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衛(wèi)生院醫(yī)用設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院醫(yī)用設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效益,保證醫(yī)療工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)用設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、定期維護(hù)、合理更新的原則,確保醫(yī)用設(shè)備的性能完好、運(yùn)行安全,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。二、組織管理1.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)審議設(shè)備購置計(jì)劃、審批重大設(shè)備采購項(xiàng)目、監(jiān)督設(shè)備管理工作等。2.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)用設(shè)備的日常管理工作,其職責(zé)包括:制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試;建立設(shè)備檔案;監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)和維修;負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)等。3.使用科室各使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng),并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況,配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修等工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況和資金狀況,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核,提交設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備,應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式,嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行操作。招標(biāo)結(jié)束后,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否與合同一致。對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,并進(jìn)行性能檢測(cè)。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如設(shè)備質(zhì)量不符合要求,應(yīng)按合同約定處理,直至退貨或換貨。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程各設(shè)備使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的異常情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,指導(dǎo)使用人員做好設(shè)備維護(hù)工作,并記錄設(shè)備的運(yùn)行情況。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護(hù)要求,制定合理的維護(hù)計(jì)劃,包括設(shè)備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除;對(duì)于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)盡快查明原因,制定維修方案,并組織實(shí)施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等。如設(shè)備維修時(shí)間較長(zhǎng),影響正常醫(yī)療工作,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)配備用設(shè)備,確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。5.設(shè)備標(biāo)識(shí)為便于設(shè)備管理和識(shí)別,應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、啟用日期、使用科室等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于辨認(rèn)。五、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整、安全。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的最新信息和變動(dòng)情況記錄在案。如設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等,應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)歸檔。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用狀況,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)周期應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)定期聯(lián)系具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)完成后,應(yīng)及時(shí)填寫校準(zhǔn)記錄,包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分妥善保管。4.計(jì)量管理對(duì)于納入國家強(qiáng)制計(jì)量管理的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)量器具的登記、備案、檢定等工作,確保設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。七、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,督促相關(guān)科室和人員進(jìn)行整改。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障或安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和措施。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足醫(yī)療工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無使用價(jià)值的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用的;設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)整改后仍不符合安全要求的。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定,填寫報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定通過的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,方可進(jìn)行后續(xù)處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保資產(chǎn)的安全和完整。處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門,納入衛(wèi)生院統(tǒng)一核算。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各科室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)

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