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文檔簡介

學院樓門衛管理制度一、總則(一)目的為了加強學院樓的安全保衛工作,維護學院正常的教學、科研和生活秩序,保障師生員工的人身和財產安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學院樓所有門衛工作人員及進入學院樓的人員、車輛。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進入學院樓的人員和車輛進行嚴格檢查、登記,防止無關人員和車輛進入。2.熱情服務原則:門衛工作人員要文明禮貌、熱情周到,為師生員工提供必要的幫助和服務。3.安全第一原則:把安全保衛工作放在首位,確保學院樓的安全穩定。二、人員出入管理(一)師生員工出入1.師生員工憑本人有效證件(工作證、學生證等)進入學院樓。2.門衛工作人員應認真核對證件,確認無誤后予以放行,并做好登記。3.對于未攜帶有效證件的師生員工,門衛工作人員應詢問其所在部門、班級及事由,并通過電話等方式核實后予以放行。(二)外來人員出入1.外來人員進入學院樓,應先在門衛室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息。2.門衛工作人員應與被訪人員取得聯系,經同意后方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應婉拒外來人員進入。3.外來人員離開學院樓時,門衛工作人員應收回臨時出入證,并在登記表上注明離開時間。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發事件,門衛工作人員應立即采取相應措施,并及時報告學院保衛部門或相關領導。2.對于攜帶大件物品或可疑物品離開學院樓的人員,門衛工作人員應進行檢查,確認無問題后方可放行。三、車輛出入管理(一)學院內部車輛1.學院內部車輛憑學院統一發放的車輛通行證進入學院樓。2.門衛工作人員應核對車輛通行證,確認無誤后予以放行,并做好登記。3.車輛應按規定的路線和車位停放,不得隨意停放。(二)外來車輛1.外來車輛進入學院樓,應先在門衛室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車牌號碼、單位、來訪事由、聯系電話等信息。2.門衛工作人員應與被訪人員取得聯系,經同意后方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應告知外來車輛駕駛員學院的停車規定,并引導其將車輛停放在指定的臨時停車位。3.外來車輛離開學院樓時,門衛工作人員應收回臨時停車證,并在登記表上注明離開時間。(三)車輛停放管理1.學院樓前及周邊區域應設置明顯的停車標識,引導車輛有序停放。2.車輛應停放在指定的停車位內,不得占用消防通道、人行通道等。3.嚴禁在學院樓內及周邊區域亂停亂放、超速行駛、鳴笛等。四、物品出入管理(一)大件物品1.師生員工攜帶大件物品離開學院樓,應先到門衛室進行登記,填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數量、所屬部門等信息。2.門衛工作人員應與相關部門核實情況,確認無誤后予以放行,并做好登記。3.對于可疑物品,門衛工作人員有權進行檢查,如發現問題應及時報告學院保衛部門或相關領導。(二)危險物品1.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入學院樓。2.如因教學、科研等工作需要使用危險物品,必須提前向學院保衛部門申請,并按照相關規定進行審批和管理。3.危險物品的運輸、儲存和使用應嚴格遵守國家有關法律法規和學院的相關規定。五、門衛工作職責(一)人員出入檢查1.認真核對進入學院樓人員的有效證件,防止無關人員進入。2.對進入學院樓的人員進行詢問,了解來訪事由,并與被訪人員取得聯系。3.對于未攜帶有效證件或拒絕登記的人員,應拒絕其進入學院樓。(二)車輛出入檢查1.檢查進入學院樓車輛的通行證,確認車輛是否屬于學院內部車輛或已獲得批準進入的外來車輛。2.對進入學院樓的車輛進行登記,注明車牌號碼、單位、來訪事由等信息。3.引導外來車輛按規定路線和車位停放,并告知駕駛員學院的停車規定。(三)物品出入檢查1.對師生員工攜帶的大件物品進行登記,核實物品所屬部門和用途。2.對可疑物品進行檢查,防止危險物品進入學院樓。3.對離開學院樓的大件物品進行檢查,確認是否有相關部門的放行手續。(四)巡邏與安全防范1.定時對學院樓周邊及內部進行巡邏,檢查門窗、水電等設施設備是否正常,發現問題及時報告并處理。2.注意觀察學院樓內的人員和車輛動態,發現異常情況及時采取措施,并報告學院保衛部門或相關領導。3.協助學院保衛部門做好安全防范工作,積極配合處理各類突發事件。(五)環境衛生維護1.保持門衛室及周邊區域的環境衛生整潔,定期進行清掃和消毒。2.對學院樓前及周邊區域的垃圾進行清理,確保環境整潔。(六)信息傳達與接待1.及時傳達學院的有關通知和信息,確保師生員工了解學院的工作動態。2.熱情接待來訪人員,解答疑問,提供必要的幫助和服務。3.做好電話接聽和記錄工作,及時轉達相關信息。六、門衛工作紀律(一)遵守工作時間門衛工作人員應嚴格遵守學院規定的工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續。(二)堅守工作崗位門衛工作人員應堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要臨時離崗,應向其他門衛工作人員說明情況,并安排好代班人員。(三)嚴格執行制度門衛工作人員應嚴格執行本門衛管理制度及學院的其他相關規定,不得擅自更改或違反制度。(四)文明禮貌服務門衛工作人員應文明禮貌、熱情周到地為師生員工和來訪人員提供服務,不得與師生員工和來訪人員發生爭吵或沖突。(五)保守工作秘密門衛工作人員應保守學院的工作秘密,不得泄露學院的人員信息、安全保衛情況等。七、考核與獎懲(一)考核1.學院保衛部門負責對門衛工作人員的工作進行考核,考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式,定期考核每季度進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,考核結果將作為門衛工作人員獎懲的依據。(二)獎勵1.對于工作表現突出、成績顯著的門衛工作人員,學院將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.在安全保衛工作中做出重大貢獻的門衛工作人員,學院將向上級主管部門推薦表彰和獎勵。(三)懲罰1.對于違反工作紀律、工

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