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文檔簡介
機關病事假管理制度一、總則(一)目的為了加強公司機關員工的勞動紀律,規范病事假管理,保障公司正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司機關全體員工。(三)基本原則1.員工應遵守公司的考勤制度,按時出勤,因病或因事需要請假時,應按照本制度規定的程序辦理請假手續。2.公司在保障員工合法權益的前提下,根據工作需要合理安排員工的工作和休息時間,確保各項工作的順利進行。3.病事假管理應遵循公平、公正、公開的原則,嚴格按照制度執行,杜絕隨意請假、虛假請假等現象。二、病假管理(一)病假定義員工因身體健康原因無法正常工作的,可申請病假。病假須提供醫院出具的有效證明,包括診斷證明、病歷、病假條等。(二)病假申請流程1.員工應提前[X]小時向所在部門負責人提交病假申請,并附上醫院證明。如因突發疾病無法提前申請,應在病假當天上班時間內及時向部門負責人電話請假,并在病假結束后[X]個工作日內補交醫院證明。2.部門負責人收到病假申請后,應及時核實情況,并根據工作安排批準或駁回申請。如批準病假申請,應在請假申請上簽字確認,并將相關信息告知人力資源部門。3.員工將經部門負責人批準的病假申請交至人力資源部門備案。人力資源部門應根據員工的考勤記錄,對病假情況進行統計和管理。(三)病假待遇1.病假期間工資待遇按照國家及公司相關規定執行。員工病假在[X]天以內(含[X]天)的,發放全額工資;病假超過[X]天的,按照以下標準發放病假工資:工作年限不滿[X]年的,發放本人工資的[X]%;工作年限滿[X]年不滿[X]年的,發放本人工資的[X]%;工作年限滿[X]年及以上的,發放本人工資的[X]%。2.病假期間,員工的福利待遇按照公司相關規定執行,但不享受績效獎金。3.員工病假累計超過[X]天的,公司有權根據工作需要調整其工作崗位或進行其他處理。(四)病假復查1.員工病假結束后,應及時到公司上班。如因病情需要繼續請假的,應按照病假申請流程重新辦理請假手續,并提供醫院出具的復查證明。2.人力資源部門有權對員工的病假情況進行核實,如發現員工提供虛假病假證明或病假期限與病情不符等情況,將按照公司相關規定進行處理,包括但不限于扣除相應工資、給予紀律處分等。三、事假管理(一)事假定義員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假應提前安排,避免影響工作正常開展。(二)事假申請流程1.員工應提前[X]天向所在部門負責人提交事假申請,詳細說明請假事由和請假期限。如因特殊情況無法提前申請,應在事假當天上班時間內及時向部門負責人電話請假,并在事假結束后[X]個工作日內補交書面請假申請。2.部門負責人收到事假申請后,應綜合考慮工作安排和員工請假事由,批準或駁回申請。如批準事假申請,應在請假申請上簽字確認,并將相關信息告知人力資源部門。3.員工將經部門負責人批準的事假申請交至人力資源部門備案。人力資源部門應根據員工的考勤記錄,對事假情況進行統計和管理。(三)事假待遇1.事假期間工資待遇按照國家及公司相關規定執行。員工事假期間,不發放工資。2.事假期間,員工的福利待遇按照公司相關規定執行,但不享受績效獎金。3.員工事假累計超過[X]天的,公司有權根據工作需要調整其工作崗位或進行其他處理。(四)事假審批權限1.員工請假[X]天以內(含[X]天)的,由所在部門負責人批準。2.員工請假[X]天以上至[X]天的,由所在部門負責人審核后,報分管領導批準。3.員工請假[X]天以上的,由所在部門負責人、分管領導審核后,報公司總經理批準。四、病事假期間的工作交接(一)交接原則1.員工在病事假期間,應確保其負責的工作能夠正常運轉,不影響公司整體工作進度。2.病事假員工應提前與接手人進行工作交接,明確交接事項、交接時間和交接要求等。(二)交接內容1.未完成的工作任務、工作進度及后續工作計劃。2.相關文件、資料、檔案、數據等,包括紙質版和電子版。3.正在使用的辦公設備、工具等。4.與工作相關的聯系人信息及聯系方式。5.其他需要交接的事項。(三)交接流程1.病事假員工應填寫《工作交接清單》,詳細列出交接內容,并與接手人進行核對確認。2.交接雙方在《工作交接清單》上簽字,部門負責人對交接情況進行監督和審核,并簽字確認。3.《工作交接清單》一式三份,交接雙方各執一份,人力資源部門留存一份備案。五、病事假的監督與檢查(一)監督職責1.人力資源部門負責對公司機關員工的病事假情況進行日常監督和管理,定期統計員工的病事假數據,并進行分析和匯報。2.各部門負責人負責本部門員工病事假的審批和管理,對員工的請假情況進行監督檢查,確保工作不受影響。(二)檢查方式1.人力資源部門定期對員工的考勤記錄、請假申請及相關證明進行檢查,核實病事假的真實性和合規性。2.公司不定期進行抽查,了解員工的出勤情況和病事假管理情況。如發現問題,及時進行調查和處理。(三)違規處理1.對于違反本制度規定,未經批準擅自離崗、提供虛假病假證明或虛假請假事由等行為,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工
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