教學類支出管理制度一、總則（一）目的為規范公司教學類支出管理，確保教學資源投入的合理性、有效性和合規性，提高教學質量，促進公司人才培養與發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類教學活動所涉及的費用支出管理，包括但不限于培訓課程費用、教材資料費用、師資費用、教學場地租賃費用等。（三）基本原則1.預算控制原則：教學類支出應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算安排執行，確保支出在預算范圍內。2.效益優先原則：注重教學投入的效益，優先保障對提升員工專業技能和綜合素質有直接幫助、對公司業務發展有重要推動作用的教學項目。3.合規性原則：教學類支出必須符合國家法律法規、公司財務制度以及相關行業規定，確保支出合法合規。4.審批規范原則：所有教學類支出需按照規定的審批流程進行審批，明確各級審批權限和責任。二、教學類支出預算管理（一）預算編制1.需求調研各部門應根據本部門業務發展需求、員工培訓需求等，在每年年底前向人力資源部門提交下一年度教學類支出預算需求報告。報告內容應包括教學項目名稱、培訓對象、培訓內容、預計參與人數、教學方式、費用預算明細等。人力資源部門結合公司整體發展戰略和人才培養規劃，對各部門提交的預算需求進行匯總、分析和審核，形成公司年度教學類支出預算草案。2.預算審核與批準預算草案經財務部門進行財務審核，重點審核預算的合理性、準確性以及與公司財務狀況的匹配性。財務審核通過后的預算草案提交公司管理層審批。公司管理層根據公司實際情況和發展需求，對預算草案進行調整和批準，確定公司年度教學類支出預算。（二）預算執行1.預算分解公司年度教學類支出預算下達后，人力資源部門應將預算分解到具體的教學項目，并明確各項目的預算執行責任人。各項目預算執行責任人應根據分解后的預算制定詳細的教學項目執行計劃，確保預算執行的有序性。2.預算監控財務部門負責對教學類支出預算執行情況進行監控，定期（每月或每季度）向人力資源部門和相關項目負責人反饋預算執行進度。人力資源部門和各項目負責人應密切關注預算執行情況，對于預算執行偏差較大的項目，及時分析原因并采取措施進行調整，確保預算執行不偏離目標。（三）預算調整1.調整情形因公司業務發展戰略調整、市場環境變化、培訓需求變更等原因，導致原教學類支出預算無法滿足實際需求的，可以申請預算調整。預算執行過程中，因不可抗力因素（如自然災害、政策法規重大調整等）影響教學項目實施，導致預算需要調整的。2.調整流程由預算執行責任人提出預算調整申請，詳細說明調整原因、調整內容及調整后的預算安排。經人力資源部門審核后，提交財務部門進行財務審核。財務審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層批準后，按照調整后的預算執行。三、教學類支出審批流程（一）費用申請1.教學項目負責人根據教學項目實施計劃和預算安排，填寫《教學類支出費用申請表》，詳細注明費用支出項目、金額、用途、支付對象等信息。2.申請表需附上相關的教學項目審批文件、合同協議（如有）、費用明細清單等supportingdocuments。（二）部門初審1.教學項目負責人所在部門對費用申請進行初審，重點審核教學項目的必要性、費用支出的合理性以及與部門工作計劃的一致性。2.部門負責人在申請表上簽署初審意見并簽字蓋章。（三）人力資源審核1.人力資源部門對費用申請進行審核，主要審核教學項目是否符合公司人才培養規劃、培訓對象是否與項目目標相符、費用標準是否符合規定等。2.人力資源部門負責人在申請表上簽署審核意見并簽字蓋章。（四）財務審核1.財務部門對費用申請進行財務審核，審核內容包括費用支出是否在預算范圍內、支付方式是否合規、發票及報銷憑證是否符合要求等。2.財務審核人員在申請表上簽署審核意見并簽字。（五）審批決策1.根據教學類支出金額大小，按照以下審批權限進行審批：單次支出金額在[X]元以下的，由公司分管領導審批。單次支出金額在[X]元（含）至[X]元之間的，由公司總經理審批。單次支出金額在[X]元以上的，由公司董事會審批。2.審批人應認真審查費用申請，簽署審批意見并簽字。如不同意申請，應注明原因。（六）報銷支付1.費用申請經審批通過后，教學項目負責人按照公司財務報銷制度辦理報銷手續。2.財務部門根據審批后的報銷申請進行支付，確保費用支付準確、及時。四、教學類支出費用標準（一）培訓課程費用1.內部培訓課程：根據培訓講師的級別和培訓課程的復雜程度，制定不同的課時費用標準。一般內部講師課時費用為[X]元/課時，外部專家講師課時費用根據其專業領域和知名度在[X]元/課時至[X]元/課時之間。2.外部培訓課程：原則上應選擇與公司業務緊密相關、具有良好口碑和資質的培訓機構。培訓費用根據培訓課程的類型、時長、培訓人數等因素綜合確定。對于市場上同類培訓課程，應進行多家詢價比較，確保費用合理。（二）教材資料費用1.教材資料應根據教學項目需求進行采購，優先選擇公開出版、質量可靠的教材。2.教材資料費用標準根據教材的種類、版本、數量等確定。一般教材資料費用控制在人均[X]元至[X]元之間，對于專業性較強、價格較高的教材，可根據實際情況適當提高標準，但需單獨說明原因并經審批。（三）師資費用1.內部講師：對于承擔教學任務的內部講師，根據其授課質量和效果給予一定的授課補貼。授課補貼標準為[X]元/課時至[X]元/課時，具體標準根據講師的職級、授課經驗等因素確定。2.外部師資：外部師資費用包括講課費、差旅費、住宿費等。講課費根據師資的專業水平、知名度等在[X]元/課時至[X]元/課時之間，差旅費、住宿費等按照公司相關規定實報實銷。（四）教學場地租賃費用1.教學場地租賃應根據教學項目的規模、時長、地點等因素選擇合適的場地。2.教學場地租賃費用標準根據場地的類型、地理位置、租賃時長等確定。一般教學場地租賃費用控制在每天[X]元至[X]元之間，對于特殊場地（如高端會議室、專業培訓設施齊全的場地等），可根據實際情況適當提高標準，但需經審批。五、教學類支出報銷管理（一）報銷憑證要求1.所有教學類支出報銷必須提供合法、有效的報銷憑證，包括發票、收據、合同協議等。發票應符合國家稅務部門的規定，內容真實、完整，加蓋發票專用章。2.對于購買教材資料、辦公用品等支出，發票上應注明商品名稱、規格型號、數量、單價、金額等詳細信息。對于培訓課程費用、師資費用等支出，發票上應注明教學項目名稱、培訓內容、授課時間、授課地點等相關信息。（二）報銷期限1.教學項目完成后，教學項目負責人應在[X]個工作日內整理好報銷憑證，并按照公司財務報銷制度辦理報銷手續。2.對于因特殊原因未能及時報銷的，需提前向財務部門說明情況，并經批準后方可延長報銷期限，但最長不得超過[X]個月。（三）報銷審核1.財務部門在收到報銷申請后，應按照本制度規定的審批流程和費用標準進行審核。審核內容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性，費用支出是否符合預算安排和審批要求等。2.對于審核不通過的報銷申請，財務部門應及時通知教學項目負責人，說明原因并要求其補充或更正相關資料。教學項目負責人應在接到通知后的[X]個工作日內完成整改，并重新提交報銷申請。六、教學類支出監督與檢查（一）內部審計監督1.公司內部審計部門定期對教學類支出進行審計監督，檢查教學類支出的預算執行情況、審批流程的合規性、費用支出的合理性等。2.內部審計部門應根據審計結果出具審計報告，對于發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監督檢查1.人力資源部門和財務部門應加強對教學類支出的日常監督檢查，定期對教學項目的實施情況、費用支出情況進行檢查和分析。2.對于發現的問題，應及時與教學項目負責人溝通，要求其限期整改。整改情況應作為教學項目負責人績效考核的重要依據。七、違規處理（一）違規情形1.未經審批擅自發生教學類支出的。2.虛報、冒領教學類支出費用的。3.違反預算控制原則，超預算支出教學類費用且未按規定進行調整的。4.未按照規定的審批流程進行審批的。5.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于責令退回違規支出款項、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規行為給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機關處理。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力