校外合辦班管理制度總則目的為規范本公司與校外機構合辦培訓課程的行為，加強對合辦班的管理，確保教育培訓質量，保障學員、公司及合作機構各方的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司與校外合作機構共同舉辦的各類培訓課程（以下簡稱“合辦班”），包括但不限于職業技能培訓、語言培訓、興趣愛好培訓等。基本原則1.合法合規原則：合辦班的開展必須遵守國家法律法規及相關政策要求，確保合作各方的行為合法合規。2.誠實守信原則：合作各方應秉持誠實守信的態度，履行各自的承諾，保障合辦班的順利進行。3.質量第一原則：將教育培訓質量放在首位，共同制定科學合理的教學計劃和課程內容，確保學員能夠獲得高質量的培訓服務。4.風險可控原則：對合辦班過程中可能出現的各類風險進行充分評估和有效控制，保障各方利益不受損失。合作機構的選擇與評估合作機構的選擇標準1.資質信譽：具有合法的辦學資質，在教育領域有良好的信譽和口碑，無違規違紀記錄。2.專業能力：具備與合辦班相關的專業師資隊伍、教學設施和教學資源，能夠提供優質的教學服務。3.管理水平：擁有完善的教學管理、學員管理和財務管理體系，能夠有效保障合辦班的正常運行。4.合作意愿：積極主動與公司開展合作，愿意遵守公司的各項管理制度和要求，配合公司共同推進合辦班工作。合作機構的篩選流程1.需求調研：根據公司業務發展和員工培訓需求，確定合辦班的課程類型、培訓目標、招生對象等基本要求。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在合作機構的信息，包括網絡搜索、行業推薦、合作伙伴介紹等。3.初步篩選：對收集到的合作機構信息進行初步篩選，剔除不符合基本要求的機構，確定入圍名單。4.實地考察：對入圍的合作機構進行實地考察，了解其辦學場所、教學設施、師資隊伍、管理情況等實際情況，評估其是否具備合作條件。5.合作洽談：與實地考察合格的合作機構進行合作洽談，就合作方式、課程設置、教學管理、費用結算、知識產權歸屬等合作細節進行深入溝通，達成合作意向。6.合同簽訂：合作意向達成后，按照公司合同管理規定，與合作機構簽訂合作協議，明確雙方的權利義務和責任。合作機構的年度評估1.評估周期：每年對合作機構進行一次年度評估。2.評估內容：包括教學質量、學員滿意度、師資隊伍建設、教學管理、財務管理、安全管理等方面。3.評估方式：采用聽取匯報、查閱資料、實地考察、學員問卷調查、學員座談會等方式進行綜合評估。4.評估結果應用：根據評估結果，對合作機構進行分類管理。對于評估優秀的合作機構，在后續合作中給予優先支持和獎勵；對于評估不合格的合作機構，提出整改意見，責令限期整改；如整改后仍不符合要求，終止合作關系。教學管理教學計劃制定1.共同制定：公司與合作機構應根據合辦班的培訓目標和學員特點，共同制定科學合理的教學計劃。教學計劃應包括課程設置、教學大綱、教學進度安排、教學方法選擇等內容。2.審核備案：教學計劃制定完成后，需提交公司相關部門審核備案。審核通過后方可實施。師資管理1.師資選拔：合作機構應選拔具有相應專業資質和教學經驗的教師擔任合辦班的授課教師。授課教師名單需提前報公司備案。2.師資培訓：公司與合作機構應為授課教師提供必要的培訓和指導，不斷提高其教學水平和專業素養。3.教學監督：公司將定期對授課教師的教學質量進行監督檢查，如發現教學過程中存在問題，及時與合作機構溝通協調，要求授課教師進行整改。教材選用與編寫1.教材選用：優先選用國家或行業推薦的正規教材。如無合適教材，可由合作機構組織編寫，但需經公司審核通過后方可使用。2.教材審核：公司將對選用或編寫的教材進行嚴格審核，確保教材內容準確、科學、實用，符合培訓目標和學員需求。教學過程管理1.課堂教學：授課教師應嚴格按照教學計劃和教學大綱進行課堂教學，確保教學內容的系統性和連貫性。教學過程中應注重教學方法的多樣性和靈活性，激發學員的學習興趣和積極性。2.教學記錄：合作機構應做好教學記錄工作，包括授課教師的教學日志、學員的考勤記錄、作業完成情況等。教學記錄應妥善保存，以備公司檢查。3.教學評估：定期對合辦班的教學效果進行評估，可采用考試、考核、學員反饋等方式進行。根據評估結果，及時調整教學計劃和教學方法，不斷提高教學質量。學員管理學員招生1.招生宣傳：公司與合作機構應共同制定招生宣傳方案，明確招生渠道、宣傳內容、招生流程等。招生宣傳應真實、準確、合法，不得進行虛假宣傳和誤導性宣傳。2.學員報名：學員報名時，合作機構應按照公司的要求，認真審核學員的報名資格，確保報名學員符合合辦班的招生條件。同時，應及時將學員報名信息錄入學員管理系統，并報公司備案。學員學籍管理1.學籍建立：學員報名成功后，合作機構應為其建立學籍檔案，學籍檔案應包括學員基本信息、報名資料、學習記錄、考核成績等內容。2.學籍變更：學員因特殊原因需要變更學籍信息的，應向合作機構提出申請，經審核批準后辦理變更手續，并報公司備案。3.學籍注銷：學員因退學、轉學、結業、畢業等原因需要注銷學籍的，合作機構應及時辦理注銷手續，并報公司備案。學員考勤管理1.考勤制度：制定嚴格的學員考勤制度，明確考勤方式、考勤時間、請假規定等。授課教師應認真做好學員考勤記錄，對無故曠課、遲到、早退的學員進行批評教育，并及時向合作機構反饋。2.請假審批：學員請假應提前向授課教師提出申請，填寫請假申請表，說明請假原因和請假時間。請假申請表需經授課教師批準后生效。如遇特殊情況無法提前請假，學員應在事后及時補辦請假手續。學員成績管理1.成績考核：授課教師應按照教學計劃和教學大綱的要求，對學員進行平時考核和期末考試，考核方式可采用考試、作業、實踐操作、課堂表現等多種形式。2.成績評定：授課教師應根據學員的考核成績，按照一定的比例計算學員的總成績，并進行成績評定。成績評定結果應及時通知學員本人，并報合作機構備案。3.成績查詢與申訴：學員可通過學員管理系統查詢自己的成績。如對成績有異議，可在規定時間內向授課教師提出申訴，授課教師應及時進行復查，并將復查結果反饋給學員。財務管理收費管理1.收費標準制定：公司與合作機構應根據合辦班的成本核算、市場行情等因素，共同制定合理的收費標準。收費標準應明確收費項目、收費金額、收費方式等內容，并報公司備案。2.收費公示：合作機構應在辦學場所顯著位置公示收費標準，接受學員和社會的監督。3.收費票據開具：合作機構應按照國家有關規定，為學員開具合法有效的收費票據。費用結算1.結算周期：根據合辦班的實際情況，確定合理的費用結算周期，一般為每月或每季度結算一次。2.結算流程：合作機構應在結算周期結束后，及時向公司提供合辦班的費用明細清單，經公司審核無誤后，按照合同約定的方式進行費用結算。財務監督1.財務審計：公司將定期對合辦班的財務收支情況進行審計，確保財務收支合法合規，資金使用安全合理。2.財務報告：合作機構應定期向公司提交合辦班的財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便公司及時了解合辦班的財務狀況。安全管理安全制度建設1.安全責任制度：明確公司與合作機構在合辦班安全管理工作中的責任，建立健全安全責任追究制度。2.安全管理制度：制定合辦班的安全管理制度，包括教學場所安全管理制度、學員人身安全管理制度、食品安全管理制度等，確保合辦班的安全管理工作有章可循。教學場所安全管理1.場所檢查：定期對合辦班的教學場所進行安全檢查，確保教學場所的設施設備安全可靠，消防設施、疏散通道等符合安全要求。2.安全培訓：對授課教師和學員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。學員人身安全管理1.安全教育：在合辦班開課時，應對學員進行人身安全教育，告知學員在學習過程中的安全注意事項。2.安全保障：為學員購買必要的人身意外傷害保險，確保學員在學習過程中的人身安全得到保障。食品安全管理1.食品衛生制度：建立健全合辦班的食品衛生制度，加強對食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理，確保食品安全。2.食品衛生檢查：定期對合辦班的食品衛生情況進行檢查，發現問題及時整改，防止食品安全事故的發生。知識產權管理知識產權歸屬1.明確約定：公司與合作機構應在合作協議中明確合辦班過程中產生的知識產權（包括但不限于教材編寫、教學課件、培訓資料等）的歸屬。2.使用限制：未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復制、傳播對方擁有知識產權的教學資料和培訓成果。知識產權保護1.保密措施：合作雙方應對在合辦班過程中知悉的對方商業秘密和知識產權采取保密措施，不得向第三方泄露。2.侵權防范：加強對合辦班知識產權的保護意識，防范侵權行為的發生。如發現侵權行為，應及時采取措施進行制止，并依法追究侵權方的法律責任。信息管理信息收集與整理1.信息來源：合辦班信息收集的來源包括學員報名信息、教學過程記錄、學員反饋意見、合作機構提供的相關資料等。2.信息整理：對收集到的合辦班信息進行及時整理和分類，建立合辦班信息數據庫，以便于查詢和分析。信息分析與利用1.數據分析：定期對合辦班信息進行分析，了解合辦班的教學質量、學員滿意度、招生情況等方面的情況，為合辦班的改進和發展提供數據支持。2.信息利用：根據合辦班信息分析結果，及時調整教學計劃、改進教學方法、優化管理流程，不斷提高合辦班的管理水平和教學質量。信息安全管理1.安全措施：采取必要的信息安全措施，保障合辦班信息數據的安全。如設置訪問權限、進行數據備份、安裝防病毒軟件等。2.人員管理：加強對涉及合辦班信息管理工作人員的安全意識教育，規范其操作行為，防止信息泄露事故的發生。溝通與協調定期溝通機制1.溝通會議：建立定期溝通會議制度，公司與合作機構應每月或每季度召開一次溝通會議，總結合辦班工作進展情況，分析存在的問題，制定改進措施，協調解決合作過程中出現的各類問題。2.信息共享：在溝通會議上，雙方應及時共享合辦班的相關信息，包括教學計劃執行情況、學員管理情況、財務管理情況、安全管理情況等，確保雙方對合辦班工作進展有全面了解。臨時溝通協調1.問題反饋：合作過程中如出現突發情況或問題，合作機構應及時向公司反饋，公司應積極協調解決。2.緊急會議：根據問題的嚴重程度和緊急程度，必要時召開緊急溝通會議，共同商討解決方案，確保合辦班工作不受影響。違約責任與爭議解決違約責任1.違約情形：合作雙方應嚴格履行合作協議約定的各項義務，如一方違反協議約定，應承擔相應的違約責任。違約情形包括但不限于未按時履行付款義務、未按照教學計劃開展教學活動、未履行安全管理責任等。2.違約賠償：因一方違約給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。具體賠償金額由雙方協商確定