政府辦印章管理制度一、總則（一）目的為加強政府辦公室印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護政府的正常工作秩序和公信力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府辦公室各類印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等管理活動。（三）印章種類1.政府辦公室公章2.政府辦公室內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章3.領(lǐng)導(dǎo)人名章4.其他專用印章二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請獲批后，由政府辦公室指定專人負責(zé)辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。（二）啟用1.新印章啟用前，政府辦公室應(yīng)進行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)在政府內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等要求。3.啟用后的印章應(yīng)及時交由專人保管，并按照規(guī)定的程序使用。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強、政治素質(zhì)高的人員負責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，特殊情況需要委托他人使用時，必須經(jīng)政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保管方式1.政府辦公室公章應(yīng)存放在專門的保險柜中，并配備必要的安全設(shè)施，如防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備等。2.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章和領(lǐng)導(dǎo)人名章可根據(jù)實際情況，存放在保險柜或?qū)ｉT的印章盒中，并放置在安全可靠的地方。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期對印章進行清潔和維護，保證印章清晰可辨。4.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、丟失或損壞，應(yīng)立即向政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)報告，并協(xié)助采取相應(yīng)的補救措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.政府辦公室公章主要用于以政府名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等。2.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要用于本機構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的公文、函件、報表等。3.領(lǐng)導(dǎo)人名章主要用于特定文件、報表等的簽署。4.其他專用印章按照其規(guī)定的使用范圍使用。（二）審批程序1.一般事項用印由用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。將申請表提交至政府辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后在申請表上簽字。印章保管人員憑審批后的申請表用印，并在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印時間、用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)、審批人等信息。2.重要事項用印用印部門除按照一般事項用印程序填寫申請表外，還需提供相關(guān)文件依據(jù)或情況說明。申請表經(jīng)部門負責(zé)人、政府辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，印章保管人員方可用印，并進行詳細登記。3.緊急事項用印在緊急情況下，如不及時用印將影響工作正常開展，用印部門可通過電話等方式向政府辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先予用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。（三）用印要求1.用印前，印章保管人員應(yīng)對用印文件進行認真審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、準(zhǔn)確，格式符合要求。2.用印時，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得壓蓋文件字跡或其他重要內(nèi)容。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白證明等上加蓋印章。確因工作需要開具空白介紹信或證明的，必須在存根上注明用途、有效期限等信息，并嚴(yán)格按照審批程序辦理。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸位保管，妥善存放。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止1.因機構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，印章不再使用時，由政府辦公室負責(zé)及時通知相關(guān)部門停止使用，并收回印章。2.印章廢止后，應(yīng)在《印章啟用登記表》上注明廢止日期，并將廢止印章的印模留存?zhèn)浒浮＃ǘ╀N毀1.廢止的印章應(yīng)及時進行銷毀，防止印章流失。2.銷毀印章時，應(yīng)由政府辦公室指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保印章徹底銷毀，不留痕跡。3.銷毀印章后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查政府辦公室應(yīng)定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批程序是否嚴(yán)格、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查政府辦公室可根據(jù)工作需要，對印章使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。抽查方式包括查閱文件、核對登記記錄、實地查看等。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對印章保管不善，導(dǎo)致印