校慶捐贈(zèng)費(fèi)管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范校慶捐贈(zèng)費(fèi)的管理與使用，確保捐贈(zèng)資金的安全、透明、有效運(yùn)作，充分發(fā)揮捐贈(zèng)資金在校慶活動(dòng)及學(xué)校發(fā)展中的積極作用，維護(hù)捐贈(zèng)人與學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校在籌備校慶活動(dòng)過程中所接收的各類捐贈(zèng)資金的管理和使用。基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保捐贈(zèng)費(fèi)的管理和使用合法合規(guī)。2.專款專用原則捐贈(zèng)資金必須專項(xiàng)用于校慶相關(guān)活動(dòng)的開展，不得挪作他用。3.透明公開原則建立健全捐贈(zèng)費(fèi)信息公開機(jī)制，接受捐贈(zèng)人、學(xué)校師生及社會(huì)公眾的監(jiān)督，確保資金使用透明。4.效益最大化原則合理規(guī)劃和使用捐贈(zèng)資金，力求實(shí)現(xiàn)校慶活動(dòng)效果的最大化，并為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。捐贈(zèng)接收管理捐贈(zèng)渠道與方式1.學(xué)校設(shè)立專門的校慶捐贈(zèng)接收辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收來自企業(yè)、校友、社會(huì)組織及個(gè)人等通過多種渠道進(jìn)行的校慶捐贈(zèng)，包括但不限于現(xiàn)金捐贈(zèng)、實(shí)物捐贈(zèng)、有價(jià)證券捐贈(zèng)等。2.捐贈(zèng)接收辦公室應(yīng)公布多種便捷的捐贈(zèng)方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付平臺(tái)、現(xiàn)場捐贈(zèng)等，并提供詳細(xì)的捐贈(zèng)指引和相關(guān)賬戶信息。捐贈(zèng)協(xié)議簽訂1.對于每一筆捐贈(zèng)，捐贈(zèng)接收辦公室在收到捐贈(zèng)款物后，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通，簽訂書面捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確捐贈(zèng)人姓名/名稱、捐贈(zèng)金額/實(shí)物詳情、捐贈(zèng)用途、雙方權(quán)利義務(wù)、資金使用計(jì)劃及監(jiān)督方式等重要條款。2.捐贈(zèng)協(xié)議一式多份，捐贈(zèng)人、學(xué)校校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等各留存一份，確保各方對捐贈(zèng)事項(xiàng)的約定清晰明確，有據(jù)可查。捐贈(zèng)登記入賬1.財(cái)務(wù)部門在收到捐贈(zèng)款項(xiàng)或?qū)嵨锖螅瑧?yīng)根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議和相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對于現(xiàn)金捐贈(zèng)，應(yīng)按照實(shí)際收到的金額準(zhǔn)確入賬；對于實(shí)物捐贈(zèng)，應(yīng)按照市場公允價(jià)值或雙方協(xié)商確定的價(jià)值入賬，并進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記。2.捐贈(zèng)接收辦公室應(yīng)建立捐贈(zèng)臺(tái)賬，對每一筆捐贈(zèng)的來源、金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)人信息等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期與財(cái)務(wù)部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。使用審批管理使用計(jì)劃制定1.校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織制定校慶捐贈(zèng)費(fèi)的年度使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)校慶活動(dòng)的總體安排、項(xiàng)目預(yù)算以及學(xué)校發(fā)展需求，明確各項(xiàng)捐贈(zèng)資金的具體用途、金額分配、實(shí)施進(jìn)度等內(nèi)容。2.使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過，并報(bào)上級主管部門備案。在制定使用計(jì)劃過程中，應(yīng)充分征求捐贈(zèng)人意見，確保捐贈(zèng)資金的使用符合捐贈(zèng)人的意愿。審批流程1.校慶捐贈(zèng)費(fèi)的使用實(shí)行分級審批制度。對于一般性支出項(xiàng)目，由校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批；對于重大支出項(xiàng)目（金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定），需經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)審議通過。2.所有使用捐贈(zèng)費(fèi)的支出申請，均應(yīng)填寫《校慶捐贈(zèng)費(fèi)支出申請表》，詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式、收款單位等信息，并附上相關(guān)的合同協(xié)議、發(fā)票或收據(jù)等證明材料。3.支出申請經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照審批流程提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定或不合理的申請予以駁回，并注明理由。資金使用管理支出范圍1.校慶活動(dòng)籌備費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、宣傳推廣、場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓接待、志愿者服務(wù)等方面的費(fèi)用支出。2.校園文化建設(shè)費(fèi)用用于與校慶相關(guān)的校園文化活動(dòng)開展、校史展覽布置、校園景觀改造、文化紀(jì)念品制作等方面的支出。3.校友聯(lián)絡(luò)與回饋費(fèi)用涵蓋校友團(tuán)聚活動(dòng)組織、校友交流平臺(tái)搭建、校友獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)立、校友回饋禮品購置等費(fèi)用。4.其他符合校慶宗旨及學(xué)校發(fā)展需求的支出如校慶相關(guān)學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、捐贈(zèng)表彰大會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用支出。支付管理1.對于符合支出范圍和審批流程的費(fèi)用申請，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行支付操作。2.涉及政府采購項(xiàng)目的，應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度執(zhí)行，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.對于大額資金支出，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式，確保資金安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證，核對收款單位名稱、賬號、開戶行等信息，防止支付錯(cuò)誤或資金流失。費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，報(bào)銷人需按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要求，整理好相關(guān)報(bào)銷憑證，粘貼整齊后填寫《校慶捐贈(zèng)費(fèi)報(bào)銷單》。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括合法有效的發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議、審批文件等，憑證內(nèi)容應(yīng)與支出申請表一致，且真實(shí)、完整、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。對于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)要求報(bào)銷人補(bǔ)充或更正相關(guān)材料，直至符合要求為止。資產(chǎn)與物資管理實(shí)物資產(chǎn)購置與管理1.校慶捐贈(zèng)費(fèi)購置的實(shí)物資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、文化用品、展覽道具等，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記入賬，并納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息，并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管和使用實(shí)物資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，防止資產(chǎn)損壞、丟失。如需處置資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置程序辦理相關(guān)手續(xù)。物資采購與庫存管理1.對于校慶活動(dòng)所需的各類物資，如禮品、紀(jì)念品、食品飲料等，應(yīng)按照學(xué)校物資采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，選擇合格供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。2.物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)物資采購進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。3.物資入庫前，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，登記庫存臺(tái)賬。物資庫存管理應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，定期盤點(diǎn)，防止物資積壓、變質(zhì)或丟失。4.物資領(lǐng)用應(yīng)填寫《校慶活動(dòng)物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，并做好領(lǐng)用記錄。監(jiān)督與審計(jì)管理內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對校慶捐贈(zèng)費(fèi)的管理和使用進(jìn)行全程監(jiān)督。定期檢查捐贈(zèng)資金的接收、入賬、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對捐贈(zèng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。同時(shí)，加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，形成監(jiān)督合力。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告捐贈(zèng)費(fèi)的收支情況，提供財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)分析；資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)反饋實(shí)物資產(chǎn)的管理情況；物資采購部門應(yīng)匯報(bào)物資采購及庫存情況等。信息公開1.建立校慶捐贈(zèng)費(fèi)信息公開制度，通過學(xué)校官網(wǎng)、校慶專題網(wǎng)站、校內(nèi)公告欄等多種渠道，定期向社會(huì)公眾和學(xué)校師生公開捐贈(zèng)資金的收支情況、使用項(xiàng)目進(jìn)展、捐贈(zèng)人信息等內(nèi)容，接受社會(huì)監(jiān)督。2.信息公開內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，公開頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，確保捐贈(zèng)人及社會(huì)公眾能夠及時(shí)、全面了解捐贈(zèng)資金的使用情況。審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對校慶捐贈(zèng)費(fèi)進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括捐贈(zèng)資金的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行情況審計(jì)、資產(chǎn)管理審計(jì)等，確保捐贈(zèng)費(fèi)管理和使用的合法性、合規(guī)性、效益性。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方法等內(nèi)容。審計(jì)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，收集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，形成客觀、公正的審計(jì)報(bào)告。3.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)提出整改意見和建議，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書面反饋給審計(jì)部門。審計(jì)部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。捐贈(zèng)表彰與致謝捐贈(zèng)表彰1.為感謝捐贈(zèng)人對學(xué)校校慶活動(dòng)及事業(yè)發(fā)展的支持，學(xué)校設(shè)立專門的捐贈(zèng)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)，對捐贈(zèng)金額較大、貢獻(xiàn)突出的捐贈(zèng)人進(jìn)行表彰。2.捐贈(zèng)表彰工作由校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施，制定具體的表彰辦法和標(biāo)準(zhǔn)。表彰形式可包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品等，同時(shí)通過學(xué)校官網(wǎng)、校慶活動(dòng)等渠道進(jìn)行廣泛宣傳。致謝方式1.對于每一位捐贈(zèng)人，學(xué)校應(yīng)及時(shí)發(fā)出感謝信，表達(dá)對捐贈(zèng)人的誠摯感謝和敬意。感謝信應(yīng)詳細(xì)說明捐贈(zèng)資金的使用情況和對學(xué)校發(fā)展的積極影響。2.在校慶活動(dòng)現(xiàn)場，設(shè)置專門的捐贈(zèng)人展示區(qū)域，展示捐贈(zèng)人的名單、捐贈(zèng)事跡等內(nèi)容，向捐贈(zèng)人致以特別的敬意。3.邀請捐贈(zèng)人參加校慶相關(guān)活動(dòng)，如校慶慶典大會(huì)、校友聚會(huì)、校園參觀等，讓捐贈(zèng)人親身感受學(xué)校的發(fā)展變化