材料樣品間管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料樣品間的管理，規范樣品的存放、使用、保管及處置流程，確保樣品的完整性、準確性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及材料樣品的部門和個人，包括但不限于研發、采購、生產、質量控制等部門。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣品在存放、使用過程中的安全，防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故。2.分類管理原則：根據樣品的性質、用途、規格等進行分類存放，便于查找和管理。3.規范操作原則：明確樣品的出入庫、使用、保管等操作流程，確保各項操作符合規范要求。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、樣品間的設置與布局（一）設置地點材料樣品間應設置在安全、干燥、通風良好的區域，遠離火源、水源和強腐蝕性物質。（二）布局要求1.樣品間應根據樣品的類別和用途進行合理布局，分為不同的區域，如原材料樣品區、成品樣品區、標準樣品區等。2.每個區域應設置明顯的標識牌，注明區域名稱、樣品類別等信息。3.樣品應按照規定的方式存放，如貨架存放、柜式存放等，確保樣品擺放整齊、有序，便于查找和取用。三、樣品的分類與標識（一）分類標準1.按照材料的種類進行分類，如金屬材料、非金屬材料、高分子材料等。2.按照材料的用途進行分類，如建筑材料、機械零件材料、電子材料等。3.按照材料的規格進行分類，如板材、管材、棒材等。（二）標識要求1.每個樣品應配備唯一的標識牌，標識牌上應注明樣品的名稱、規格、型號、批次、生產日期、保質期等信息。2.標識牌應牢固粘貼或懸掛在樣品上，確保標識清晰、不易脫落。3.對于一些特殊的樣品，如易燃易爆樣品、有毒有害樣品等，應在標識牌上注明相應的警示標識。四、樣品的出入庫管理（一）入庫流程1.樣品采購回來后，采購人員應及時填寫《樣品入庫單》，注明樣品的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.《樣品入庫單》經采購部門負責人審核簽字后，連同樣品一起送交樣品間管理人員。3.樣品間管理人員收到樣品和《樣品入庫單》后，應按照分類標準對樣品進行驗收，檢查樣品的數量、規格、型號等是否與入庫單一致，質量是否合格。4.驗收合格后，樣品間管理人員在《樣品入庫單》上簽字確認，并將樣品存放到相應的區域。（二）出庫流程1.因工作需要領用樣品時，領用人員應填寫《樣品領用單》，注明樣品的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用用途等信息。2.《樣品領用單》經領用部門負責人審核簽字后，送交樣品間管理人員。3.樣品間管理人員收到《樣品領用單》后，應按照領用單上的信息進行核對，確認樣品是否有庫存。4.如有庫存，樣品間管理人員在《樣品領用單》上簽字確認，并將樣品發放給領用人員。5.領用人員在收到樣品后，應在《樣品領用單》上簽字確認。（三）出入庫記錄1.樣品間管理人員應建立樣品出入庫臺賬，詳細記錄樣品的出入庫時間、名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用用途等信息。2.出入庫臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。五、樣品的使用管理（一）使用規定1.樣品只能用于公司內部的研發、測試、質量控制等工作，不得挪作他用。2.使用樣品時，應按照規定的操作規程進行操作，確保樣品的安全和完整。3.使用過程中如發現樣品有損壞、變質等情況，應及時報告樣品間管理人員，并按照規定進行處理。（二）使用記錄1.領用人員在使用樣品過程中，應填寫《樣品使用記錄》，注明樣品的名稱、規格、型號、使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。2.《樣品使用記錄》應及時交回樣品間管理人員，樣品間管理人員應定期對使用記錄進行整理和歸檔。六、樣品的保管管理（一）保管要求1.樣品間管理人員應定期對樣品進行檢查，確保樣品的存放環境符合要求，樣品無損壞、變質等情況。2.對于一些特殊的樣品，如易燃易爆樣品、有毒有害樣品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.樣品間應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止樣品受到污染。（二）庫存盤點1.樣品間管理人員應定期對樣品進行庫存盤點，確保賬物相符。2.庫存盤點應至少每年進行一次，盤點結果應形成書面報告，報公司領導審核。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。七、樣品的處置管理（一）處置方式1.對于已不再使用或已過期的樣品，應按照規定進行處置，處置方式包括報廢、銷毀、回收等。2.對于一些有價值的樣品，如標準樣品、珍貴材料樣品等，應進行妥善保管，不得隨意處置。（二）處置流程1.樣品間管理人員根據樣品的實際情況，填寫《樣品處置申請單》，注明樣品的名稱、規格、型號、數量、處置原因、處置方式等信息。2.《樣品處置申請單》經樣品間負責人審核簽字后，送交公司相關部門審批。3.相關部門審批通過后，樣品間管理人員按照審批意見進行樣品處置，并在《樣品處置申請單》上記錄處置結果。4.對于需要報廢或銷毀的樣品，應按照相關規定進行處理，確保處置過程安全、環保。八、樣品間的安全管理（一）安全制度1.樣品間應制定安全管理制度，明確安全責任，確保樣品間的安全。2.樣品間管理人員應定期對樣品間進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）安全設施1.樣品間應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防護用品等，確保在發生安全事故時能夠及時進行處理。2.安全設施應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。（三）應急處理1.樣品間應制定應急預案，明確在發生火災、爆炸、泄漏等安全事故時的應急處理措施。2.樣品間管理人員應定期組織應急演練，提高應急處理能力。九、人員管理（一）人員職責1.樣品間管理人員負責樣品間的日常管理工作，包括樣品的出入庫管理、使用管理、保管管理、處置管理等。2.領用人員負責按照規定使用樣品，并及時歸還樣品。3.其他相關人員應配合樣品間管理人員做好樣品間的管理工作。（二）培訓與考核1.公司應定期組織樣品間管理人員和領用人員進行培訓，提高其業務水平和安全意識。2.對樣品間管理人員和領用人員的工作表現進行考核，考核結果作為其績效評定和晉升的依據。十、附則（一）制度解釋本制度由公司人事總監負責