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文檔簡介

教工俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了豐富教職工的業余文化生活,促進教職工之間的交流與合作,增強教職工的凝聚力和歸屬感,特設立教工俱樂部,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體教職工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮教職工的需求和興趣,提供多樣化的活動和服務。2.公平公正原則:確保俱樂部的各項活動和資源對全體教職工公平開放,機會均等。3.自主管理原則:鼓勵教職工積極參與俱樂部的管理和組織活動,發揮主人翁精神。4.安全第一原則:在組織各類活動時,始終將教職工的安全放在首位,確保活動安全有序進行。二、俱樂部組織架構(一)管理委員會1.組成:由單位領導、工會代表、教職工代表等組成。2.職責:負責制定俱樂部的發展規劃和年度工作計劃。審議俱樂部的重大決策,如活動方案、經費預算等。監督俱樂部的日常運營管理,確保各項工作符合制度要求。協調解決俱樂部運營過程中出現的問題和矛盾。(二)活動策劃小組1.組成:由熱心俱樂部活動的教職工自愿報名參加,設組長一名。2.職責:根據管理委員會的要求,策劃各類豐富多彩的俱樂部活動。制定活動詳細方案,包括活動內容、時間、地點、參與人員、所需物資等。組織活動的實施,確保活動順利開展。收集參與人員對活動的反饋意見,以便改進后續活動。(三)日常管理小組1.組成:由俱樂部工作人員和志愿者組成,設組長一名。2.職責:負責俱樂部場地、設施設備的日常管理和維護,確保其正常使用。做好俱樂部活動的物資采購、場地布置等準備工作。負責俱樂部活動的簽到、現場秩序維護等工作。對俱樂部的經費進行管理和核算,確保經費使用合理合規。三、活動管理(一)活動類型1.文化藝術類:如書法、繪畫、攝影展覽,文藝演出等。2.體育健身類:如籃球、足球、羽毛球比賽,健身操、瑜伽課程等。3.興趣愛好類:如讀書分享會、手工制作、棋類比賽等。4.社交娛樂類:如主題派對、戶外拓展、電影放映等。(二)活動策劃1.活動策劃小組應定期收集教職工的活動需求和建議,結合單位實際情況和季節特點,制定年度活動計劃草案。2.年度活動計劃草案提交管理委員會審議,經修改完善后形成正式的年度活動計劃。3.每次活動前,活動策劃小組應根據年度活動計劃,制定具體的活動方案。活動方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、活動流程、經費預算等詳細信息。(三)活動宣傳1.活動策劃小組負責制作活動宣傳海報、通知等宣傳資料,提前在單位內部公告欄、微信群、郵件等渠道發布活動信息。2.宣傳資料應清晰、準確地傳達活動的各項信息,吸引教職工積極參與。(四)活動報名1.教職工根據活動宣傳信息,自愿報名參加活動。報名方式可采用線上報名(通過微信群、在線表格等)或線下報名(到俱樂部辦公室填寫報名表格)。2.活動策劃小組負責對報名人員進行統計和整理,確定最終參與活動的人員名單。(五)活動實施1.活動策劃小組負責組織活動的實施,確保活動按照預定方案順利進行。2.活動現場應安排專人負責簽到、秩序維護、安全保障等工作,確保活動現場秩序良好。3.活動過程中,應鼓勵教職工積極參與,充分發揮個人才藝和團隊協作精神。(六)活動總結1.每次活動結束后,活動策劃小組應及時組織參與人員進行活動總結。總結內容包括活動的優點、不足之處、參與人員的反饋意見等。2.根據活動總結,對活動方案進行評估和改進,為今后開展類似活動提供經驗參考。四、場地與設施管理(一)場地使用1.俱樂部場地主要用于教職工開展各類文化、體育、娛樂等活動。2.各部門如需使用俱樂部場地舉辦活動,應提前向俱樂部管理委員會提出申請,填寫場地使用申請表,注明使用時間、活動內容、參與人數等信息。3.管理委員會根據場地使用情況和活動安排,對申請進行審核。審核通過后,由俱樂部日常管理小組負責安排場地,并做好相關準備工作。4.使用場地的部門應遵守俱樂部的各項管理制度,愛護場地設施設備,保持場地整潔衛生。活動結束后,應及時清理場地,歸還借用的物品。(二)設施設備管理1.俱樂部配備的設施設備包括文體器材、音響設備、投影儀、桌椅等,由日常管理小組負責統一管理。2.日常管理小組應建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。3.定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常使用。如發現設施設備損壞或故障,應及時維修或更換,并做好記錄。4.教職工如需借用俱樂部設施設備,應向日常管理小組提出申請,填寫借用登記表,注明借用時間、物品名稱、數量等信息。借用人員應妥善使用借用物品,按時歸還。如造成損壞或丟失,應照價賠償。五、經費管理(一)經費來源1.單位專項撥款:由單位根據俱樂部發展需要,每年撥出一定金額的專項經費。2.會員會費:鼓勵教職工自愿繳納會員會費,會費標準由管理委員會根據實際情況制定。3.社會贊助:積極爭取社會各界的贊助,拓寬經費來源渠道。(二)經費使用原則1.合理合規原則:經費使用應嚴格遵守國家法律法規和單位財務制度,確保經費使用合理、合規、透明。2.勤儉節約原則:在保證活動質量的前提下,盡量節約開支,提高經費使用效益。3.專款專用原則:經費應專項用于俱樂部的活動開展、場地設施維護、設備購置等方面,不得挪作他用。(三)經費預算與審批1.活動策劃小組在制定活動方案時,應同時編制活動經費預算。經費預算應包括活動所需的各項費用,如場地租賃、物資采購、獎品設置、專家授課費等。2.活動經費預算提交管理委員會審議,經審核通過后,作為活動經費支出的依據。3.活動實施過程中,如需調整經費預算,應提前向管理委員會提出申請,經批準后方可調整。(四)經費報銷1.活動結束后,相關人員應及時整理活動經費支出憑證,按照單位財務制度的要求進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、清單等。報銷時應填寫報銷申請表,注明報銷事由、金額、報銷人等信息,并附上相關憑證。3.日常管理小組負責對報銷憑證進行初審,審核通過后提交管理委員會審批。經審批同意后,到單位財務部門辦理報銷手續。六、會員管理(一)會員資格1.本單位全體教職工均可自愿申請加入教工俱樂部,成為會員。2.新會員需填寫會員申請表,提交個人基本信息,經俱樂部管理委員會審核通過后,即可成為會員。(二)會員權利1.享有參加俱樂部組織的各類活動的權利。2.享有對俱樂部活動和管理提出意見和建議的權利。3.享有優先使用俱樂部場地和設施設備的權利。4.享有參與俱樂部管理委員會成員選舉和被選舉的權利。(三)會員義務1.遵守俱樂部的各項管理制度,維護俱樂部的良好形象。2.積極參與俱樂部組織的各項活動,支持俱樂部的工作。3.按時繳納會員會費(如有)。4.關心俱樂部的發展,為俱樂部的建設和發展貢獻自己的力量。(四)會員考核與獎懲1.俱樂部定期對會員的參與活動情況、遵守制度情況等進行考核。2.

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