完善學位服管理制度一、總則（一）目的為了規范學位服的管理與使用，確保學位授予儀式等相關活動的莊重性、規范性和統一性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及學位服使用的場合，包括但不限于學位授予儀式、畢業典禮等相關活動。（三）基本原則1.規范性原則學位服的使用應嚴格遵循國家及學校規定的相關標準和程序，確保儀式的規范性。2.嚴肅性原則維護學位服在學位授予等重要場合所代表的莊重、嚴肅的象征意義，不得隨意濫用或破壞。3.統一管理原則建立統一的學位服管理體系，明確各部門職責，保障學位服管理工作的有序進行。二、學位服的購置與配備（一）購置標準1.根據學校的實際需求和學生規模，合理確定學位服的購置數量。優先考慮滿足當年畢業生學位授予儀式的使用需求，并預留一定數量的備用學位服，以應對突發情況或后續活動的需要。2.在學位服購置過程中，嚴格遵循國家相關質量標準和行業規范，確保學位服的材質、工藝和質量符合要求。要求供應商提供具有質量保證的產品，并在合同中明確質量驗收標準和售后服務條款。3.充分調研市場，對比不同供應商的產品價格、質量和服務等方面情況，通過招標、詢價等規范程序選擇性價比高的供應商進行購置，確保資金使用效益最大化。（二）配備方案1.按照學位層次（學士、碩士、博士）和學科門類（如文學、理學、工學、醫學等）分別配備相應的學位服。確保每個學位層次和學科門類的學位服在款式、顏色等方面符合國家規定標準，且數量充足。2.為方便學生領取和歸還學位服，根據學校各學院的分布情況，合理規劃學位服的存放點。存放點應具備安全、整潔、通風等條件，配備必要的防護設施，如防蟲、防潮、防火等設備，以保證學位服的質量不受影響。3.建立學位服的使用檔案，記錄每一套學位服的購置時間、品牌、規格、使用情況等詳細信息。檔案應妥善保存，便于查詢和管理，為學位服的更新、維護和報廢等提供依據。三、學位服的使用規范（一）使用流程1.畢業生需提前按照學校規定的時間和地點提交學位服使用申請。申請時應填寫詳細的個人信息（包括姓名、學號、學院、專業、學位層次等），并注明使用學位服的具體活動和預計歸還時間。2.學校相關管理部門對學生提交的申請進行審核。審核內容包括學生的學籍狀態、畢業資格等，確保申請人符合學位服使用條件。對于審核通過的申請，批準其使用學位服，并發放學位服領取憑證。3.學生憑領取憑證到指定的存放點領取學位服。領取時，工作人員應仔細核對學位服的數量、款式和質量等，確保無誤后發放給學生，并指導學生正確穿著學位服的方法。同時，要求學生在領取登記表上簽字確認。4.在學位授予儀式等活動結束后，學生應按照學校規定的時間和地點及時歸還學位服。歸還時，工作人員再次檢查學位服的完整性和清潔程度，如發現有損壞或污漬等情況，應按照相關規定進行處理。學生歸還學位服后，在歸還登記表上簽字確認。（二）穿著規范1.學位服穿著應整齊、得體，符合學位授予儀式等場合的莊重氛圍。穿著時要注意各部分的搭配和穿著順序，學士服、碩士服、博士服的穿著方式有所不同，應嚴格按照規范進行穿著，不得隨意更改或顛倒。2.學位帽應端正佩戴在頭上，帽頂的流蘇應置于帽檐右前側中部。在未獲得學位時，流蘇垂在著裝人所戴學位帽右前側中部；學位授予儀式上，授予學位后，由校長（或校學位評定委員會主席）將流蘇從著裝人的帽檐右前側移到左前側中部，并呈自然下垂狀。3.穿著學位服時，內著的衣服應保持整潔、端莊，顏色應以深色為主，避免穿著過于鮮艷或奇裝異服。不得在學位服上隨意添加、粘貼或涂改任何裝飾、標志等物品。4.穿著學位服期間，應保持良好的行為舉止，不得有嬉戲打鬧、隨意脫換學位服等不莊重的行為。在與他人合影、交流等過程中，要注意維護學位服的整體形象。四、學位服的維護與保養（一）日常維護1.學位服使用完畢后，應及時清理表面的灰塵、雜物等?？梢允褂密浢⒒蚋蓛舻臐癫驾p輕擦拭學位服，避免使用尖銳物品刮擦或用力揉搓，以免損壞學位服的面料。2.將清理后的學位服掛在通風良好、干燥的地方晾干，避免暴曬或長時間處于潮濕環境中，防止學位服變形、褪色或發霉。3.定期檢查學位服的各個部件，如學位帽的帽穗、扣子，學位袍的拉鏈、口袋等，發現有松動、損壞等情況應及時進行修復或更換，確保學位服能夠正常使用。（二）定期保養1.每年定期對學位服進行全面檢查和保養?？梢哉垖I的服裝保養人員對學位服進行清洗、熨燙和修補等處理，以恢復學位服的原有色澤和質地，延長使用壽命。2.在保養過程中，對于學位服上的特殊污漬或損壞部位，應根據不同的材質和污漬類型，采用合適的清潔和修復方法進行處理。同時，要注意保護學位服上的標識、圖案等，避免在保養過程中造成損壞或丟失。3.建立學位服保養記錄檔案，詳細記錄每次保養的時間、內容、保養人員等信息。通過保養記錄，能夠及時掌握學位服的保養情況，為后續的管理和決策提供參考依據。（三）特殊情況處理1.如學位服在使用過程中出現意外損壞，如撕裂、劃破等情況，學生應立即向相關管理部門報告。管理部門根據損壞程度評估是否可以修復，對于可修復的學位服，及時安排專業人員進行修復；對于無法修復或損壞嚴重的學位服，按照相關規定辦理賠償手續。2.在學位授予儀式等活動前發現學位服存在質量問題或不符合穿著規范的情況，相關管理部門應及時協調解決?？梢园才鸥鼡Q學位服、緊急修復或采取其他補救措施，確保儀式的順利進行。同時，對出現質量問題的學位服進行調查和處理，追究相關責任。3.因不可抗力因素（如自然災害、突發事件等）導致學位服受損，相關管理部門應及時組織評估損失情況，并根據實際情況制定相應的應對措施。如向上級主管部門報告、申請專項經費進行修復或購置新的學位服等。五、學位服的借用與歸還管理（一）借用規定1.本校教職工及校內其他單位因工作需要借用學位服的，應提前向學校相關管理部門提交借用申請。申請內容包括借用目的、借用時間、預計歸還時間、借用學位服的數量和種類等信息。2.管理部門對借用申請進行審核，重點審核借用目的的合理性、借用時間的準確性以及借用單位和人員的資質等。對于審核通過的申請，批準其借用學位服，并與借用方簽訂借用協議，明確雙方的權利和義務。3.借用方在借用學位服時，應按照規定的時間和地點辦理領取手續。領取時，需向工作人員出示借用申請批準文件，并認真核對學位服的數量、款式和質量等，確保無誤后簽字領取。（二）歸還要求1.借用方應嚴格按照借用協議中規定的時間及時歸還學位服。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向管理部門提出書面申請，經批準后方可延期。延期時間最長不得超過規定時間的一定比例（如[X]%）。2.歸還的學位服應保持整潔、完好，無損壞、污漬等情況。如發現學位服有損壞或丟失等情況，借用方應按照學位服的購置成本及折舊情況進行賠償。賠償金額應在借用協議中明確規定。3.借用方歸還學位服時，應到指定的歸還地點辦理手續。工作人員對歸還的學位服進行仔細檢查，確認無誤后收回，并在借用協議上注明歸還情況。如歸還學位服不符合要求，工作人員應要求借用方進行整改或按照規定處理。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按照規定流程申請、領取或歸還學位服，擅自使用學位服的行為。2.在學位服上隨意涂抹、粘貼、損壞或丟失學位服部件，影響學位服正常使用和形象的行為。3.將學位服轉借他人或用于非學校規定的其他場合，造成不良影響的行為。4.故意損壞學位服或因保管不善導致學位服嚴重損壞、丟失，拒不承擔賠償責任的行為。（二）處理措施1.對于首次出現違規行為的學生或教職工，給予批評教育，并要求其立即改正違規行為。同時，記錄其違規情況，作為今后個人行為考核的參考依據。2.對于多次違規或違規情節嚴重的學生或教職工，除給予批評教育外，還將視情節輕重給予相應的紀律處分。如警告、嚴重警告、記過、留校察看等（針對學生）；警告、記過、降職、撤職等（針對教職工）。3.因違規行為造成學位服損壞或丟失的，違規方應按照學位服的購置成本及折舊情況進行賠償。賠償金額將根據學位服的使用年限、損壞程度等因素進行核算確定。如因違規行為給學校造成其他經濟損失或不良影響的，還應承擔相應的賠償責任和消除影響的義務。七、監督與檢查（一）監督機制1.學校成立學位服管理監督小組，成員包括相關職能部門負責人、教師代表和學生代表等。監督小組負責對學位服的管理、使用、維護等各個環節進行全面監督，確保學位服管理制度的嚴格執行。2.建立投訴舉報渠道，接受全校師生及社會各界對學位服管理違規行為的投訴舉報。投訴舉報渠道可以包括電話、郵箱、意見箱等多種形式，并設立專人負責受理和處理投訴舉報信息。對投訴舉報內容進行認真調查核實，及時反饋處理結果。（二）檢查內容與頻率1.定期對學位服的存放點進行檢查，主要檢查學位服的存放環境是否符合要求（如溫度、濕度、通風等），學位服的數量、款式是否與記錄一致，有無損壞、霉變等情況。檢查頻率為每[X]月一次。2.在學位授予儀式等重要活動前后，對學位服的使用情況進行檢查。重點檢查學生穿著學位服是否符合規范，學位服的發放和回收過程是否嚴格按照流程進行，有無違規使用或損壞學位服的現象。檢查頻率為每次活動前后各一次。3.不定期對學位服的維護與保養情況進行抽查。查看學位服的保養記錄是否完整，保養工作是否落實到位，學位服的實際狀況是否良好。抽查頻率根據實際情況確定，一般每年不少于[X]次。（三）問題整改1.對于監督檢查過程中發現的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。整改通知書應送達責任部門或個人，并要求其簽字確認。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求，制定具體的整改措施，認真組織實施整改工作。在整改期限內，定期向監督小組匯報整改進展情況。3.監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。如整改不到位或拒不整改的，將按照相關規定追究責任部門或個人的責任。八、附則（一）解釋權本制度由學校[具體管理部門]負責解釋。在執行