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文檔簡介
化學物品出入庫管理制度一、總則(一)目的為加強公司化學物品的安全管理,規范化學物品的出入庫流程,確?;瘜W物品的儲存、搬運和使用安全,防止化學物品丟失、泄漏、誤用等事故的發生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及化學物品的采購、儲存、使用、銷售等環節的出入庫管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全和環境保護放在首位,確保化學物品在出入庫過程中的安全。2.分類管理原則:根據化學物品的性質、危險程度等進行分類,采取相應的管理措施。3.準確記錄原則:詳細、準確地記錄化學物品的出入庫信息,便于追溯和管理。4.雙人核對原則:涉及危險化學物品的關鍵操作需雙人核對確認,確保準確性。二、化學物品分類與標識(一)化學物品分類1.爆炸品:如雷管、炸藥等,具有極高的危險性,遇明火、高溫、撞擊等易引發爆炸。2.壓縮氣體和液化氣體:包括易燃氣體(如氫氣、一氧化碳)、不燃氣體(如氮氣、二氧化碳)、有毒氣體(如氯氣、硫化氫)等。3.易燃液體:例如汽油、酒精等,閃點低,易揮發,遇火源易燃燒。4.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品:像紅磷、黃磷、金屬鈉等。5.氧化劑和有機過氧化物:如高錳酸鉀、過氧化氫等,具有強氧化性,易引發燃燒或爆炸。6.毒害品:如氰化物、農藥等,對人體有極大毒害。7.腐蝕品:如硫酸、鹽酸、氫氧化鈉等,能腐蝕金屬和人體組織。(二)標識要求1.所有化學物品的儲存容器、包裝上必須粘貼符合國家標準的危險化學品標識。2.標識應包括化學物品的名稱、危險類別、警示標志等信息,確保清晰、準確、易于識別。3.對于新采購或變更的化學物品,采購部門應及時通知倉庫管理人員更換相應標識。三、出入庫管理職責(一)采購部門1.負責化學物品的采購工作,確保所采購的化學物品符合國家相關標準和公司生產需求。2.在采購合同中明確化學物品的安全要求、包裝規范等,并及時將相關信息傳遞給倉庫管理人員和使用部門。3.對于危險化學物品,應確保供應商具備合法的經營資質,并要求其提供安全技術說明書(SDS)和安全標簽。(二)倉庫管理人員1.負責化學物品的出入庫驗收、儲存保管、發放等工作。2.嚴格按照規定對化學物品進行分類存放,確保儲存環境安全、通風良好。3.定期檢查化學物品的儲存狀況,如發現問題及時報告并采取措施處理。4.根據使用部門的需求,準確、及時地發放化學物品,并做好發放記錄。5.配合相關部門做好化學物品的盤點、清查工作。(三)使用部門1.根據生產、科研等工作需要,提前向倉庫管理人員提交化學物品領用申請。2.負責本部門化學物品的安全使用和保管,對使用過程中的安全負責。3.按照規定對化學物品進行正確使用和處置,防止浪費和環境污染。4.定期對本部門使用的化學物品進行自查,發現問題及時整改。(四)安全管理部門1.負責監督化學物品出入庫管理制度的執行情況,對違規行為進行糾正和處理。2.定期組織化學物品安全知識培訓,提高員工的安全意識和操作技能。3.參與化學物品事故的調查和處理,提出改進措施和建議。四、入庫管理(一)到貨通知1.采購部門在化學物品采購訂單發出后,應及時跟蹤物流信息,確保貨物按時到達。貨物到達前,提前通知倉庫管理人員做好收貨準備。2.通知內容應包括化學物品的名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。(二)驗收準備1.倉庫管理人員接到到貨通知后,應根據化學物品的性質和數量,準備好相應的驗收工具和防護用品,如手套、護目鏡、磅秤等。2.確保驗收場地通風良好、干燥清潔,并設置明顯的警示標識。(三)驗收流程1.核對貨物信息:倉庫管理人員在貨物到達后,首先核對送貨單與采購訂單的一致性,包括化學物品的名稱、規格、數量、供應商等信息。2.外觀檢查:檢查化學物品的包裝是否完好,有無破損、泄漏、變形等情況。對于液體化學物品,檢查容器密封是否良好,無滴漏現象。3.標識檢查:查看化學物品包裝上的標識是否清晰、準確,是否符合國家標準要求,標識內容應包括化學物品名稱、危險類別、警示標志、生產日期、保質期等。4.數量清點:按照送貨單和采購訂單的要求,對化學物品的數量進行逐一清點,確保數量準確無誤。5.質量檢驗(必要時):對于部分重要或特殊的化學物品,根據需要進行質量檢驗,檢驗內容包括純度、濃度、酸堿度等指標,確?;瘜W物品質量符合要求。質量檢驗可委托有資質的第三方檢測機構進行。6.驗收記錄:驗收過程中,倉庫管理人員應詳細記錄驗收情況,包括驗收時間、驗收人員、化學物品名稱、規格、數量、供應商、包裝狀況、標識情況、質量檢驗結果等信息。驗收記錄應使用專門的驗收表格,一式兩份,一份倉庫留存,一份交采購部門存檔。(四)不合格處理1.若驗收過程中發現化學物品存在包裝破損、泄漏、標識不清、數量不符、質量不合格等問題,倉庫管理人員應立即通知采購部門和供應商。2.采購部門負責與供應商溝通協調,要求供應商在規定時間內采取補貨、換貨、退貨等措施。3.對于不合格化學物品,應單獨存放,并做好標識和記錄,防止與合格產品混淆。不合格化學物品的處理情況應詳細記錄在案,包括處理時間、處理方式、處理結果等信息。(五)入庫存儲1.驗收合格的化學物品應及時辦理入庫手續,倉庫管理人員按照化學物品的分類,將其存放到指定的儲存區域。2.化學物品應按照“分區分類、定置定位”的原則進行存放,不同危險等級的化學物品應分開存放,且保持一定的安全距離。例如,爆炸品應單獨設置專用倉庫儲存,易燃液體應存放在陰涼、通風的倉庫內,并遠離火源和熱源。3.每種化學物品應標明名稱、規格、數量、入庫日期等信息,便于查找和管理。4.倉庫應設置明顯的標識牌,標明儲存區域的危險類別、禁止事項等內容,提醒人員注意安全。5.定期對化學物品的儲存環境進行檢查,包括溫度、濕度、通風等條件,確保符合要求。對于易受潮、易變質的化學物品,應采取相應的防潮、防腐措施。五、出庫管理(一)領用申請1.使用部門如需領用化學物品,應提前填寫《化學物品領用申請表》,申請表應包括化學物品名稱、規格、數量、領用用途、領用日期等信息。2.《化學物品領用申請表》需經部門負責人簽字審批后,方可提交給倉庫管理人員。(二)審批流程1.倉庫管理人員接到《化學物品領用申請表》后,首先審核申請表的填寫內容是否完整、準確,領用數量是否合理。2.對于領用危險化學物品的申請,倉庫管理人員應根據公司相關規定,檢查使用部門是否具備相應的使用資質和安全防護措施。3.審核通過后,倉庫管理人員在申請表上簽字確認,并將申請表提交給安全管理部門進行審批。4.安全管理部門根據化學物品的危險程度和使用情況,對領用申請進行審批。對于高風險化學物品的領用,安全管理部門應現場核實使用部門的安全措施落實情況,確保領用過程安全。審批通過后,安全管理部門在申請表上簽字蓋章。(三)發放流程1.倉庫管理人員根據審批通過的《化學物品領用申請表》,準備好相應的化學物品。發放過程中,嚴格按照“雙人核對”原則進行操作,即由倉庫管理人員和領用人員共同核對化學物品的名稱、規格、數量等信息,確保準確無誤。2.發放完畢后,倉庫管理人員在《化學物品領用申請表》上填寫實際發放數量、發放日期、發放人等信息,并由領用人員簽字確認。3.倉庫管理人員根據發放記錄,及時更新化學物品的庫存臺賬,做到賬物相符。庫存臺賬應包括化學物品名稱、規格、入庫日期、入庫數量、領用日期、領用數量、庫存數量等詳細信息。(四)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時領用化學物品,使用部門可先口頭向倉庫管理人員申請,但事后必須及時補辦《化學物品領用申請表》和審批手續。2.對于超量領用化學物品的申請,倉庫管理人員應拒絕發放,并及時與使用部門溝通,了解原因。如確有必要超量領用,必須經上級領導特批,并采取相應的安全措施。六、庫存盤點(一)盤點計劃1.安全管理部門負責制定年度化學物品庫存盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方式等內容。2.盤點計劃應根據公司生產經營情況和化學物品庫存管理要求適時調整,確保盤點工作的全面性和準確性。(二)盤點實施1.盤點前,倉庫管理人員應對化學物品進行整理和核對,確保賬物相符。同時,準備好盤點所需的工具和表格。2.盤點過程中,盤點人員應按照化學物品的儲存位置逐一進行清點,詳細記錄化學物品的實際數量、規格、狀態等信息。3.對于盤點中發現的賬物不符情況,應及時查明原因,并記錄在盤點表中。賬物不符的原因可能包括出入庫記錄錯誤、化學物品損壞、丟失等。(三)盤點結果處理1.盤點結束后,盤點人員應將盤點表匯總整理,編制《化學物品庫存盤點報告》,報告內容應包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等。2.《化學物品庫存盤點報告》經倉庫管理人員、安全管理部門負責人簽字確認后,提交給公司財務部門和相關領導。3.根據盤點結果,對賬物不符情況進行處理:如因出入庫記錄錯誤導致賬物不符,應及時調整庫存臺賬和相關出入庫記錄。對于化學物品損壞或丟失的情況,應查明責任,屬于人為原因的,按照公司相關規定追究責任人的責任;屬于自然損耗或其他不可抗力原因的,應及時向上級匯報,并采取相應的處理措施,如補充庫存等。七、廢棄物處置(一)廢棄物分類1.化學物品使用過程中產生的廢棄物主要包括過期化學物品、廢棄包裝材料、反應殘渣、廢液等。2.根據廢棄物的性質和危險程度,分為危險廢棄物和一般廢棄物。危險廢棄物應按照國家相關規定進行分類,如含重金屬廢棄物、有機廢液等。(二)處置流程1.使用部門負責對本部門產生的化學廢棄物進行分類收集,并存放于指定的廢棄物儲存容器中。廢棄物儲存容器應標明廢棄物名稱、類別、產生日期等信息。2.定期(至少每周一次)由專人將廢棄物從使用部門轉運至公司指定的廢棄物暫存場所。轉運過程中,應確保廢棄物包裝完好,防止泄漏,并做好轉運記錄,記錄內容包括轉運時間、轉運人員、廢棄物名稱、數量、來源等信息。3.對于危險廢棄物,公司應委托有資質的專業環保公司進行處理。在委托處理前,應與環保公司簽訂處置合同,明確雙方的權利和義務。4.環保公司在接收危險廢棄物時,應進行嚴格的交接手續,包括核對廢棄物的名稱、數量、類別等信息,確保與合同約定一致。交接完成后,雙方簽字確認。5.安全管理部門負責監督廢棄物處置過程,確保廢棄物得到妥善處理,防止對環境造成污染。八、培訓與應急管理(一)培訓1.安全管理部門應定期組織化學物品安全知識培訓,培訓對象包括倉庫管理人員、使用部門員工、采購人員等相關人員。2.培訓內容應包括化學物品的分類、性質、危害、安全操作規程、出入庫管理要求、廢棄物處置等方面的知識。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式,確保培訓效果。培訓后應進行考核,考核合格者方可上崗操作。(二)應急管理1.公司應制定化學物品事故應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應
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