涉密文件傳管理制度總則目的為加強(qiáng)公司涉密文件傳輸管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，防止信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密文件傳輸?shù)牟块T、崗位及人員。基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文件傳輸過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.規(guī)范操作原則：明確涉密文件傳輸?shù)牧鞒獭⒎椒ê鸵螅_保操作規(guī)范、有序，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致信息安全事故。3.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究，確保制度的有效執(zhí)行。涉密文件定義與分級涉密文件定義本制度所稱涉密文件，是指公司在經(jīng)營、管理等活動中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等重要信息，一旦泄露可能對公司造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的文件。涉密文件分級根據(jù)涉密文件的重要性和敏感性，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級：1.絕密級：是公司最重要的秘密信息，泄露后會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級：是公司重要的秘密信息，泄露后會使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級：是公司一般的秘密信息，泄露后會使公司的利益遭受一定的損害。涉密文件傳輸流程發(fā)送流程1.文件確定：發(fā)送部門或人員對擬發(fā)送的文件進(jìn)行密級鑒定，確定是否為涉密文件及密級等級。2.加密處理：對確定為涉密文件的，按照公司規(guī)定的加密方式進(jìn)行加密處理。3.選擇傳輸方式：根據(jù)文件的緊急程度、涉密程度等因素，選擇安全可靠的傳輸方式，如公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)、專人遞送等。4.填寫傳輸記錄：詳細(xì)填寫涉密文件傳輸記錄，包括文件名稱、密級、發(fā)送部門、接收部門、發(fā)送時間、傳輸方式等信息。5.審批發(fā)送：傳輸記錄經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審批后，方可進(jìn)行發(fā)送操作。接收流程1.接收確認(rèn)：接收部門或人員收到涉密文件后，應(yīng)及時進(jìn)行確認(rèn)，檢查文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.解密處理：對加密的涉密文件，按照公司規(guī)定的解密方式進(jìn)行解密處理。3.登記存檔：將接收的涉密文件進(jìn)行登記，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。4.使用管理：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限和范圍使用涉密文件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。5.歸還銷毀：涉密文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還存檔部門或按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。涉密文件傳輸安全措施網(wǎng)絡(luò)安全1.防火墻設(shè)置：在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置防火墻，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.入侵檢測：安裝入侵檢測系統(tǒng)，實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量，及時發(fā)現(xiàn)并阻止非法入侵行為。3.數(shù)據(jù)加密：對涉密文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。存儲安全1.存儲設(shè)備管理：對存儲涉密文件的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞或丟失導(dǎo)致信息泄露。2.訪問控制：設(shè)置存儲設(shè)備的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問存儲的涉密文件。3.數(shù)據(jù)備份：定期對涉密文件進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。人員安全1.保密培訓(xùn)：對涉及涉密文件傳輸?shù)娜藛T進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識和操作技能。2.背景審查：對新入職的涉及涉密文件傳輸?shù)娜藛T進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。3.簽訂保密協(xié)議：與涉及涉密文件傳輸?shù)娜藛T簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。涉密文件傳輸監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門定期對涉密文件傳輸管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.安全檢查：安全管理部門定期對涉密文件傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，確保安全措施的有效落實。3.舉報制度：建立舉報制度，鼓勵員工對違反涉密文件傳輸管理制度的行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門、崗位及人員是否嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行涉密文件傳輸操作。2.安全措施落實情況：檢查網(wǎng)絡(luò)安全、存儲安全等各項安全措施是否有效落實。3.文件管理情況：檢查涉密文件的登記、存檔、使用、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行密級鑒定：對擬發(fā)送的文件未進(jìn)行密級鑒定或鑒定錯誤。2.未按規(guī)定進(jìn)行加密處理：對涉密文件未進(jìn)行加密處理或加密方式不符合公司規(guī)定。3.擅自選擇傳輸方式：未按照公司規(guī)定選擇安全可靠的傳輸方式進(jìn)行涉密文件傳輸。4.未填寫傳輸記錄或記錄不實：未詳細(xì)填寫涉密文件傳輸記錄或記錄內(nèi)容與實際情況不符。5.未按規(guī)定審批發(fā)送：未經(jīng)審批擅自發(fā)送涉密文件。6.未及時接收確認(rèn)文件：接收部門或人員未及時對收到的涉密文件進(jìn)行確認(rèn)。7.未按規(guī)定解密處理文件：對加密的涉密文件未按照公司規(guī)定進(jìn)行解密處理。8.擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露文件：未經(jīng)授權(quán)擅自擴(kuò)大涉密文件的使用范圍或?qū)⑽募孤督o無關(guān)人員。9.未按規(guī)定歸還或銷毀文件：涉密文件使用完畢后未及時歸還存檔部門或未按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。10.違反網(wǎng)絡(luò)安全、存儲安全等規(guī)定：違反公司網(wǎng)絡(luò)安全、存儲安全等相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致涉密文件信息泄露。處理措施1.警告：對初次違反本制度的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對違反本制度情節(jié)較輕的人員，給予一定金額的罰款。3.降職降薪：對違反本制度情節(jié)較重的人員，給予降職降薪處分。4.解除勞動合同：對違反本制度情節(jié)嚴(yán)重，給公