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文檔簡介

安監局機關管理制度總則目的為加強安監局機關管理,提高工作效率,確保各項工作規范、有序、高效開展,保障安全生產監管工作的順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于安監局機關全體工作人員。基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和安全生產相關政策,確保各項工作合法合規。2.職責明確原則:明確各部門及人員的工作職責,避免職責不清、推諉扯皮現象。3.高效務實原則:以提高工作效率為核心,注重工作實績,追求務實的工作作風。4.監督考核原則:建立健全監督考核機制,確保制度有效執行,對工作表現優秀的部門和個人進行表彰獎勵,對違反制度的進行嚴肅處理。組織架構與職責安監局機關組織架構安監局機關設局長、副局長、總工程師等領導職務,下設辦公室、政策法規科、綜合協調科、安全生產監管一科、安全生產監管二科、職業健康監管科、應急救援科等科室。各部門職責1.辦公室:負責機關日常運轉,包括文電、會務、機要、檔案等工作;承擔信息、安全、保密、信訪、政務公開等工作;負責機關財務、資產管理等。2.政策法規科:負責安全生產法律法規和政策的宣傳、貫徹、執行;組織起草安全生產規范性文件;承擔安全生產執法監督、行政復議、行政應訴等工作。3.綜合協調科:承擔安委會辦公室日常工作,分析和預測安全生產形勢,協調解決安全生產重大問題;組織實施安全生產目標責任制考核工作。4.安全生產監管一科:負責危險化學品、煙花爆竹等行業領域的安全生產監管工作。5.安全生產監管二科:負責非煤礦山、工貿等行業領域的安全生產監管工作。6.職業健康監管科:負責職業衛生監督管理工作,依法監督檢查用人單位職業健康情況。7.應急救援科:組織編制安全生產應急預案并組織實施;負責安全生產應急救援體系建設;組織協調安全生產應急救援工作。工作紀律考勤制度1.全體工作人員應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。實行簽到制度,每天上午上班前和下午下班前各簽到一次。2.因公外出或請假需提前辦理相關手續,填寫請假單,經批準后方可離崗。請假半天以內由科室負責人批準,請假一天以上(含一天)由分管領導批準,請假三天以上(含三天)由局長批準。特殊情況不能提前請假的,應及時電話告知并在事后補辦請假手續。3.無故曠工或遲到、早退累計達到規定次數的,按照相關規定進行處理。工作紀律1.嚴格遵守工作時間,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如上網聊天、玩游戲、炒股等。2.認真履行工作職責,遵守工作程序,提高工作效率和質量,不得敷衍塞責、推諉扯皮。3.保守工作秘密,妥善保管各類文件、資料和檔案,不得泄露工作機密。4.嚴禁在工作中接受管理和服務對象的禮品、禮金、宴請等,不得利用職務之便謀取私利。會議制度會議類型1.局務會議:由局長主持,副局長、總工程師、各科室負責人參加,主要研究部署全局性工作,討論決定重要事項。2.科室例會:由各科室負責人主持,本科室人員參加,總結交流工作經驗,研究解決本科室工作中存在的問題,安排部署下一階段工作任務。3.專題會議:根據工作需要召開,由分管領導主持,相關科室人員參加,研究解決專項工作中的具體問題。會議組織1.辦公室負責會議的組織安排,包括會議通知、會議記錄、會議紀要整理等。2.會議通知應明確會議時間、地點、參會人員、會議內容等,并提前送達參會人員。3.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。確因特殊情況不能參加的,應提前向會議組織者請假。4.會議期間應保持良好的秩序,將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意走動、交談。5.會議記錄人員應認真記錄會議內容,確保記錄準確、完整。會議紀要應及時整理,經領導審核后印發。公文管理制度公文種類本制度所指公文包括請示、報告、通知、通報、意見、函等。公文辦理程序1.收文辦理:收到上級來文和其他單位來文后,由辦公室統一簽收、登記,提出擬辦意見,送相關領導閱批,根據領導批示交有關科室辦理。承辦科室應及時辦理,并將辦理結果反饋給辦公室。2.發文辦理:各科室擬制的公文,經科室負責人審核后,送辦公室核稿,辦公室對公文的內容、格式、文字等進行審核把關,報分管領導、主要領導審批簽發。簽發后的公文由辦公室負責編號、印制、分發。3.公文歸檔:公文辦理完畢后,承辦科室應及時將公文定稿、正本及有關材料整理歸檔。辦公室定期對歸檔公文進行整理、保管,確保公文完整、安全。公文格式1.公文應符合國家規定的格式要求,包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等。2.公文標題應準確簡要地概括公文的主要內容,一般由發文機關名稱、事由和文種組成。3.正文應條理清晰、表述準確、語言規范,根據內容需要分段落、層次進行表述。4.附件應與正文一起裝訂,并在正文后注明附件名稱和順序號。5.發文機關署名應使用全稱或規范化簡稱,成文日期應使用阿拉伯數字標注,并將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位。6.公文應加蓋發文機關印章,印章應端正、清晰地蓋在成文日期上。財務管理與審計制度財務預算管理1.辦公室負責編制安監局機關年度財務預算,經局長辦公會研究通過后報上級主管部門審批。2.財務預算應根據安監局機關的工作任務和發展規劃,合理安排各項經費支出,確保預算的科學性、合理性和嚴肅性。3.嚴格執行財務預算,不得隨意調整預算項目和金額。因特殊情況需要調整預算的,應按照規定程序辦理審批手續。經費支出管理1.經費支出應嚴格按照國家有關規定和財務制度執行,堅持勤儉節約、專款專用的原則。2.各項費用支出應履行審批手續,由經辦人填寫報銷單,注明用途、金額等,經科室負責人審核、分管領導審批后,報財務部門審核報銷。3.辦公用品、設備購置等應按照政府采購相關規定辦理,實行集中采購或分散采購。采購后應辦理驗收、入庫手續,憑發票和驗收單報銷。4.差旅費、公務接待費等應嚴格按照相關標準執行,不得超標準開支。差旅費報銷應提供出差審批單、機票、車票、住宿發票等憑證;公務接待應填寫接待審批單,嚴格控制陪餐人數和接待標準。財務審計1.定期對安監局機關財務收支情況進行內部審計,確保財務工作規范、合法。2.審計部門應根據審計結果出具審計報告,對存在的問題提出整改意見和建議,被審計科室應按照要求進行整改。3.嚴格執行財務審計制度,對違反財務規定的行為進行嚴肅處理。檔案管理制度檔案分類安監局機關檔案分為文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案等。檔案收集與整理1.各科室應指定專人負責本科室檔案的收集、整理工作,確保檔案資料齊全、完整。2.檔案資料應按照年度、類別、保管期限等進行分類整理,編制檔案目錄,便于查找和利用。3.定期將整理好的檔案移交辦公室檔案室統一保管。檔案保管與利用1.檔案室應配備必要的保管設備,確保檔案安全存放。2.嚴格檔案查閱、借閱手續,查閱檔案需填寫查閱登記表,經檔案室負責人批準后方可查閱;借閱檔案需辦理借閱手續,限期歸還。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對,發現問題及時處理,確保檔案的真實性、完整性和安全性。印章管理制度印章種類安監局機關印章包括局章、黨組章、科室章等。印章使用規定1.局章由辦公室專人保管,使用局章需填寫印章使用審批單,經分管領導、主要領導批準后,方可蓋章。2.黨組章由黨組書記指定專人保管,使用黨組章需按照黨組研究決定的事項進行蓋章。3.科室章由各科室負責人保管,使用科室章需經科室負責人批準。4.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。印章保管與維護1.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意放置,確保印章安全。2.定期對印章進行維護,發現印章損壞或字跡不清等情況,應及時報告并申請更換。信息化管理制度信息系統建設與管理1.辦公室負責安監局機關信息化建設的規劃、組織和實施,建立健全信息系統管理制度。2.加強信息系統安全防護,采取防火墻、入侵檢測、數據加密等技術手段,防止信息泄露和網絡攻擊。3.定期對信息系統進行維護、升級,確保系統穩定運行。信息發布與管理1.嚴格信息發布審核制度,各科室發布的信息需經科室負責人審核,重要信息需經分管領導審核,涉及全局性的重要信息需經主要領導審核后方可發布。2.在安監局官方網站、微信公眾號等平臺發布信息,應確保信息內容真實、準確、及時,不得發布虛假信息、有害信息。3.加強對信息發布平臺的管理,定期更新信息內容,提高信息的可讀性和實用性。計算機及網絡設備管理1.工作人員應正確使用計算機及網絡設備,不得擅自更改設備配置、安裝軟件。2.定期對計算機及網絡設備進行維護、保養,確保設備正常運行。3.嚴禁利用計算機及網絡設備從事違法違規活動,如傳播病毒、非法侵入他人計算機系統等。工作績效管理制度績效目標設定1.根據安監局機關年度工作任務和職責,制定各科室及工作人員的績效目標,績效目標應明確、具體、可考核。2.績效目標應與工作任務緊密結合,體現工作質量、工作效率、工作創新等方面的要求。績效評估1.建立績效評估機制,定期對各科室及工作人員的工作績效進行評估。評估方式包括自評、上級評價、群眾評價等。2.績效評估應按照設定的績效目標和評估標準進行,全面、客觀地評價工作績效。3.及時反饋績效評估結果,對績

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