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文檔簡介

村企業收租管理制度一、總則(一)目的為規范村企業收租管理工作,確保租金按時足額收取,維護村集體資產的安全與完整,提高資金使用效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于村企業所有出租資產的租金收取管理活動。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格按照國家法律法規及相關政策規定開展收租工作。2.公平公正原則:對待所有租戶一視同仁,確保租金收取的公平性和公正性。3.及時足額原則:確保租金按時足額收取,不得無故拖欠或減免。4.服務與管理并重原則:在收租過程中,既要做好租金催繳工作,又要為租戶提供必要的服務,維護良好的合作關系。二、租金管理職責分工(一)收租管理小組成立以村兩委成員為核心的收租管理小組,負責統籌協調租金收取工作。具體職責如下:1.制定收租計劃和方案,明確收租目標、時間節點和工作措施。2.組織開展租金催繳工作,對租戶進行溝通、協調和督促。3.審核租金收取情況,確保租金數據準確無誤。4.處理租金收取過程中的各類問題和糾紛,及時向上級匯報重大事項。(二)財務部門1.負責租金的核算與入賬工作,確保租金收入及時、準確記錄。2.開具租金發票或收據,妥善保管相關票據。3.定期與收租管理小組核對租金收取情況,編制租金收入報表。4.對租金收入進行財務分析,為村企業決策提供數據支持。(三)資產管理部門1.負責出租資產的日常管理,包括資產登記、維護、清查等工作。2.協助收租管理小組開展租金催繳工作,提供租戶相關信息。3.參與租金收取過程中的問題處理,提出資產管理方面的建議和意見。(四)租戶1.按照租賃合同約定按時足額繳納租金。2.配合村企業做好租金收取工作,提供必要的資料和信息。3.如有特殊情況需要緩交或減免租金,應提前向村企業提出書面申請。三、租金標準與合同管理(一)租金標準制定1.租金標準應根據市場行情、資產狀況、使用用途等因素綜合確定,確保租金水平合理、公平。2.在制定租金標準時,應充分征求村民意見,進行公示,接受群眾監督。3.定期對租金標準進行評估和調整,以適應市場變化和村企業發展需要。(二)租賃合同簽訂1.出租資產應簽訂書面租賃合同,明確租賃雙方的權利和義務,包括租金金額、支付方式、租賃期限、資產用途、維修責任等條款。2.租賃合同應符合法律法規要求,使用規范的合同文本。3.在簽訂租賃合同前,應對租戶的資質、信譽等情況進行調查了解,確保租戶具備履約能力。4.租賃合同簽訂后,應及時歸檔保存,作為租金收取和管理的依據。(三)合同變更與終止1.如因特殊原因需要變更租賃合同條款,應經租賃雙方協商一致,并簽訂書面補充協議。2.租賃合同期滿或提前終止時,租戶應按照合同約定辦理相關手續,結清租金及其他費用。3.村企業應及時收回出租資產,對資產進行檢查和驗收,如有損壞或丟失,應按照合同約定要求租戶進行賠償。四、租金收取流程(一)租金通知1.在租金支付期限前[X]天,財務部門應向租戶發出租金催繳通知,明確租金金額、支付方式、支付期限等信息。2.催繳通知可通過書面送達、電子郵件、短信等方式發送給租戶。(二)租金繳納1.租戶應在規定的支付期限內,按照合同約定的支付方式繳納租金。2.租金支付方式可包括現金、銀行轉賬、支票等,具體方式由租賃合同約定。3.租戶繳納租金時,應要求其提供相關付款憑證,并在財務部門進行登記。(三)租金核對1.財務部門收到租金后,應及時與租戶提供的付款憑證進行核對,確保租金金額準確無誤。2.如發現租金金額不符或支付方式錯誤等問題,應及時與租戶溝通協調,要求其更正。(四)租金入賬1.財務部門核對無誤后,應將租金及時入賬,進行賬務處理。2.租金入賬應按照財務會計制度的規定進行,確保賬目清晰、準確。(五)租金催繳1.如租戶逾期未繳納租金,收租管理小組應及時開展催繳工作。2.催繳方式可包括電話溝通、上門催繳、發送催繳函等,根據租戶的實際情況選擇合適的方式。3.在催繳過程中,應向租戶說明逾期繳納租金的后果,如按照合同約定收取滯納金等。(六)租金減免與緩交1.如租戶因不可抗力等特殊原因需要減免或緩交租金,應在規定的時間內向村企業提出書面申請。2.收租管理小組應會同相關部門對租戶的申請進行審核,根據實際情況提出處理意見。3.租金減免或緩交申請經村兩委研究批準后,應及時通知租戶,并辦理相關手續。五、租金臺賬管理(一)臺賬建立1.財務部門應建立租金臺賬,詳細記錄每筆租金的收取情況,包括租戶名稱、租賃資產名稱、租金金額、支付方式、支付時間、催繳情況等信息。2.租金臺賬應定期更新,確保數據的準確性和及時性。(二)臺賬核對1.財務部門應定期與資產管理部門核對租金臺賬,確保租金記錄與資產租賃情況一致。2.收租管理小組應定期對租金臺賬進行檢查,發現問題及時督促財務部門進行整改。(三)臺賬分析1.財務部門應定期對租金臺賬進行分析,了解租金收取情況和租戶履約情況。2.通過租金臺賬分析,發現租金收取過程中的問題和風險,及時采取措施加以解決。3.租金臺賬分析結果應作為村企業決策的重要依據,為租金管理政策的調整和完善提供參考。六、租金催繳與滯納金管理(一)催繳措施1.對于逾期未繳納租金的租戶,收租管理小組應采取多種催繳措施,如電話催繳、上門催繳、發送催繳函等。2.在催繳過程中,應向租戶明確告知逾期繳納租金的后果,如按照合同約定收取滯納金等。3.對于多次催繳仍不繳納租金的租戶,應采取進一步的法律措施,維護村企業的合法權益。(二)滯納金計算1.租賃合同應明確約定滯納金的計算方式和標準,一般按照逾期未繳納租金金額的一定比例計算。2.滯納金應從租金支付期限屆滿之日起計算,直至租戶實際繳納租金之日止。(三)滯納金收取與管理1.財務部門應按照租賃合同約定,及時收取租戶的滯納金。2.滯納金應作為村集體收入進行管理,納入村企業財務核算。3.對于收取的滯納金,應進行專項記錄和管理,不得挪作他用。七、租金減免管理(一)減免條件1.租戶因不可抗力等特殊原因導致經營困難,無法按時繳納租金的,可申請租金減免。2.如國家政策調整、自然災害、市場環境變化等因素,對租戶經營造成重大影響的,可考慮給予租金減免。(二)減免申請1.租戶如需申請租金減免,應在規定的時間內向村企業提出書面申請,說明減免原因、減免期限和減免金額等。2.申請材料應包括租戶營業執照、財務報表、受災證明、政策文件等相關證明材料。(三)減免審核1.收租管理小組應會同相關部門對租戶的減免申請進行審核,核實減免原因的真實性和合理性。2.審核過程中,可要求租戶提供補充材料或進行實地調查。3.減免申請經村兩委研究批準后,應及時通知租戶,并辦理相關手續。(四)減免公示1.租金減免情況應在村集體范圍內進行公示,接受村民監督。2.公示期一般為[X]個工作日,公示無異議后方可執行租金減免。八、租金審計與監督(一)內部審計1.村企業應定期對租金收取情況進行內部審計,檢查租金管理制度的執行情況、租金收取的準確性和合規性等。2.內部審計可由村企業自行組織,也可委托專業的審計機構進行。3.審計部門應出具審計報告,對發現的問題提出整改意見和建議,督促相關部門進行整改。(二)村民監督1.租金收取情況應定期向村民公開,接受村民監督。2.村民可通過村集體公告欄、村企業網站等渠道了解租金收取信息,如有疑問可向村兩委或相關部門咨詢。3.鼓勵村民對租金收取過程中的違規行為進行舉報,村企業應及時進行調查處理,并將處理結果向村民反饋。(三)上級監督1.村企業

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