機(jī)關(guān)辦公樓管理制度總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)辦公的所有部門及人員。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、以人為本、高效有序的原則，確保辦公樓各項(xiàng)工作的順利開展。辦公區(qū)域管理1.辦公用房分配根據(jù)各部門職能和人員編制，合理分配辦公用房。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配方案使用，不得擅自更換或占用其他部門的辦公區(qū)域。如有特殊情況需要調(diào)整，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.辦公環(huán)境布置辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、整齊，辦公用品擺放有序。桌面只允許放置電腦、電話、文件架、水杯等常用物品，不得擺放與工作無關(guān)的雜物。各部門可根據(jù)工作需要，對辦公區(qū)域進(jìn)行適當(dāng)布置，但應(yīng)符合整體辦公環(huán)境要求，不得進(jìn)行過度裝修或張貼影響整體美觀的物品。3.公共區(qū)域管理走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每天安排專人進(jìn)行清掃和保潔，定期進(jìn)行消毒。公共區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物，不得停放自行車、電動車等交通工具。愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理辦公樓實(shí)行門禁制度，工作人員憑工作證或門禁卡進(jìn)入。外來人員須經(jīng)被訪部門或人員同意，并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員登記制度，詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息。禁止無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓。2.安全巡查建立安全巡查制度，每天定時(shí)對辦公樓進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等部位的安全情況。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。加強(qiáng)對夜間及節(jié)假日期間的安全巡查，確保辦公樓安全。3.消防安全管理辦公樓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，確因工作需要使用明火的，須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施。加強(qiáng)對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識，掌握基本的消防知識和技能。定期組織消防演練，檢驗(yàn)和提高消防應(yīng)急處置能力。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分根據(jù)辦公樓各樓層及區(qū)域功能，劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各部門的環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)。2.日常衛(wèi)生保潔各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作，保持桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生。公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔由專門的保潔人員負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃和保潔。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁向窗外丟棄雜物。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期對辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，衛(wèi)生設(shè)施的配備和使用情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，各部門應(yīng)按照要求限期整改。對整改不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評。設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備管理各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。辦公設(shè)備如需維修或更換零部件，應(yīng)填寫維修申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行維修。新購置的辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬，明確設(shè)備的使用部門、保管人等信息。辦公設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。2.公共設(shè)施管理辦公樓內(nèi)的電梯、空調(diào)、照明、給排水等公共設(shè)施由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如公共設(shè)施出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。加強(qiáng)對公共設(shè)施的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免因設(shè)施設(shè)備故障影響正常辦公秩序。會議管理1.會議室安排設(shè)立專門的會議室，各部門如需使用會議室，應(yīng)提前向辦公室提出申請，填寫會議室使用申請表，說明會議時(shí)間、參會人數(shù)、會議主題等信息。辦公室根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請使用會議室，辦公室應(yīng)根據(jù)會議的重要程度和時(shí)間先后順序進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參加會議，須提前向會議組織者請假。會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議組織者請假后離開。保持會議室安靜，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、交頭接耳。認(rèn)真做好會議記錄，會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，并按照要求傳達(dá)和落實(shí)會議精神。車輛管理1.車輛使用規(guī)定機(jī)關(guān)車輛主要用于保障公務(wù)活動，嚴(yán)禁公車私用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室統(tǒng)一安排。辦公室根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用安全、高效。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定的位置，并做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。2.車輛維修與保養(yǎng)車輛的維修和保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)填寫車輛維修申請表，經(jīng)辦公室審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。食堂管理1.食堂服務(wù)規(guī)范食堂應(yīng)提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、可口的飯菜，滿足工作人員的就餐需求。嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，加強(qiáng)食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。食堂工作人員應(yīng)著裝整潔，佩戴口罩、帽子等衛(wèi)生用品，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。合理安排就餐時(shí)間，提高服務(wù)質(zhì)量，為工作人員提供便捷、舒適的就餐環(huán)境。2.食堂衛(wèi)生管理食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，每天對食堂進(jìn)行清掃和消毒，定期對餐具、廚具等進(jìn)行清洗消毒。食品儲存應(yīng)分類存放，隔墻離地，防止食品變質(zhì)。食品加工過程應(yīng)生熟分開，避免交叉污染。加強(qiáng)對食堂工作人員的健康管理，定期進(jìn)行健康檢查，持健康證上崗。3.食堂費(fèi)用管理食堂費(fèi)用實(shí)行單獨(dú)核算，嚴(yán)格控制成本。加強(qiáng)對食品采購、原材料消耗等費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。食堂費(fèi)用的收支情況應(yīng)定期公布，接受工作人員的監(jiān)督。信息化管理1.網(wǎng)絡(luò)使用管理機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，工作人員可通過辦公電腦接入網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，不得在網(wǎng)上傳播有害信息。合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)游戲、觀看視頻等。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)維修和處理。2.辦公軟件使用統(tǒng)一安裝和使用辦公軟件，確保軟件的正版化。工作人員應(yīng)熟練掌握辦公軟件的使用方法，提高工作效率。加強(qiáng)對辦公軟件的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行軟件升級和病毒查殺，確保辦公軟件的安全運(yùn)行。不得擅自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件，以免影響系統(tǒng)安全和正常辦公。保密管理1.保密制度建立健全保密制度，加強(qiáng)對國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。明確保密工作責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。加強(qiáng)對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.文件資料管理嚴(yán)格執(zhí)行文件資料的收發(fā)、傳閱、保管、歸檔等制度，確保文件資料的安全。涉密文件資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、登記、保管和傳遞，嚴(yán)禁擅自復(fù)印、摘抄、外傳。定期對文件資料進(jìn)行清理和歸檔，妥善保管檔案資料，防止丟失和泄密。3.計(jì)算機(jī)及存儲設(shè)備管理加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)及存儲設(shè)備的管理