機(jī)關(guān)文化室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化室的管理，豐富機(jī)關(guān)人員的業(yè)余文化生活，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）管理原則1.服務(wù)機(jī)關(guān)人員原則。文化室的各項(xiàng)設(shè)施和活動(dòng)應(yīng)充分滿足機(jī)關(guān)人員的文化需求，為大家提供良好的學(xué)習(xí)、娛樂和交流平臺(tái)。2.規(guī)范管理原則。建立健全文化室的各項(xiàng)管理制度，確保文化室的正常運(yùn)行和資源的合理利用。3.安全第一原則。在文化室開展活動(dòng)時(shí)，要始終把安全放在首位，確保人員和設(shè)施的安全。二、文化室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備文化室應(yīng)配備圖書、報(bào)刊雜志、電腦、投影儀、音響設(shè)備、體育器材等設(shè)施，以滿足不同人員的文化需求。（二）設(shè)施登記對(duì)文化室的所有設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。（三）設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)文化室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。2.對(duì)于貴重設(shè)施，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。3.鼓勵(lì)機(jī)關(guān)人員積極參與設(shè)施的維護(hù)和管理，提出合理化建議，共同做好文化室設(shè)施的管理工作。（四）設(shè)施更新根據(jù)文化室的實(shí)際需求和設(shè)施的使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新和補(bǔ)充。更新設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和審批。三、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)機(jī)關(guān)人員的興趣愛好和工作需要，定期采購各類圖書。采購圖書時(shí)，應(yīng)征求機(jī)關(guān)人員的意見，確保圖書的實(shí)用性和可讀性。2.建立圖書采購預(yù)算制度，合理安排圖書采購資金，提高資金使用效益。（二）圖書登記對(duì)采購的圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，建立圖書臺(tái)賬，記錄圖書的書名、作者、出版社、出版時(shí)間、價(jià)格、購買時(shí)間等信息。（三）圖書借閱1.機(jī)關(guān)人員可憑工作證借閱圖書，每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還圖書，逾期未還的，將按每天[X]元收取逾期滯納金。（四）圖書歸還借閱人員歸還圖書時(shí)，應(yīng)將圖書交至文化室管理人員處。管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完好情況，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向借閱人員索賠。（五）圖書盤點(diǎn)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。四、報(bào)刊雜志管理（一）報(bào)刊雜志訂閱根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要和人員興趣，訂閱各類報(bào)刊雜志。訂閱報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)征求機(jī)關(guān)人員的意見，確保訂閱的報(bào)刊雜志具有針對(duì)性和實(shí)用性。（二）報(bào)刊雜志登記對(duì)訂閱的報(bào)刊雜志進(jìn)行詳細(xì)登記，建立報(bào)刊雜志臺(tái)賬，記錄報(bào)刊雜志的名稱、訂閱時(shí)間、份數(shù)等信息。（三）報(bào)刊雜志閱覽1.報(bào)刊雜志應(yīng)放置在文化室指定的閱覽區(qū)域，供機(jī)關(guān)人員閱覽。2.閱覽人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)刊雜志，不得隨意撕毀、涂改、帶走報(bào)刊雜志。如需復(fù)印或摘抄報(bào)刊雜志內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)文化室管理人員同意。（四）報(bào)刊雜志保管文化室管理人員應(yīng)妥善保管報(bào)刊雜志，定期整理和裝訂，防止報(bào)刊雜志丟失或損壞。五、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理（一）電腦使用1.文化室的電腦主要用于機(jī)關(guān)人員查閱資料、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、辦公等，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.機(jī)關(guān)人員使用電腦時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，不得在電腦上安裝、運(yùn)行未經(jīng)許可的軟件。3.定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦的安全運(yùn)行。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.文化室的網(wǎng)絡(luò)主要用于機(jī)關(guān)人員查閱資料、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、辦公等，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.機(jī)關(guān)人員使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播有害信息。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。（三）數(shù)據(jù)備份定期對(duì)電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。六、投影儀及音響設(shè)備管理（一）設(shè)備使用1.投影儀及音響設(shè)備主要用于機(jī)關(guān)人員的會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)，使用前應(yīng)提前預(yù)約。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向文化室管理人員報(bào)告。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)投影儀及音響設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。2.對(duì)于貴重設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。3.鼓勵(lì)機(jī)關(guān)人員積極參與設(shè)備的維護(hù)和管理，提出合理化建議，共同做好投影儀及音響設(shè)備的管理工作。（三）設(shè)備保管投影儀及音響設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，將設(shè)備放置在指定的位置，并做好設(shè)備的保管工作。七、體育器材管理（一）器材配備文化室應(yīng)配備適量的體育器材，如乒乓球桌、羽毛球拍、籃球、足球等，以滿足機(jī)關(guān)人員的體育鍛煉需求。（二）器材登記對(duì)文化室的所有體育器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立器材臺(tái)賬，記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。（三）器材使用1.機(jī)關(guān)人員可憑工作證使用體育器材，每次使用時(shí)間不超過[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)經(jīng)文化室管理人員同意。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)體育器材，不得在器材上涂寫、批注、污損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用體育器材時(shí)，應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)的使用規(guī)定和操作規(guī)程。（四）器材歸還使用人員歸還體育器材時(shí)，應(yīng)將器材交至文化室管理人員處。管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查器材的完好情況，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向使用人員索賠。（五）器材盤點(diǎn)定期對(duì)體育器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保器材數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)器材數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。八、文化活動(dòng)管理（一）活動(dòng)組織1.文化室應(yīng)定期組織各類文化活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、演講比賽、文藝演出、體育比賽等，豐富機(jī)關(guān)人員的業(yè)余文化生活。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息，并報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)做好活動(dòng)的宣傳、動(dòng)員、組織等工作，確保活動(dòng)的順利開展。（二）活動(dòng)參與1.機(jī)關(guān)人員應(yīng)積極參與文化室組織的各類文化活動(dòng)，遵守活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定和要求。2.在活動(dòng)中，機(jī)關(guān)人員應(yīng)尊重他人，相互協(xié)作，共同營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。（三）活動(dòng)安全1.活動(dòng)組織部門應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)期間人員和設(shè)施的安全。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.機(jī)關(guān)人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，不參與危險(xiǎn)活動(dòng)。（四）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集機(jī)關(guān)人員的意見和建議，為今后的活動(dòng)組織提供參考。九、文化室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.文化室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清掃和擦拭，無灰塵、無污漬。2.圖書、報(bào)刊雜志、體育器材等應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。3.文化室內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。（二）衛(wèi)生清掃1.文化室管理人員應(yīng)定期對(duì)文化室進(jìn)行衛(wèi)生清掃，確保文化室的整潔衛(wèi)生。2.鼓勵(lì)機(jī)關(guān)人員積極參與文化室的衛(wèi)生清掃工作，共同維護(hù)文化室的衛(wèi)生環(huán)境