實訓室招標管理制度總則目的為規范公司實訓室招標管理工作，確保招標過程的公平、公正、公開，提高資金使用效益，保證實訓室建設項目的質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有實訓室建設、設備采購及相關服務的招標活動。基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平競爭原則：為所有潛在投標人提供平等的機會，確保競爭的公平性。3.公正原則：評標過程應客觀、公正，不受任何因素干擾。4.誠實守信原則：各方應誠實守信，履行各自的權利和義務。招標組織與職責招標領導小組1.組成：由公司高層領導、相關部門負責人等組成。2.職責審批招標計劃和招標文件。監督招標過程，協調解決招標中的重大問題。審定中標候選人及中標結果。招標工作小組1.組成：由采購部門、使用部門、技術部門等相關人員組成。2.職責編制招標計劃和招標文件。發布招標公告，組織開標、評標等活動。對投標文件進行初步評審和詳細評審。整理招標資料，歸檔保存。相關部門職責1.采購部門負責招標活動的組織實施，包括與潛在投標人溝通、安排開標評標場地等。審核投標文件的商務條款，確保符合公司要求。簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。2.使用部門提出實訓室建設及設備采購的需求，參與招標文件的編制。對投標產品的技術性能、適用性等進行評估。協助驗收采購的設備和服務。3.技術部門對投標產品的技術方案進行評審，提供技術支持和專業意見。參與評標工作，對技術標進行打分。4.財務部門參與招標預算的編制和審核。負責對投標報價進行審核，確保價格合理。監督資金使用，辦理付款手續。招標計劃編制依據1.公司發展戰略和業務需求。2.現有實訓室狀況及更新改造需求。3.預算安排和資金情況。編制內容1.項目名稱、背景和目標。2.招標范圍，包括設備清單、服務內容等。3.招標時間安排，包括公告發布、投標截止、開標評標等時間節點。4.評標標準和方法。5.預算金額。審批流程招標計劃由招標工作小組編制，經采購部門負責人審核后，報招標領導小組審批。招標文件編制基本要求1.符合法律法規和公司規定，明確招標項目的技術規格、數量、質量要求等。2.商務條款清晰合理，包括報價要求、付款方式、交貨期、售后服務等。3.評標標準客觀公正，具有可操作性。內容構成1.招標公告（適用于公開招標）或投標邀請書（適用于邀請招標）。2.投標人須知，包括投標資格要求、投標文件編制要求、投標截止時間等。3.技術規格和要求，詳細描述招標項目的技術參數、性能指標等。4.商務條款，如報價表、合同條款等。5.評標標準和方法，明確評標因素及權重。6.投標文件格式，規定投標文件應包含的內容和格式。審核與發布招標文件由招標工作小組編制，經采購部門、使用部門、技術部門等相關人員審核后，報招標領導小組審批。審批通過后，按照規定的方式發布招標公告或投標邀請書。投標投標人資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力。2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。5.參加招標活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。6.法律、行政法規規定的其他條件。投標文件編制1.投標人應按照招標文件規定的格式和內容編制投標文件，包括商務部分、技術部分和價格部分。2.商務部分應包括公司資質證明文件、業績證明文件、售后服務承諾等。3.技術部分應包括技術方案、設備清單、技術支持措施等。4.價格部分應包括投標報價表，明確各項費用明細。投標文件遞交1.投標人應在規定的投標截止時間前，將投標文件密封送達指定地點。2.投標截止時間后送達的投標文件，招標人不予受理。開標開標時間和地點開標應在招標文件規定的時間和地點進行。開標程序1.開標由招標工作小組主持，邀請所有投標人代表參加。2.開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格、交貨期等主要內容。3.開標過程應記錄并存檔。評標評標委員會組成評標委員會由公司內部相關專業人員和外部專家組成，成員人數為五人以上單數，其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。評標原則1.按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標。2.對投標文件進行客觀、公正的評審，不得偏袒任何一方。3.評標過程應保密，評標委員會成員不得泄露評標情況。評標方法1.綜合評分法：對投標文件的商務、技術、價格等方面進行綜合評審，按照得分高低確定中標候選人。2.最低價評標法：在滿足招標文件實質性要求的前提下，以投標報價最低的投標人作為中標候選人。評標程序1.初步評審：對投標文件的資格性和符合性進行審查，剔除不符合要求的投標文件。2.詳細評審：對通過初步評審的投標文件進行詳細評審，按照評標標準進行打分或排序。3.編寫評標報告：評標委員會根據評審結果編寫評標報告，推薦中標候選人。中標中標候選人確定招標領導小組根據評標報告，確定中標候選人。中標結果公示中標候選人確定后，在公司內部進行公示，公示期不得少于三個工作日。中標通知書發放公示無異議后，向中標人發放中標通知書。合同簽訂中標人應在中標通知書規定的時間內，與公司簽訂采購合同。合同條款應與招標文件和投標文件一致。監督與檢查內部監督1.公司審計部門對招標活動進行定期審計和監督。2.招標領導小組對招標過程進行全程監督，發現問題及時糾正。外部監督接受政府相關部門、行業協會等的監督檢查，積極配合并提供相關資料。爭議處理質疑投標人對招標活動有異議的，可以在規定時間內以書面形式向招標人提出質疑。招標人應在收到質疑后及時答復。投訴投標人對招標人的質疑答復不滿意或招標人未在規定時間內答復的，可以向相關部門投訴。投訴應按照規定的程序進行。檔案管理歸檔范圍招標活動中產生的各類文件、資料，包括招標計劃、招標文件、投標文件、開標記錄、評標報