學生資助社管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學生資助社的管理，確保資助工作的公正、公平、公開，高效地開展學生資助工作，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學生資助社全體成員，包括社團干部、志愿者及參與資助工作的相關人員。（三）基本原則1.公正公平原則：在資助對象認定、資助資金分配等方面，嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行，確保公平公正地對待每一位申請資助的學生。2.精準資助原則：深入了解學生家庭經(jīng)濟狀況，精準識別資助需求，使資助資金真正用于最需要的學生身上。3.公開透明原則：資助政策、申請流程、評審結果等信息應及時、全面地向?qū)W生公開，接受師生監(jiān)督。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范資助工作流程，加強資金管理和檔案管理，確保資助工作依法依規(guī)進行。二、組織架構與職責（一）組織架構學生資助社設社長一名，副社長若干名，下設評審部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等部門。（二）職責分工1.社長職責全面負責學生資助社的各項工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)與學校各部門、社會組織及企業(yè)的關系，拓展資助資源。審核資助工作中的重要文件和決策，確保資助工作符合政策要求和社團宗旨。定期組織召開社團會議，總結工作經(jīng)驗，解決存在的問題。2.副社長職責協(xié)助社長開展工作，負責分管部門的日常管理和工作指導。參與資助政策的宣傳和解讀，組織開展相關活動。協(xié)助社長做好與校內(nèi)外各方面的溝通協(xié)調(diào)工作。在社長缺席時，代行社長職責。3.評審部職責制定資助對象認定標準和評審程序，負責組織開展資助對象的評審工作。對申請資助學生的材料進行審核，深入了解學生家庭經(jīng)濟狀況和在校表現(xiàn)。建立資助對象檔案，跟蹤了解資助學生的學習和生活情況。參與制定資助資金分配方案，確保資金合理使用。4.宣傳部職責負責學生資助政策的宣傳工作，通過多種渠道向?qū)W生、家長及教師宣傳資助政策和申請流程。制作宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等，提高資助政策知曉率。及時報道社團開展的資助活動，展示社團工作成果，營造良好的資助工作氛圍。維護社團官方網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺，發(fā)布資助工作動態(tài)和信息。5.外聯(lián)部職責積極拓展校外資助資源，與社會組織、企業(yè)等建立合作關系，爭取更多的資助項目和資金。負責與捐贈方溝通協(xié)調(diào)，辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈資金和物資及時、足額到位。組織開展對外交流活動，學習借鑒其他學校或社團的資助工作經(jīng)驗。協(xié)助評審部做好資助對象的實地走訪核實工作。6.財務部職責負責制定社團財務管理制度，規(guī)范財務收支行為。做好資助資金的財務管理工作，設立專門賬戶，確保資金專款專用。負責資助資金的核算、報銷、記賬等工作，定期編制財務報表。配合學校財務部門做好資助資金的審計工作，接受社團成員和師生的監(jiān)督。三、資助對象認定與管理（一）認定標準1.家庭經(jīng)濟困難學生認定主要依據(jù)學生家庭收入、財產(chǎn)狀況、家庭成員患病及殘疾情況等因素進行綜合評估。2.具體分為特殊困難、比較困難、一般困難三個檔次，各檔次認定標準如下：特殊困難：家庭主要成員喪失勞動能力，無固定經(jīng)濟來源，或遭受重大自然災害、突發(fā)意外事件，導致家庭經(jīng)濟陷入困境，難以維持基本生活的學生。比較困難：家庭收入較低，家庭成員患有重大疾病或殘疾，家庭負擔較重，基本生活受到一定影響的學生。一般困難：家庭收入能夠維持基本生活，但因其他原因（如家庭成員較多、子女上學負擔重等）導致經(jīng)濟較為緊張的學生。（二）認定程序1.學生本人提出書面申請，填寫《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》，并提交相關證明材料。2.班級評議小組對申請學生的家庭經(jīng)濟狀況進行民主評議，確定初步名單。3.評審部對班級上報的初步名單進行審核，通過查閱資料、實地走訪等方式核實學生家庭經(jīng)濟情況。4.將審核通過的名單進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，確定為資助對象，并建立資助檔案。（三）動態(tài)管理1.建立資助對象定期回訪制度，每學期對資助學生進行一次回訪，了解其學習、生活情況及資助資金使用情況。2.資助對象如有家庭經(jīng)濟狀況好轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)學、休學、退學等情況，應及時告知社團，評審部根據(jù)實際情況調(diào)整資助檔次或終止資助。3.對于違反校規(guī)校紀、學習成績嚴重下滑或有其他不符合資助條件情況的學生，經(jīng)評審部核實后，可暫停或取消其資助資格。四、資助資金管理（一）資金來源1.學校下?lián)艿膶ｍ椯Y助資金。2.社會組織、企業(yè)及個人的捐贈資金。3.社團通過合法途徑籌集的其他資助資金。（二）資金使用原則1.專款專用原則：資助資金必須用于資助家庭經(jīng)濟困難學生，不得挪作他用。2.合理分配原則：根據(jù)資助對象的困難程度和實際需求，合理分配資助資金，確保資金效益最大化。3.公開透明原則：資金使用情況應定期向社團成員和師生公開，接受監(jiān)督。（三）資金發(fā)放方式1.對于學費、住宿費等較大額度的資助資金，原則上直接支付給學校相關部門。2.對于生活補助等小額資金，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金發(fā)放等方式支付給學生本人，并要求學生簽字確認。（四）資金核算與監(jiān)督1.財務部應按照國家有關財務制度和社團財務管理制度，對資助資金進行獨立核算，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.社團定期對資助資金使用情況進行內(nèi)部審計，確保資金使用合規(guī)、合理。3.接受學校財務部門、審計部門及社會監(jiān)督機構的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。五、資助工作流程（一）資助政策宣傳1.每學期開學初，宣傳部制定資助政策宣傳計劃，通過多種形式開展宣傳活動。2.宣傳內(nèi)容包括國家資助政策、學校資助政策、社團資助項目及申請流程等。3.利用校園廣播、宣傳欄、主題班會、家長會等渠道，廣泛宣傳資助政策，確保學生和家長知曉率達到[X]%以上。（二）資助申請受理1.學校發(fā)布資助申請通知后，評審部及時將通知傳達給各班級。2.學生在規(guī)定時間內(nèi)提交申請材料，申請表應如實填寫個人基本信息、家庭經(jīng)濟狀況、申請資助項目及金額等內(nèi)容，并附上相關證明材料。3.班級評議小組對申請材料進行初審，審核申請學生是否符合基本條件，并對申請材料的真實性進行把關。（三）評審與公示1.評審部對班級上報的申請材料進行匯總整理，按照資助對象認定標準進行審核。2.組織評審會議，評審人員根據(jù)審核情況進行綜合評議，確定資助對象名單和資助金額。3.將擬資助對象名單在學校內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示期間，接受師生的監(jiān)督和舉報。（四）資助資金發(fā)放1.財務部根據(jù)評審結果，及時辦理資助資金發(fā)放手續(xù)。2.對于直接支付給學校相關部門的資金，按照學校財務規(guī)定進行操作；對于發(fā)放給學生本人的資金，確保資金安全、準確發(fā)放到學生手中。3.發(fā)放完成后，財務部及時做好賬務處理，并將發(fā)放情況反饋給評審部。（五）資助效果跟蹤與反饋1.外聯(lián)部和評審部定期對資助學生進行跟蹤回訪，了解其學習、生活情況及資助資金使用效果。2.資助學生應定期向社團提交學習和生活情況報告，反饋資助資金對自己的幫助和影響。3.根據(jù)跟蹤回訪情況和學生反饋意見，總結資助工作經(jīng)驗教訓，不斷完善資助工作流程和方法。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.資助對象檔案：包括學生申請表、證明材料、評審記錄、公示材料、資助協(xié)議（如有）、回訪記錄等。2.資助資金檔案：包括資金來源證明、資金發(fā)放記錄、財務報表、審計報告等。3.社團工作檔案：包括工作計劃、總結、活動記錄、宣傳資料、捐贈協(xié)議等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門負責收集、整理本部門工作中形成的檔案資料，并定期移交至社團檔案室。2.檔案室按照檔案管理規(guī)范，對各類檔案進行分類、編號、裝訂，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。（三）檔案保管與查閱1.檔案室應配備必要的保管設備，確保檔案安全存放，防止檔案損壞、丟失和泄密。2.嚴格檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)社團負責人批準后，在檔案室工作人員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。3.查閱檔案時，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。如需復印檔案資料，須經(jīng)檔案室工作人員同意，并注明用途。七、考核與獎懲（一）考核對象學生資助社全體成員（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括資助對象認定準確率、資助資金發(fā)放及時率、資助政策宣傳效果、資助項目開展情況等。2.工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力、服務意識等。3.工作紀律：包括遵守社團規(guī)章制度、工作考勤、廉潔自律等情況。（三）考核方式1.日常考核：由各部門負責人對本部門成員的工作表現(xiàn)進行定期記錄和評價。2.學期考核：每學期末，社團組織對全體成員進行集中考核，考核方式包括個人述職、民主測評、查閱工作資料等。3.年度考核：根據(jù)學期考核結果，綜合評定年度考核成績。（四）獎勵1.對于在資助工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。2.對積極參與資助工作、提出合理化建議并被采納，為社團發(fā)展做出重要貢獻的成員，給予特別獎勵。（五）懲罰1.對于違反社團規(guī)章制度、工作失誤造成不良影響或在資助工作