的組織原則，服從黨組織的安排和領導。2.不得泄露黨組織的機密信息，確保黨組織工作的保密性。（二）按時完成工作1.按照規定的時間節點完成各項工作任務，不得拖延。2.對于臨時性工作任務，要積極主動承擔，按時高質量完成。（三）保持工作態度1.對待工作要認真負責，嚴謹細致，確保工作質量。2.積極主動地開展工作，不斷提高工作效率和工作水平。（四）廉潔自律1.在工作中不得接受禮品、禮金或其他不正當利益。2.公正廉潔地履行工作職責，維護黨組織的良好形象。六、考核與獎懲（一）考核方式1.定期考核：每學期末對學生黨秘書進行一次全面考核。2.日常考核：根據平時工作表現進行不定期考核。（二）考核內容1.工作業績：包括文件管理、會議組織、活動策劃與執行、信息傳達、黨員發展工作協助等方面的工作完成情況和工作質量。2.工作態度：包括責任心、積極性、主動性、協作性等方面的表現。3.業務能力：包括組織協調能力、溝通能力、文字處理能力、辦公軟件操作能力等方面的水平。（三）考核標準1.優秀：工作業績突出，工作態度積極主動，業務能力強，在各項工作中表現出色，能夠起到模范帶頭作用。2.良好：工作業績較好，工作態度認真負責，業務能力較強，能夠較好地完成各項工作任務。3.合格：工作業績基本達標，工作態度一般，業務能力基本滿足工作要求，能夠完成基本工作任務。4.不合格：工作業績較差，工作態度不認真，業務能力不足，不能完成工作任務，或出現嚴重工作失誤。（四）獎勵措施1.對于考核優秀的學生黨秘書，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.在評優評先、推薦入黨等方面，優先考慮考核優秀的學生黨秘書。（五）懲罰措施1.對于考核不合格的學生黨秘書，進行批評教育，并要求其制定整改措施，限期整改。2.連續兩次考核不合格的，予以免職處理。3.對于違反工作紀律的學生黨秘書，視情節輕重給予相應的紀律處分。七、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據學生黨秘書的工作需求和業務能力水平，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。（二）培訓內容1.政治理論培訓：加強對黨的路線、方針、政策的學習，提高政治覺悟。2.業務知識培訓：如文件管理、會議組織、活動策劃、信息傳達、黨員發展工作等方面的知識和技能。3.綜合素質培訓：包括溝通技巧、團隊協作、時間管理等方面的培訓。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織學生黨秘書參加集中培訓，邀請專家學者或經驗豐富的老師進行授課。2.在線學習：利用網絡平臺，提供在線學習資源，供學生黨秘書自主學習。3.實踐鍛煉：安排學生黨秘書參與實際工作項目，通過實踐提高業務能力。4.交流分享：組織學生黨秘書之