教學設備及管理制度一、總則（一）目的為了加強公司教學設備的管理，提高教學設備的使用效益，保障教學工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教學設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：教學設備由公司統一規劃、采購、調配和管理。2.合理使用原則：鼓勵教學人員合理使用教學設備，充分發揮其教學功能。3.定期維護原則：確保教學設備的正常運行，延長使用壽命。4.責任到人原則：明確教學設備使用和管理的責任，做到責任落實。二、教學設備的采購管理（一）需求調研1.教學部門應根據教學計劃和實際教學需求，定期進行教學設備需求調研。2.調研內容包括現有設備狀況、教學內容變化、新技術應用等，形成詳細的需求報告。（二）采購申請1.教學部門根據需求調研結果，填寫教學設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司采購部門。（三）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和預算的準確性。2.將審核后的申請表提交至公司領導審批，審批通過后按照公司采購流程進行采購。（四）采購實施1.采購部門根據審批結果，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商進行采購。2.簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（五）驗收1.教學設備到貨前，采購部門通知教學部門、使用人員等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨后，由采購部門組織教學部門、使用人員等共同進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，填寫驗收報告。4.如發現設備存在質量問題或與合同不符，及時與供應商溝通解決，直至驗收合格。三、教學設備的使用管理（一）使用培訓1.新采購的教學設備到貨后，采購部門應及時組織相關人員進行使用培訓。2.培訓內容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養等，確保使用人員能夠熟練操作設備。（二）使用登記1.教學設備使用前，使用人員應填寫教學設備使用登記表，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查詢。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用教學設備，不得違規操作。2.保持設備的清潔衛生，定期對設備進行清理和保養。3.在使用過程中如發現設備出現故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理人員。（四）使用權限1.教學設備的使用權限由公司統一規定，未經授權不得擅自使用。2.特殊情況需要臨時使用設備的，應經相關部門負責人批準，并辦理臨時使用手續。（五）使用安全1.使用人員應注意設備使用安全，遵守安全操作規程，防止發生安全事故。2.設備使用完畢后，應及時關閉電源，整理好設備及周邊環境。四、教學設備的維護管理（一）維護計劃1.設備管理人員應根據設備的使用情況和性能特點，制定教學設備維護計劃。2.維護計劃包括定期維護、不定期維護、故障維修等內容，明確維護時間、維護人員等。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對教學設備進行維護保養，確保設備的正常運行。2.維護過程中應做好記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理人員。2.設備管理人員對故障進行診斷，確定維修方案，安排維修人員進行維修。3.維修完成后，應進行測試，確保設備恢復正常運行，并填寫故障維修記錄。（四）維護檔案1.設備管理人員應建立教學設備維護檔案，將設備的維護計劃、維護記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。2.維護檔案應妥善保存，以備查詢和統計分析。五、教學設備的存放管理（一）存放地點1.根據教學設備的類型和使用頻率，合理確定存放地點。2.存放地點應具備防潮、防火、防盜、通風等條件。（二）存放方式1.教學設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.大型設備應單獨存放，小型設備可集中存放。（三）庫存管理1.設備管理人員應定期對教學設備庫存進行盤點，確保賬物相符。2.對庫存設備進行檢查，及時發現設備的損壞、丟失等情況，并進行處理。六、教學設備的報廢管理（一）報廢鑒定1.教學設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無使用價值的；因技術進步，已被淘汰且無法繼續使用的；損壞嚴重，無法修復的；其他原因導致不能正常使用的。2.由設備管理人員組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定，填寫教學設備報廢鑒定表。（二）報廢申請1.教學部門根據報廢鑒定結果，填寫教學設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司資產管理部門。（三）報廢審批1.資產管理部門收到報廢申請表后，進行審核，核實報廢原因和設備狀況。2.將審核后的申請表提交至公司領導審批，審批通過后辦理報廢手續。（四）報廢處理1.經批準報廢的教學設備，由資產管理部門統一組織處理。2.處理方式包括報廢變賣、捐贈等，處理過程中應做好記錄。七、教學設備的盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理人員應定期制定教學設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員做好準備。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對教學設備進行實地盤點。2.盤點過程中應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等，填寫盤點表。（三）盤點結果處理1.對盤點結果進行匯總分析，如發現賬物不符等情況，應及時查明原因并進行處理。2.根據盤點結果編制教學設備盤點報告，上報公司領導。八、教學設備的信息化管理（一）設備臺賬管理1.建立教學設備信息化臺賬，詳細記錄設備的基本信息、采購情況、使用情況、維護情況等。2.設備臺賬應實時更新，確保數據的準確性和及時性。（二）使用記錄管理1.通過信息化系統記錄教學設備的使用登記情況，包括使用時間、使用人、使用內容等。2.方便查詢和統計分析設備的使用頻率和使用效果。（三）維護記錄管理1.將教學設備的維護計劃、維護記錄、故障維修記錄等錄入信息化系統。2.實現對設備維護情況的動態跟蹤和管理。（四）庫存管理1.利用信息化系統對教學設備庫存進行管理，實時掌握庫存數量、存放地點等信息。2.便于庫存盤點和設備調配。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對教學設備的管理情況進行監督檢查，包括采購、使用、維護、存放等環節。2.檢查內容包括設備的完好率、使用率、維護情況、安全情況等。（二）考核評價1.根據監督檢查結果，對教學設備管理部門和使用人員進行考核評價。2.考核評價指標包括設備管理規范執行情況、設備使用效益、設備維護質量等。（三）獎懲措施1.對教學設備管理工作