桐梓縣車輛管理制度一、總則（一）目的為加強桐梓縣公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于桐梓縣公司所有車輛，包括公務用車、業務用車等。（三）原則1.統一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統一調度和管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。充分發揮車輛的使用效能，提高工作效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低油耗、維修保養費等成本支出。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養等情況。4.負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等。5.負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。6.負責協調處理車輛交通事故及相關事宜。（二）車輛使用部門職責1.負責提出車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等。2.負責對駕駛員的服務質量進行監督和評價。3.協助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養工作。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規，遵守公司車輛管理制度，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛的性能狀況，及時發現和排除故障。3.按照綜合管理部門的調度安排，按時完成出車任務，確保用車需求。4.做好車輛的清潔衛生工作，保持車輛內外整潔。5.如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和存在的問題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.因工作需要購置車輛，由綜合管理部門提出申請，經公司領導審批后，按照相關規定辦理購置手續。2.車輛購置應遵循經濟適用、節能環保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。3.新購置車輛應及時辦理車輛登記、保險、購置稅繳納等手續，并將相關資料交綜合管理部門存檔。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的，由綜合管理部門提出申請，經公司領導審批后，按照相關規定辦理報廢手續。2.報廢車輛應及時交售給合法的報廢回收企業，并取得報廢證明。3.報廢車輛的相關資料應及時交綜合管理部門存檔，注銷車輛檔案。四、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司員工因公務需要用車，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經所在部門負責人簽字同意后，交綜合管理部門調度。2.緊急情況下無法提前申請用車的，可先電話向綜合管理部門說明情況，事后及時補辦申請手續。（二）車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調度。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據工作的輕重緩急和車輛的實際情況，合理安排車輛，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.車輛調度應遵循就近調配、高效使用的原則，盡量減少車輛空駛里程，提高車輛使用效率。（三）派車通知1.綜合管理部門調度車輛后，應及時向駕駛員下達派車通知，明確用車時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應認真核對信息，做好出車準備，并按時到達指定地點出車。（四）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照派車通知的要求執行任務，不得擅自改變行車路線和目的地。2.車輛使用過程中，駕駛員應注意安全駕駛，遵守交通規則，確保行車安全。如因特殊情況需要臨時改變行車路線或目的地的，應及時向綜合管理部門報告，并征得同意。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴禁公車私用，如有發現公車私用情況，將嚴肅追究相關人員的責任。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養申請1.車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目等，經綜合管理部門審核后，報公司領導審批。2.對于緊急維修情況，駕駛員可先電話向綜合管理部門報告，經同意后先進行維修，事后及時補辦申請手續。（三）維修保養實施1.綜合管理部門根據審批后的維修保養申請，選擇具有資質的維修保養企業進行維修保養。2.維修保養企業應按照合同約定的維修保養項目和標準進行維修保養，確保維修保養質量。3.駕駛員應監督維修保養過程，對維修保養項目和費用進行確認，如有異議應及時與綜合管理部門溝通。（四）維修保養費用結算1.維修保養費用由綜合管理部門統一結算，駕駛員應及時將維修保養發票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照公司財務制度辦理報銷手續。六、車輛油耗管理（一）油耗標準制定1.綜合管理部門應根據車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調整，確保合理、科學。（二）油耗統計與分析1.駕駛員應如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并定期將油耗記錄交綜合管理部門。2.綜合管理部門負責對車輛油耗數據進行統計和分析，及時發現油耗異常情況，并采取相應措施進行處理。（三）油耗考核1.綜合管理部門根據車輛油耗標準和實際油耗情況，對駕駛員進行油耗考核。2.對于油耗低于標準的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并分析原因，采取措施降低油耗。七、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應按照國家相關規定和公司要求，為車輛辦理車輛保險。2.車輛保險應涵蓋交強險、商業險等必要險種，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。3.保險到期前，綜合管理部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛管理部門的規定，按時組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛的保養和清潔工作，確保車輛各項性能指標符合要求。3.年檢合格后，綜合管理部門應及時將年檢標志粘貼在車輛規定位置，并將相關資料存檔。八、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身的安全素質。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉向等系統，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.對于存在安全隱患的車輛，應停止使用，待維修整改合格后方可繼續使用。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應及時填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況，并交綜合管理部門存檔。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。九、車輛費用管理（一）費用預算1.綜合管理部門應根據公司車輛使用情況和實際需求，制定車輛年度費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、油耗費用、停車費用、過路費等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行，并嚴格控制費用支出，確保不超預算。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應按照公司財務制度的規定辦理，駕駛員應及時將相關發票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照審批流程辦理報銷手續。3.對于不符合規定的車輛費用，公司財務部門有權拒絕報銷。（三）費用控制1.綜合管理部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統計和分析