應(yīng)急辦倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)應(yīng)急辦倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資的安全存儲(chǔ)、高效調(diào)配和合理使用，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于應(yīng)急辦倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員以及與倉(cāng)庫(kù)物資管理相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)及物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類管理原則：對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行科學(xué)分類，便于存儲(chǔ)、查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在使用時(shí)按照入庫(kù)時(shí)間順序，優(yōu)先使用先入庫(kù)的物資，避免積壓過期。4.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)物資賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、倉(cāng)庫(kù)職責(zé)與人員分工（一）倉(cāng)庫(kù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放及回收等工作。2.建立健全倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物資短缺、損壞、變質(zhì)等異常情況。4.維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施設(shè)備，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，確保物資存儲(chǔ)條件符合要求。5.根據(jù)應(yīng)急工作需要，協(xié)助做好物資的調(diào)配、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌＃ǘ┤藛T分工1.倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，制定和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)人員的工作任務(wù)，監(jiān)督工作執(zhí)行情況，定期對(duì)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，掌握應(yīng)急物資需求動(dòng)態(tài)，合理安排物資采購(gòu)、存儲(chǔ)和調(diào)配。組織倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任，消除安全隱患。2.倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)定的程序和要求，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的出入庫(kù)操作，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無誤。對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，對(duì)不合格物資及時(shí)報(bào)告處理。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常保管工作，按照物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排存放位置，進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保物資完好無損。根據(jù)物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬目清晰、準(zhǔn)確，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理。3.物資搬運(yùn)工負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的裝卸、搬運(yùn)工作，確保物資在搬運(yùn)過程中不受損壞。按照倉(cāng)庫(kù)管理員的要求，將物資準(zhǔn)確搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)位置或發(fā)放地點(diǎn)。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好物資的整理和擺放工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)應(yīng)急辦的應(yīng)急預(yù)案和實(shí)際工作需求，各部門應(yīng)提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，報(bào)應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)審批后交倉(cāng)庫(kù)主管。2.倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合平衡，制定倉(cāng)庫(kù)物資采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。（二）物資采購(gòu)1.采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格合理。2.采購(gòu)物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員做好收貨準(zhǔn)備。（三）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、送貨清單等，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。2.對(duì)于數(shù)量不符、質(zhì)量不合格或規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕接收，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫《物資入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等。《物資入庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為結(jié)算憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)應(yīng)急物資的種類、特性、使用頻率等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如防汛物資區(qū)、消防物資區(qū)、醫(yī)療救護(hù)物資區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。（二）物資存放要求1.各類應(yīng)急物資應(yīng)按照其特性和存儲(chǔ)要求進(jìn)行分類存放。例如，易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取防火、防爆、防潮、防蟲等措施。2.物資應(yīng)整齊堆放，遵循先進(jìn)先出的原則，便于物資的發(fā)放和盤點(diǎn)。物資之間應(yīng)保持一定的間距，確保通風(fēng)良好。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立庫(kù)存物資保質(zhì)期臺(tái)賬，定期檢查物資的保質(zhì)期，對(duì)臨近保質(zhì)期的物資及時(shí)進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)、季度中盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員自行組織，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面清點(diǎn)，核對(duì)賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《月度盤點(diǎn)表》，上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。3.季度中盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)組織，倉(cāng)庫(kù)管理員和物資搬運(yùn)工參與。盤點(diǎn)過程中，要對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并查明原因。盤點(diǎn)結(jié)束后，形成《季度盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)。4.年度大盤點(diǎn)由應(yīng)急辦統(tǒng)一組織，相關(guān)部門人員共同參與。盤點(diǎn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)所有物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《年度盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)全年倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議。5.如在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于記賬錯(cuò)誤的要及時(shí)更正賬目；屬于物資損壞、丟失等原因造成的，要填寫《物資盤盈盤虧報(bào)告表》，詳細(xì)說明情況，報(bào)應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。五、物資發(fā)放管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因應(yīng)急工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)審批。2.應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)應(yīng)急物資的領(lǐng)用進(jìn)行審批，確保物資發(fā)放合理、必要。（二）物資發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理員收到經(jīng)審批的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，按照申請(qǐng)表上的物資信息進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無誤。雙方在《物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.《物資發(fā)放登記表》應(yīng)詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，作為物資發(fā)放的憑證。4.對(duì)于貴重、稀缺物資或有嚴(yán)格領(lǐng)用限制的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，確保物資的安全使用。（三）物資回收管理1.應(yīng)急工作結(jié)束后，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)將剩余物資清理并交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量等是否完好無損。2.對(duì)于回收的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《物資回收登記表》上詳細(xì)記錄回收日期、回收部門、回收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對(duì)回收物資進(jìn)行分類整理，重新入庫(kù)存儲(chǔ)，以備后續(xù)應(yīng)急工作使用。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全設(shè)施建設(shè)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)施等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于過期或損壞的安全設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。（二）安全管理制度1.倉(cāng)庫(kù)實(shí)行嚴(yán)格的安全管理制度，倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)、使用大功率電器等。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的門禁管理，倉(cāng)庫(kù)鑰匙由專人保管，非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員，必須進(jìn)行登記，并在倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同下進(jìn)入。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查物資存儲(chǔ)狀況、消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等是否存在安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。4.制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、倉(cāng)庫(kù)信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立應(yīng)急辦倉(cāng)庫(kù)物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資信息的電子化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)崟r(shí)記錄和更新物資的動(dòng)態(tài)信息。2.通過物資管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理員可以方便地查詢物資庫(kù)存情況、出入庫(kù)記錄等信息，提高工作效率和管理準(zhǔn)確性。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。（二）信息錄入與更新1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等準(zhǔn)確錄入物資管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。2.定期對(duì)物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和清理，刪除過期或無效的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。