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文檔簡介
化妝品內部價格管理制度一、總則(一)目的為了加強公司化妝品內部價格管理,規范價格制定、調整及執行流程,確保公司產品價格體系的科學性、合理性、穩定性,維護公司及客戶的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及化妝品采購、銷售、庫存管理等環節的價格管理相關工作,包括但不限于產品定價、促銷價格設定、內部調撥價格、會員價等。(三)基本原則1.合法性原則:公司化妝品價格的制定與執行必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.成本效益原則:充分考慮產品成本、市場需求、競爭狀況等因素,確保價格既能覆蓋成本并實現合理利潤,又具有市場競爭力。3.公平公正原則:對待不同客戶群體,在價格政策上應保持公平公正,不得因客戶性質、關系親疏等因素而區別定價。4.動態調整原則:根據市場變化、成本波動、公司經營戰略調整等情況,適時對化妝品價格進行合理調整,確保價格體系的靈活性和適應性。二、價格管理職責分工(一)市場部門1.負責收集、分析化妝品市場動態信息,包括競爭對手價格、市場需求變化、行業趨勢等,定期形成市場價格分析報告。2.根據市場調研結果,結合公司產品定位和營銷策略,提出產品價格調整建議。3.參與制定公司促銷活動價格方案,協助銷售部門執行促銷活動,并跟蹤評估促銷活動效果。(二)銷售部門1.嚴格執行公司制定的化妝品價格政策,確保銷售價格的準確傳達與執行。2.及時反饋客戶對產品價格的意見和建議,以及市場價格異常變動情況。3.在銷售過程中,根據客戶采購規模、合作期限等因素,按照公司規定的價格優惠權限進行價格談判與審批,并負責落實相關價格優惠政策。(三)采購部門1.負責與供應商溝通協商化妝品采購價格,爭取有利的采購成本。2.跟蹤采購價格變動情況,及時向財務部門和價格管理部門通報采購成本變化信息。3.協助財務部門進行采購成本核算與分析,為產品價格制定提供成本依據。(四)財務部門1.負責化妝品成本核算,準確計算產品直接成本、間接成本等各項成本要素,并提供成本分析報告。2.審核價格制定與調整方案的成本合理性,從財務角度對價格調整的可行性提出意見。3.監督價格執行情況,確保銷售收入及時、準確入賬,對價格差異進行分析和處理。(五)價格管理部門1.負責統籌公司化妝品價格管理工作,制定和完善價格管理制度及流程。2.根據市場、成本等因素,綜合各部門意見,提出產品價格制定與調整的初步方案,報公司管理層審批。3.負責價格政策的解釋與培訓,解答公司內部各部門在價格執行過程中遇到的問題。4.定期監控公司化妝品價格執行情況,對違規行為進行調查處理。三、定價管理(一)新產品定價1.市場部門在新產品上市前,應進行充分的市場調研,包括市場需求、競爭產品價格、目標客戶群體等,形成詳細的市場調研報告。2.采購部門根據新產品研發需求,預估原材料采購成本、生產加工成本等,并提供成本預算報告。3.價格管理部門結合市場調研報告和成本預算報告,會同市場、銷售、財務等部門進行新產品價格初步測算,制定多個價格備選方案。4.將新產品價格備選方案提交公司管理層審批,審批通過后確定新產品最終定價。(二)常規產品定價1.對于已上市的常規化妝品產品,價格管理部門應定期(每季度或半年)收集市場動態信息、成本變動情況等資料。2.根據市場競爭狀況和公司經營目標,結合成本變化因素,對常規產品價格進行評估與調整。3.價格調整方案需經市場、銷售、財務等部門會簽,并報公司管理層審批后執行。四、促銷價格管理(一)促銷活動策劃1.市場部門根據公司營銷計劃和市場需求,策劃各類化妝品促銷活動,如新品推廣促銷、節日促銷、店慶促銷等。2.在促銷活動策劃階段,明確促銷活動的目標、形式、時間、參與產品范圍等詳細內容,并制定相應的促銷價格方案。(二)促銷價格審批1.促銷價格方案提交價格管理部門審核,價格管理部門從價格合理性、成本承受能力、對公司利潤影響等方面進行評估,并提出審核意見。2.將審核后的促銷價格方案報公司管理層審批,審批通過后方可實施。(三)促銷價格執行與監控1.銷售部門按照審批后的促銷價格方案執行促銷活動,確保促銷價格準確傳達給客戶。2.財務部門對促銷活動期間的銷售數據進行實時監控,分析促銷活動對銷售收入、利潤等指標的影響。3.價格管理部門對促銷活動效果進行跟蹤評估,總結經驗教訓,為今后的促銷活動價格制定提供參考依據。五、內部調撥價格管理(一)調撥價格制定原則1.以產品成本為基礎,適當考慮運輸成本、倉儲成本、管理成本等因素,確保內部調撥價格能夠覆蓋相關成本并實現合理利潤。2.遵循公平合理原則,避免因內部調撥價格不合理導致公司內部各部門之間利益失衡。(二)調撥價格制定流程1.財務部門根據產品成本核算結果,結合相關成本因素,初步擬定內部調撥價格方案。2.價格管理部門組織采購、銷售、倉儲等部門對內部調撥價格方案進行討論,充分聽取各部門意見。3.根據討論結果,對內部調撥價格方案進行修訂完善后,報公司管理層審批確定。(三)調撥價格調整1.當產品成本發生重大變化、市場價格波動較大或公司內部管理要求調整時,由財務部門提出內部調撥價格調整建議。2.按照內部調撥價格制定流程,進行調整方案的審核、審批,審批通過后執行新的內部調撥價格。六、會員價管理(一)會員等級設定1.根據公司營銷策略和客戶價值評估體系,設定不同的會員等級,如普通會員、銀卡會員、金卡會員、鉆石會員等。2.明確各會員等級的準入條件,如消費金額、消費頻次、注冊時間等。(二)會員價制定1.價格管理部門會同銷售部門根據不同會員等級的忠誠度、消費潛力等因素,制定相應的會員價體系。2.會員價應在保證公司合理利潤的前提下,給予會員一定程度的價格優惠,以吸引和留住會員客戶。(三)會員價調整1.定期對會員價體系進行評估,根據市場變化、公司經營策略調整等情況,適時對會員價進行調整。2.會員價調整方案需提前通知會員客戶,并做好相關解釋工作。七、價格執行與監督(一)價格執行1.公司內部各部門應嚴格按照本制度規定的價格政策和流程執行價格,不得擅自調整產品價格。2.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同或訂單時,應明確注明產品價格及相關價格條款,確保客戶清楚知曉產品價格。(二)價格監督1.價格管理部門定期對公司化妝品價格執行情況進行檢查,重點檢查銷售價格是否符合規定、內部調撥價格是否正確執行、會員價是否按標準給予等。2.財務部門在日常財務核算過程中,對價格相關數據進行監控,發現價格異常情況及時向價格管理部門反饋。3.設立價格舉報渠道,鼓勵公司員工、客戶對價格違規行為進行舉報,對經查實的價格違規行為進行嚴肅處理。八、價格違規處理(一)違規行為界定1.未經審批擅自調整產品價格。2.不執行公司規定的價格政策,擅自給予客戶價格優惠或抬高價格。3.在價格申報、審批過程中提供虛假信息。4.其他違反本制度規定的價格違規行為。(二)處罰措施1.對于初次發生價格違規行為的員工,給予警告處分,并責令其立即糾正違規行為。2.對于多次發生價格違規行為或情節嚴重的員工,除給予相應的經濟處罰外,視情節輕重給予降職、撤職等行政處分;造成公司經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。3.對于
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