惠州公積金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司住房公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及惠州市住房公積金管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴(yán)格按照國家和地方住房公積金管理規(guī)定，按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則：確保每位員工在住房公積金繳存、提取、使用等方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.規(guī)范管理原則：建立健全住房公積金管理流程，規(guī)范操作，確保住房公積金管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）公司住房公積金管理小組1.成立由公司總經(jīng)理任組長，人事總監(jiān)任副組長，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員的住房公積金管理小組。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)審議公司住房公積金管理制度及相關(guān)政策的制定與調(diào)整。監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的辦理。2.負(fù)責(zé)與惠州市住房公積金管理中心進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，反饋公司員工的意見和建議。3.負(fù)責(zé)住房公積金相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金繳存資金的核算與管理，確保資金的安全與準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定及時(shí)足額向惠州市住房公積金管理中心繳存住房公積金。3.配合人事部門做好住房公積金相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)住房公積金管理小組審議通過。2.公司可根據(jù)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)效益等因素，在規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)適時(shí)調(diào)整繳存比例，但需提前征求員工意見，并報(bào)住房公積金管理小組批準(zhǔn)。（三）繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式為員工繳存住房公積金。每月發(fā)薪日，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定計(jì)算員工應(yīng)繳存的住房公積金金額，并從員工工資中代扣，同時(shí)將公司應(yīng)繳存的住房公積金金額足額劃轉(zhuǎn)至公司住房公積金專用賬戶。2.人事部門負(fù)責(zé)將每月住房公積金繳存明細(xì)提供給財(cái)務(wù)部門，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好繳存工作。（四）繳存時(shí)間公司應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。遇法定節(jié)假日，匯繳時(shí)間相應(yīng)順延。四、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。購買自住住房的，需提供購房合同、購房發(fā)票或收據(jù)等相關(guān)證明材料。建造、翻建、大修自住住房的，需提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、購買建筑材料發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.償還購房貸款本息的。償還商業(yè)貸款的，需提供借款合同、還款明細(xì)等相關(guān)證明材料。償還住房公積金貸款的，需提供貸款合同、還款明細(xì)等相關(guān)證明材料。3.租賃自住住房的。租賃公共租賃住房的，需提供租賃合同、租金繳納證明等相關(guān)證明材料。租賃商品住房的，需提供租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)證明材料，且租金支出超出家庭收入一定比例（具體比例按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。4.離休、退休的。需提供離休、退休證明。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。需提供勞動(dòng)能力鑒定證明、解除勞動(dòng)關(guān)系證明等相關(guān)材料。6.出境定居的。需提供出境定居證明。7.職工死亡或者被宣告死亡的。需提供死亡證明、繼承人或受遺贈(zèng)人身份證明等相關(guān)材料。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。需提供低保證明。9.本人、配偶及其直系親屬因重大疾病造成家庭生活嚴(yán)重困難的。需提供醫(yī)院診斷證明、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)證明材料。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不得超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額。2.償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。3.租賃自住住房的，提取額度按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的，可一次性提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可一次性提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。6.出境定居的，可一次性提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人或受遺贈(zèng)人可一次性提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，提取額度按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。9.本人、配偶及其直系親屬因重大疾病造成家庭生活嚴(yán)重困難的，提取額度按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。（三）提取流程1.員工向人事部門提出住房公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人事部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和合法性。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)材料及初審意見報(bào)送住房公積金管理小組審批。3.住房公積金管理小組對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審批，審批通過后，人事部門將審批結(jié)果通知員工。4.員工持審批通過的申請(qǐng)材料到惠州市住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。（四）提取時(shí)間1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，在取得相關(guān)證明材料后的一年內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。2.償還購房貸款本息的，每年可申請(qǐng)?zhí)崛∫淮巫》抗e金。3.租賃自住住房的，按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定的時(shí)間申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。4.離休、退休的，在辦理離休、退休手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，在辦理相關(guān)手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。6.出境定居的，在辦理出境定居手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人或受遺贈(zèng)人在辦理相關(guān)手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，在取得低保證明后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。9.本人、配偶及其直系親屬因重大疾病造成家庭生活嚴(yán)重困難的，在取得相關(guān)證明材料后的一個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金。五、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金滿一定期限（具體期限按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規(guī)定的比例（具體比例按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。5.符合惠州市住房公積金管理中心規(guī)定的其他貸款條件。（二）貸款額度1.貸款額度根據(jù)員工的住房公積金繳存情況、還款能力等因素綜合確定，最高貸款額度按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。2.貸款額度不得超過購買、建造、翻建、大修自住住房所需費(fèi)用的一定比例（具體比例按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。（三）貸款期限貸款期限最長不超過規(guī)定的年限（具體年限按照惠州市住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行），且借款人年齡與貸款期限之和不得超過法定退休年齡后5年。（四）貸款利率貸款利率按照中國人民銀行公布的住房公積金貸款利率執(zhí)行，遇法定利率調(diào)整，于次年1月1日起按新的利率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）貸款流程1.員工向人事部門提出住房公積金貸款申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人事部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和合法性。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)材料及初審意見報(bào)送住房公積金管理小組審批。3.住房公積金管理小組對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審批，審批通過后，人事部門將審批結(jié)果通知員工。4.員工持審批通過的申請(qǐng)材料到惠州市住房公積金管理中心指定的銀行辦理貸款手續(xù)。5.銀行對(duì)員工的貸款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放貸款。（六）貸款償還1.貸款償還方式分為等額本息還款法和等額本金還款法，由借款人在申請(qǐng)貸款時(shí)選擇確定。2.借款人應(yīng)按照借款合同約定的還款方式和還款時(shí)間按時(shí)足額償還貸款本息。3.公司將按照規(guī)定從員工工資中代扣代繳貸款本息，用于償還員工的住房公積金貸款。六、賬戶管理（一）開戶與銷戶1.公司應(yīng)在惠州市住房公積金管理中心指定的銀行開設(shè)住房公積金專用賬戶。2.員工離職、退休、死亡、出境定居等原因終止勞動(dòng)關(guān)系的，人事部門應(yīng)及時(shí)辦理員工住房公積金賬戶的封存、銷戶等手續(xù)。（二）賬戶信息變更1.員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)向人事部門提出變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.人事部門核實(shí)后，將變更信息報(bào)送惠州市住房公積金管理中心辦理變更手續(xù)。（三）賬戶查詢1.員工可通過惠州市住房公積金管理中心網(wǎng)站、服務(wù)熱線、手機(jī)APP等方式查詢個(gè)人住房公積金賬戶信息。2.人事部門應(yīng)定期向員工提供住房公積金繳存明細(xì)，供員工核對(duì)賬戶信息。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.住房公積金管理小組定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括繳存、提取、貸款、賬戶管理等方面。2.人事部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)住房公積金業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受惠州市住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)員工和社會(huì)公眾提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，提供虛假材料騙取住房公積金提取或貸款的，公司將追回已提取或發(fā)放的住房公積金，并按照國家和地方相關(guān)規(guī)定追究員工的法律責(zé)任。2.員工因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工賠償損失。（二）