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文檔簡介
機運隊請假管理制度一、總則1.目的為加強機運隊勞動紀律,規(guī)范員工請假行為,確保機運隊各項工作的正常有序開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于機運隊全體員工。3.基本原則員工請假應(yīng)遵循事先申請、逐級審批、妥善安排工作的原則,確保請假期間工作不受影響。同時,應(yīng)嚴格控制請假天數(shù),保障工作的連續(xù)性和高效性。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。請假流程:員工需提前提交醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料,填寫病假申請表,經(jīng)班組長、隊長審核后,報人力資源部門備案。病假期限:根據(jù)病情嚴重程度,病假期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,病假累計超過一定天數(shù)的,需提供醫(yī)院復(fù)查證明,經(jīng)公司指定醫(yī)療機構(gòu)鑒定后,確定是否繼續(xù)給予病假。薪資待遇:病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。連續(xù)病假[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資的[X]%;超過[X]天的,按照國家病假工資支付標準執(zhí)行。2.事假定義:員工因個人事務(wù)需要請假休息的情況。請假流程:員工需提前[X]天填寫事假申請表,詳細說明請假事由和期限,經(jīng)班組長、隊長審批同意后,報人力資源部門備案。如遇特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在當天上班后第一時間向班組長和隊長電話請假,并在請假后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。事假期限:員工全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。如有特殊情況需要超過規(guī)定天數(shù)的,需經(jīng)機運隊隊長、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。薪資待遇:事假期間無工資發(fā)放。3.婚假定義:員工本人結(jié)婚依法享受的假期。請假流程:員工需提前[X]天填寫婚假申請表,并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料,經(jīng)班組長、隊長審核后,報人力資源部門審批。婚假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,婚假為[X]天;不符合晚婚條件的,婚假為[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。薪資待遇:婚假期間工資照發(fā)。4.產(chǎn)假定義:女員工生育期間依法享受的假期。請假流程:女員工需提前[X]天填寫產(chǎn)假申請表,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、準生證明等相關(guān)材料,經(jīng)班組長、隊長審核后,報人力資源部門審批。產(chǎn)假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),女職工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。薪資待遇:產(chǎn)假期間工資按照國家生育保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育期間依法享受的假期。請假流程:男員工需提前[X]天填寫陪產(chǎn)假申請表,并提供配偶生育證明等相關(guān)材料,經(jīng)班組長、隊長審核后,報人力資源部門審批。陪產(chǎn)假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),男員工享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6.喪假定義:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,員工依法享受的假期。請假流程:員工需在得知親屬去世消息后第一時間向班組長和隊長電話請假,并在請假后的第一個工作日內(nèi)填寫喪假申請表,提供相關(guān)證明材料,經(jīng)班組長、隊長審核后,報人力資源部門備案。喪假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),喪假為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予適當路程假。薪資待遇:喪假期間工資照發(fā)。三、請假審批流程1.班組長審批員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由班組長審批。班組長應(yīng)根據(jù)員工的工作安排情況,合理審批請假申請,并在申請表上簽署意見。2.隊長審批員工請假[X]天以上至[X]天的,經(jīng)班組長審批后,報隊長審批。隊長應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)、人員配備等因素,對請假申請進行審核,并做出最終審批決定。3.人力資源部門備案員工請假經(jīng)班組長和隊長審批同意后,需將請假申請表提交至人力資源部門備案。人力資源部門負責對請假情況進行統(tǒng)計和管理,確保員工請假信息的準確性和完整性。4.特殊情況審批對于因特殊情況需要請假超過規(guī)定天數(shù)或請假流程不符合規(guī)定的,需經(jīng)機運隊隊長、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可請假。審批過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格把關(guān),確保請假事由合理、真實,不影響機運隊正常工作秩序。四、請假期間的工作交接1.一般規(guī)定員工請假前,應(yīng)提前與班組長溝通,安排好工作交接事宜。工作交接內(nèi)容包括但不限于手頭工作進度、未完成任務(wù)、重要文件資料、設(shè)備運行狀況等。交接過程應(yīng)形成書面記錄,由交接雙方簽字確認。2.交接流程填寫工作交接表:員工在請假前填寫工作交接表,詳細列出需要交接的工作內(nèi)容、責任人、完成時間等信息。與接手人溝通:員工將工作交接表交給接手人,與接手人進行面對面溝通,確保接手人清楚了解工作要求和注意事項。現(xiàn)場演示與指導(dǎo):對于一些需要實際操作的工作,員工應(yīng)在現(xiàn)場向接手人進行演示,并給予必要的指導(dǎo),確保接手人能夠獨立完成相關(guān)工作。簽字確認:交接雙方在工作交接表上簽字確認,完成工作交接手續(xù)。工作交接表一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時交機運隊存檔一份。3.監(jiān)督與檢查班組長應(yīng)在員工請假期間對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查,確保工作交接順利進行,不出現(xiàn)工作脫節(jié)或失誤。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,確保機運隊各項工作正常開展。五、請假逾期處理1.一般規(guī)定員工請假到期后應(yīng)按時返回工作崗位。如因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)提前按照請假審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準逾期不歸的,按照曠工處理。2.曠工處理曠工認定:員工未經(jīng)批準逾期不歸[X]天以內(nèi)的,視為曠工[X]天;超過[X]天的,按照實際曠工天數(shù)計算。曠工處罰:曠工期間扣發(fā)曠工員工當天工資的[X]倍,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀律處分。曠工累計達到[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。3.特殊情況處理如員工因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時返回工作崗位或無法提前辦理續(xù)假手續(xù)的,應(yīng)及時與機運隊隊長和人力資源部門取得聯(lián)系,說明情況。經(jīng)核實情況屬實后,可
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