教會奉獻款管理制度總則目的本制度旨在規范教會奉獻款的管理，確保奉獻款的收取、使用和監督透明、公正、合理，保障教會各項事工的順利開展，同時維護信徒的合法權益，增強教會財務的公信力。適用范圍本制度適用于本教會全體成員及參與教會奉獻款相關活動的所有人員。基本原則1.合法性原則：奉獻款的管理應嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.公開透明原則：財務信息應定期公開，接受教會成員的監督。3.專款專用原則：奉獻款應按照指定用途使用，不得挪作他用。4.謹慎管理原則：確保奉獻款的安全，防止丟失、損壞或不當使用。奉獻款的收取奉獻方式1.現金奉獻：信徒可在聚會等特定場合將現金投入奉獻箱。2.轉賬奉獻：提供銀行賬號等信息，方便信徒通過轉賬方式進行奉獻。收取流程1.安排專人負責：每次聚會或特定奉獻活動時，安排兩名以上工作人員負責奉獻款的收取。其中一名為主收款人，負責接收奉獻款并開具奉獻收據；另一名為監督人，負責監督整個收取過程，確保款項準確無誤。2.現場清點：收取結束后，主收款人和監督人應立即在現場對奉獻款進行清點，核對現金數額與奉獻記錄是否一致。如發現差異，應及時查找原因并記錄。3.開具收據：對于每一筆奉獻，主收款人應向奉獻者開具正式的奉獻收據，注明奉獻金額、奉獻日期、奉獻人姓名（可根據奉獻人意愿選擇是否注明）等信息。收據應一式兩份，一份交給奉獻者留存，一份作為財務入賬憑證。4.款項交接：清點無誤后，主收款人將奉獻款及相關記錄及時交接給教會財務部門。交接過程需雙方簽字確認，明確責任。奉獻款的存儲存儲賬戶1.設立專用賬戶：教會應在正規銀行設立專門用于存儲奉獻款的賬戶，該賬戶應與教會其他資金賬戶嚴格區分。2.賬戶管理：指定專人負責賬戶的管理，包括賬戶的開設、變更、注銷等手續辦理，以及日常的資金收付操作。賬戶管理人員應具備良好的財務知識和職業道德，嚴格遵守銀行相關規定和本制度要求。存儲安全1.現金存儲：收到的現金奉獻款應及時存入銀行，不得在教會場所留存大量現金過夜。如因特殊情況需要留存少量現金，應存放在安全可靠的保險柜中，并采取必要的防盜措施。2.銀行賬戶安全：妥善保管銀行賬戶密碼、U盾等重要信息，定期更換密碼。加強對銀行賬戶交易的監控，及時發現異常交易并采取措施。奉獻款的使用使用原則1.符合教會宗旨：奉獻款的使用應緊密圍繞教會的宗旨和使命，用于支持教會的各項事工，如傳教、慈善活動、教會建設與維護等。2.預算管理：各項使用支出應納入年度預算管理，嚴格按照預算安排使用奉獻款。如有特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。使用范圍1.傳教事工：包括支持傳教士的派遣、培訓，開展對外傳教活動的費用等。2.慈善活動：如扶貧濟困、關愛弱勢群體、賑災救災等方面的支出。3.教會建設與維護：用于教堂的修建、修繕、設備購置與更新等費用。4.神職人員及工作人員薪酬福利：在合理范圍內支付神職人員的工資、津貼，以及工作人員的薪酬、福利等。5.其他符合教會宗旨的支出：經教會相關決策機構批準的其他與教會事工相關的必要支出。使用審批1.申請流程：各部門或事工負責人根據實際需要填寫奉獻款使用申請表，詳細說明使用事由、金額、預計使用時間等信息，并附上相關證明材料（如合同、發票等）。2.審批層級：申請表提交后，按照以下審批層級進行審核：部門負責人初審，對申請事項的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。財務部門審核，核對申請金額是否在預算范圍內，相關票據是否合規等，提出財務審核意見。教會管理層審批，根據初審和財務審核意見，做出最終審批決定。重大金額支出需提交教會決策機構（如董事會、理事會等）審議通過。3.審批記錄：建立完善的審批記錄檔案，記錄每筆奉獻款使用申請的審批過程和結果，以備查詢和監督。支付流程1.核對審批結果：財務部門在收到經審批通過的使用申請表后，再次核對審批意見和相關信息，確保無誤。2.款項支付：根據審批結果，按照財務支付流程進行款項支付。對于金額較小的支出，可通過銀行轉賬等方式直接支付給供應商；對于金額較大的支出，應采用支票、匯票等安全的支付方式，并要求收款方提供正規發票。3.支付記錄：詳細記錄每筆奉獻款的支付日期、支付金額、收款單位、支付方式等信息，作為財務核算和監督的依據。奉獻款的監督內部監督1.財務審計：定期（至少每年一次）聘請專業的審計機構對教會奉獻款的收支情況進行審計，審計內容包括財務賬目、資金使用情況、審批流程執行情況等。審計報告應向教會成員公開，接受監督。2.財務公開：每月或每季度編制奉獻款收支財務報表，在教會內部顯著位置進行公開，包括收入來源、金額、支出項目、金額等詳細信息，讓教會成員了解奉獻款的使用情況。3.監督小組：成立由教會成員代表組成的奉獻款監督小組，負責對奉獻款的收取、存儲、使用等環節進行日常監督。監督小組有權查閱相關財務資料，提出監督意見和建議，對發現的問題及時向教會管理層反饋。外部監督1.接受政府監管：積極配合政府相關部門對教會財務活動的監督檢查，如實提供財務資料和信息，確保教會奉獻款管理符合法律法規要求。2.社會監督：歡迎社會各界對教會奉獻款管理情況進行監督，對于合理的意見和建議應認真對待并積極改進。同時，保持與社會監督機構的溝通與交流，提高教會財務透明度和公信力。奉獻款管理的違規處理違規行為界定1.挪用奉獻款：未經批準將奉獻款用于規定用途以外的其他事項。2.貪污奉獻款：通過不正當手段侵占奉獻款為個人所有。3.虛假報賬：提供虛假的支出憑證或編造虛假的使用事由騙取奉獻款。4.違反財務管理制度：如未按規定流程收取、存儲、使用奉獻款，未進行財務公開等。處理措施1.批評教育：對于情節較輕的違規行為，給予當事人批評教育，責令其立即改正，并在教會內部進行通報。2.經濟處罰：對于涉及挪用、貪污等違規行為，除責令退還違規款項外，視情節輕重給予相應的經濟處罰，如罰款等。3.紀律處分：對于嚴重違反本制度和教會紀律的人員，給予警告、記過、撤職等紀律處分，直至解除其在教會的職務。4.法律追究：對于構成違法犯罪的行為，依法移交司法機關追究其法律責任。附則制度解釋本制度由教會財務部門負責解釋。