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文檔簡介

律師擬公司宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本,保障員工基本生活需求,維護(hù)員工的合法權(quán)益。2.規(guī)范管理,明確各方責(zé)任和義務(wù),確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。3.安全第一,加強安全防范措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.文明和諧,倡導(dǎo)員工遵守社會公德和宿舍管理規(guī)定,營造良好的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿(一)入住申請1.新員工入職時,如有需要申請入住公司宿舍,應(yīng)向人力資源部提交書面申請。2.申請內(nèi)容包括個人基本信息、入職部門、申請入住宿舍的原因等。3.人力資源部在收到申請后,進(jìn)行審核,并根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行分配。(二)入住手續(xù)辦理1.員工接到宿舍分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。4.《宿舍入住協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括宿舍使用規(guī)定、安全責(zé)任、費用繳納等內(nèi)容。(三)退宿手續(xù)辦理1.員工離職或因其他原因不再需要入住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退宿申請。2.在辦理退宿手續(xù)前,需清理宿舍內(nèi)個人物品,并保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.宿舍管理部門對宿舍進(jìn)行檢查,如無損壞或其他問題,退還住宿押金。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有損壞物品,員工應(yīng)照價賠償;如有欠費情況,應(yīng)在退宿前結(jié)清費用。三、宿舍使用規(guī)定(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.夏季作息時間為:早上[起床時間]晚上[熄燈時間];冬季作息時間為:早上[起床時間]晚上[熄燈時間]。如有調(diào)整,公司將另行通知。(二)公共區(qū)域使用1.保持宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得私自占用公共空間。3.愛護(hù)公共設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。(三)宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)定期打掃宿舍衛(wèi)生,保持宿舍整潔干凈。2.個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄。3.宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物。(四)用水用電規(guī)定1.節(jié)約水電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。2.不得私自改裝宿舍內(nèi)的水電線路,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)安全事故。3.如因個人原因造成水電浪費或設(shè)施損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。(五)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé),如訪客違反宿舍管理規(guī)定,員工應(yīng)予以制止并及時報告宿舍管理部門。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。2.不得在宿舍內(nèi)吸煙,不得亂扔煙蒂。3.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。4.不得堵塞消防通道,確保消防通道暢通無阻。(二)財物安全1.妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入抽屜、柜子等。2.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜,應(yīng)及時向宿舍管理部門和保衛(wèi)部門報告。(三)人身安全1.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行打架斗毆、賭博等違法違紀(jì)行為。2.注意個人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。3.如遇突發(fā)安全事件,應(yīng)保持冷靜,及時采取措施,并向宿舍管理部門和相關(guān)部門報告。五、宿舍費用管理(一)住宿費用1.公司為員工提供宿舍,根據(jù)不同房型和設(shè)施配備情況,收取相應(yīng)的住宿費用。2.住宿費用標(biāo)準(zhǔn)為:[房型1]每月[X]元,[房型2]每月[X]元,以此類推。3.住宿費用按月收取,員工應(yīng)在每月[繳費日期]前將費用繳納至公司指定賬戶。(二)水電費1.水電費按照實際使用量進(jìn)行分?jǐn)?,每月結(jié)算一次。2.宿舍管理部門定期抄錄水電表讀數(shù),并計算出每個房間的水電費金額。3.員工應(yīng)在收到水電費賬單后的[繳費日期]內(nèi)將費用繳納至公司指定賬戶。(三)其他費用1.如因員工個人原因造成宿舍設(shè)施損壞,需承擔(dān)維修費用。2.如員工違反宿舍管理規(guī)定,需繳納相應(yīng)的違約金。六、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。(二)設(shè)施維修1.如宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修費用由責(zé)任人承擔(dān)(如因自然損耗或質(zhì)量問題除外)。(三)設(shè)施更新1.隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,宿舍管理部門將適時對宿舍設(shè)施進(jìn)行更新和改造。2.設(shè)施更新所需費用由公司承擔(dān)。七、宿舍管理職責(zé)(一)宿舍管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住與退宿手續(xù)辦理、衛(wèi)生檢查、安全巡查等。2.制定和完善宿舍管理制度,并監(jiān)督員工遵守。3.協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問題和糾紛。4.定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常使用。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),做好宿舍的安全保衛(wèi)、水電供應(yīng)等工作。(二)員工職責(zé)1.遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍設(shè)施和公共環(huán)境。2.按時繳納住宿費用和水電費等相關(guān)費用。3.配合宿舍管理部門的工作,接受檢查和監(jiān)督。4.發(fā)現(xiàn)問題及時向宿舍管理部門報告,共同維護(hù)宿舍的安全和整

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