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文檔簡介
德克士分店管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規范德克士分店的運營管理,確保各分店能夠高效、有序地開展工作,為顧客提供優質的產品和服務,實現德克士品牌的持續發展。(二)適用范圍本制度適用于德克士品牌旗下所有分店的日常運營管理。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,以提供優質、快捷、安全的餐飲服務為宗旨。2.標準化原則:嚴格遵循德克士總部制定的各項標準,包括產品質量標準、服務流程標準、店面形象標準等,確保各分店運營的一致性和穩定性。3.團隊協作原則:強調分店各部門之間、員工之間的協作配合,共同完成分店的經營目標。4.持續改進原則:不斷關注行業動態和顧客反饋,持續優化分店的運營管理,提升經營績效。二、分店組織架構及職責(一)分店組織架構德克士分店通常設置店長、副店長、值班經理、前臺服務員、收銀員、廚房廚師、配餐員、清潔員等崗位,各崗位相互協作,構成一個有機的整體。(二)各崗位職責1.店長職責全面負責分店的日常運營管理,確保各項工作符合公司標準和要求。制定分店的工作計劃和目標,并組織實施,完成公司下達的經營指標。管理分店員工,包括員工招聘、培訓、績效考核、晉升與辭退等??刂品值瓿杀荆侠戆才鸥黜椯M用支出,確保分店盈利。維護分店的店面形象和設備設施,保證店面環境整潔、設備正常運行。處理顧客投訴和突發事件,及時反饋顧客意見和市場信息。2.副店長職責協助店長開展工作,在店長不在時履行店長職責。負責分店員工的日常培訓和工作指導,提高員工業務水平。監督分店的產品質量和服務質量,確保符合公司標準。協助店長管理分店庫存,合理控制原材料和商品的采購與使用。參與分店的營銷活動策劃和執行,提升分店的銷售額和顧客滿意度。3.值班經理職責負責值班期間分店的整體運營管理,確保各項工作有序進行。監督員工的工作紀律和服務態度,及時糾正不當行為。檢查店面環境、設備設施和食品衛生安全情況,確保符合標準。處理現場顧客投訴和問題,及時協調解決,確保顧客滿意。記錄值班期間的各項情況,包括銷售數據、員工表現、顧客反饋等,并向店長匯報。4.前臺服務員職責熱情接待顧客,引導顧客就座,及時提供菜單和飲料。準確記錄顧客點單信息,確保訂單無誤,并及時傳達給廚房和收銀員。為顧客提供優質的服務,解答顧客疑問,滿足顧客合理需求。協助收銀員完成收款工作,確保收款準確無誤。負責前臺區域的清潔衛生,保持環境整潔。5.收銀員職責熟練操作收銀系統,準確掃描商品條碼,快速準確地完成收款工作。核對顧客支付方式,確保收款安全。開具發票或收據,妥善保管現金和票據。定期與店長核對現金賬目,確保賬實相符。協助前臺服務員解答顧客關于價格、促銷活動等方面的問題。6.廚房廚師職責按照德克士標準食譜和操作流程,制作各類美味可口的食品。嚴格把控食品原材料的質量和用量,確保產品質量穩定。負責廚房設備設施的日常清潔和維護,保證廚房環境整潔衛生。配合值班經理和前臺服務員,及時準確地出餐,滿足顧客用餐需求。根據顧客反饋和銷售情況,提出菜品改進建議。7.配餐員職責根據訂單信息,迅速準確地配餐,確保餐品齊全、包裝完好。與前臺服務員密切配合,及時將餐品送到顧客桌上。負責配餐區域的清潔衛生,整理餐品陳列,保持工作環境整潔。協助廚房廚師做好備餐工作,補充原材料和餐具。8.清潔員職責負責分店店內及店外周邊環境的清潔衛生工作,包括地面清掃、桌面擦拭、衛生間清潔等。定期對店面的設備設施進行清潔和消毒,確保環境安全衛生。及時清理垃圾和廢棄物,保持垃圾桶清潔,并按照規定進行處理。協助其他崗位員工在營業結束后進行全面的店面整理工作。三、員工招聘與培訓(一)招聘1.根據分店實際運營需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引合適的候選人應聘。3.對應聘人員進行初步篩選,包括簡歷審核和電話面試,確定符合條件的人員參加現場面試。4.現場面試由店長、副店長等相關人員組成面試小組,對應聘者進行綜合評估,重點考察其專業技能、工作經驗、溝通能力、服務意識等。5.對于通過面試的人員,進行背景調查,確保其提供的信息真實可靠。6.向符合要求的應聘者發放錄用通知,辦理入職手續。(二)培訓1.新員工培訓入職培訓:新員工入職后,首先進行為期[X]天的入職培訓,內容包括公司文化、規章制度、服務禮儀、安全衛生知識等。崗位技能培訓:根據新員工所在崗位,安排專業的崗位技能培訓,由經驗豐富的老員工或培訓專員進行一對一指導,使其盡快熟悉工作流程和操作規范??己耍盒聠T工培訓結束后,進行考核,考核內容包括理論知識和實際操作??己撕细裾哒缴蠉?,不合格者進行補考或重新培訓,仍不合格者予以辭退。2.在職員工培訓定期培訓:根據分店業務需求和員工發展情況,定期組織員工參加各類培訓課程,如新產品知識培訓、服務技巧提升培訓、營銷活動培訓等。專項培訓:針對特定崗位或問題,開展專項培訓,如廚房廚師的烹飪技巧培訓、前臺服務員的顧客投訴處理培訓等。外部培訓:根據情況,選派部分優秀員工參加公司組織的外部培訓課程或行業研討會,拓寬員工視野,提升業務水平。四、分店運營管理(一)開業籌備1.在新店開業前,店長負責組建籌備小組,制定詳細的籌備計劃,明確各階段的工作任務和時間節點。2.組織員工參加新店籌備工作,包括店面裝修監督、設備設施采購與安裝調試、人員招聘與培訓、物料采購與庫存管理等。3.進行市場調研,了解周邊競爭對手情況和顧客需求特點,制定針對性的開業營銷方案。4.與供應商溝通協調,確保開業所需的原材料、商品、餐具等物資按時、按質、按量供應。5.在開業前進行多次內部試營業,對店面運營各環節進行全面檢查和優化,確保開業當天能夠順利運營。(二)日常營業1.營業前準備值班經理組織員工召開班前會,檢查員工出勤情況,分配工作任務,強調服務重點和注意事項。員工按照分工,做好各自崗位的準備工作,如前臺服務員整理臺面、補充菜單和飲料,收銀員開啟收銀系統、準備零錢,廚房廚師檢查設備設施、準備原材料,清潔員進行店面清潔等。店長或副店長檢查店面整體環境、設備設施運行情況,確保一切正常。2.營業中管理前臺服務員熱情接待顧客,按照標準流程為顧客提供服務,及時點單、傳菜,確保顧客用餐體驗良好。收銀員準確收款,與顧客保持良好溝通,解答顧客關于支付和優惠活動的疑問。廚房廚師嚴格按照食譜和操作規范制作食品,確保產品質量和出餐速度。配餐員迅速準確配餐,及時將餐品送到顧客桌上。值班經理在店內巡回檢查,監督員工工作紀律和服務質量,處理現場突發問題,確保營業秩序井然。關注店內顧客流量和銷售情況,及時調整服務策略,如增加人手、優化菜品推薦等。3.營業后工作值班經理組織員工召開班后會,總結當天營業情況,包括銷售額、顧客人數、顧客反饋、員工表現等,對表現優秀的員工進行表揚,對存在問題的員工進行分析和指導。廚房廚師清理廚房設備設施,整理原材料和剩余食品,按照規定進行妥善處理。前臺服務員和收銀員清理前臺區域,整理桌椅,關閉收銀系統,核對賬目現金。清潔員對店面進行全面清潔消毒,包括地面、桌面、衛生間等,清理垃圾和廢棄物。店長或副店長檢查店面安全情況,關閉水、電、氣等設備,確保店面安全無隱患。(三)庫存管理1.設立專門的庫存管理人員,負責分店的原材料、商品、餐具等物資的采購、驗收、存儲和發放工作。2.根據分店的銷售情況和歷史數據,制定合理的庫存管理制度,明確各類物資的庫存標準和補貨周期。3.庫存管理人員定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存短缺或積壓情況,及時分析原因并采取相應措施進行調整。4.嚴格控制物資采購環節,與優質供應商建立長期合作關系,確保物資質量可靠、價格合理。采購時要遵循審批流程,確保采購行為合規。5.做好庫存物資的存儲管理,按照物資的特性分類存放,保持倉庫環境整潔、干燥、通風,防止物資損壞變質。(四)食品安全管理1.嚴格遵守國家食品安全相關法律法規和德克士總部的食品安全標準,確保顧客用餐安全。2.廚房廚師和相關工作人員必須持有健康證,定期進行健康檢查,保持個人衛生。3.加強食品原材料采購環節的管理,嚴格索證索票,確保原材料來源合法、安全可靠。4.規范食品加工制作過程,遵循食品加工操作規范,做到生熟分開、煮熟煮透,防止交叉污染。5.加強食品儲存和陳列管理,控制食品儲存溫度和時間,確保食品在保質期內銷售。6.定期對店面的食品加工制作設備設施進行清潔和消毒,保持廚房環境衛生。7.建立食品安全自查制度,值班經理和店長定期對店面食品安全情況進行檢查,發現問題及時整改。(五)顧客投訴處理1.設立專門的顧客投訴處理渠道,如在店內公布投訴電話、郵箱或設立投訴意見箱,確保顧客投訴能夠及時反饋到分店。2.當接到顧客投訴時,值班經理或相關負責人要熱情接待,耐心傾聽顧客訴求,記錄詳細信息。3.對于顧客投訴的問題,要立即進行調查核實,分析原因,采取有效的解決措施。能夠當場解決的問題,要當場給予顧客滿意答復;不能當場解決的問題,要向顧客承諾解決時間,并及時跟進處理進度。4.將顧客投訴處理結果及時反饋給顧客,征求顧客意見,確保顧客對處理結果滿意。5.定期對顧客投訴進行統計分析,總結經驗教訓,采取針對性措施加以改進,避免類似問題再次發生。五、財務管理(一)預算管理1.分店根據公司下達的經營目標和歷史數據,制定年度預算計劃,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算計劃要詳細、合理,經店長審核后報公司總部審批。3.在預算執行過程中,嚴格控制各項費用支出,確保不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算,要按照規定的審批流程進行申請和審批。(二)收入管理1.前臺服務員和收銀員要嚴格按照收銀系統操作規范進行收款工作,確保收款準確無誤。2.每日營業結束后,收銀員要及時將收款金額與系統記錄進行核對,確保賬實相符。同時,將現金存入指定銀行賬戶,不得坐支現金。3.定期對銷售額進行統計分析,了解銷售動態,為經營決策提供依據。(三)成本管理1.加強原材料采購成本控制,通過與供應商談判、集中采購等方式,降低采購價格。同時,合理控制原材料庫存,避免浪費和積壓。2.嚴格控制人力成本,根據分店經營情況合理配置人員,避免人員冗余。加強員工培訓,提高工作效率,降低單位人工成本。3.控制店面運營成本,如水電費、物業費、設備維護費等,采取節能降耗措施,延長設備使用壽命,降低運營費用。(四)費用管理1.制定費用管理制度,明確各項費用的支出標準和審批流程。2.員工因工作需要發生的費用支出,要按照規定填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證,經部門負責人審核、店長審批后報銷。3.嚴格控制非經營性費用支出,如招待費、差旅費等,確保費用支出合理合規。(五)財務報表與分析1.分店財務人員按照公司規定的時間和格式,編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.定期對財務報表進行分析,向店長匯報分店的財務狀況和經營成果,為店長決策提供財務支持。3.根據財務分析結果,提出改進措施和建議,幫助分店優化經營管理,提高經濟效益。六、績效考核與激勵機制(一)績效考核1.制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標包括工作業績、工作態度、工作能力等方面。工作業績主要考核銷售額、利潤、顧客滿意度等指標;工作態度考核員工的責任心、紀律性、團隊合作精神等;工作能力考核員工的專業技能、溝通能力、問題解決能力等。3.考核周期分為月度考核和年度考核。月度考核由店長或副店長組織實施,對員工當月工作表現進行評價;年度考核在月度考核的基礎上,綜合全年表現進行全面評價。4.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式,確??己私Y果客觀公正。5.考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優秀的員工,給予相應的獎勵和晉升機會;對于考核不達標或存在嚴重問題的員工,進行相應的處理,如降薪、調崗、辭退等。(二)激勵機制1.物質激勵設立績效獎金:根據員工的績效考核結果發放績效獎金,激勵員工提高工作業績。設立優秀員工獎:每月評選優秀員工,給予物質獎勵,如獎金、獎品等,樹立榜樣,激發員工工作積極性。設立創新獎勵:對在工作中提出創新性建議或做出突出貢獻的員工,給予專項獎勵,鼓勵員工創新。2.精神激勵公開表揚:在分店內部會議或公告欄上對表現優秀的員工進行公開表揚
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