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文檔簡介

創(chuàng)新工作室設(shè)備管理制度總則目的為加強創(chuàng)新工作室設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備正常運行,滿足創(chuàng)新工作的需要,特制定本制度。適用范圍本制度適用于創(chuàng)新工作室所有設(shè)備的管理,包括但不限于研發(fā)設(shè)備、測試設(shè)備、辦公設(shè)備等?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:創(chuàng)新工作室設(shè)備由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理配置和有效利用。2.責任到人原則:明確設(shè)備使用人員的責任,確保設(shè)備的正確使用、維護和保管。3.安全第一原則:加強設(shè)備安全管理,確保設(shè)備使用過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)備的作用,提高創(chuàng)新工作的效率和質(zhì)量,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。設(shè)備管理職責管理部門職責1.負責制定創(chuàng)新工作室設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責創(chuàng)新工作室設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記、調(diào)配、報廢等管理工作。3.定期組織設(shè)備清查盤點,確保設(shè)備賬實相符。4.負責設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃制定和監(jiān)督實施,確保設(shè)備正常運行。5.負責對設(shè)備使用人員進行培訓和指導,提高其操作技能和維護意識。6.參與設(shè)備故障的搶修和技術(shù)改造工作,提出改進建議。使用部門職責1.負責本部門設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.配合管理部門做好設(shè)備的清查盤點工作,及時反饋設(shè)備使用情況。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告管理部門,并協(xié)助進行維修。5.負責本部門設(shè)備的安全管理工作,確保設(shè)備使用過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。使用人員職責1.熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負責設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設(shè)備整潔。3.定期檢查設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并配合維修人員進行維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料,不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。5.在設(shè)備使用完畢后,及時關(guān)閉電源,清理現(xiàn)場。設(shè)備采購與驗收采購申請1.使用部門根據(jù)創(chuàng)新工作需要,填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.《創(chuàng)新工作室設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門。采購審批1.管理部門對采購申請進行審核,根據(jù)設(shè)備預(yù)算和實際需求,提出審核意見。2.審核通過的采購申請報公司領(lǐng)導審批。采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,管理部門負責組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等,具體采購方式根據(jù)實際情況確定。2.采購過程中,應(yīng)嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購過程的公平、公正、公開。驗收1.設(shè)備到貨后,管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備驗收單》。3.對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的,應(yīng)在驗收單上注明原因,并報公司領(lǐng)導審批。設(shè)備登記與檔案管理設(shè)備登記1.設(shè)備驗收合格后,管理部門負責對設(shè)備進行登記,建立《創(chuàng)新工作室設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。檔案管理1.管理部門負責建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購申請、采購合同、驗收單、設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。設(shè)備檔案的借閱應(yīng)履行登記手續(xù),借閱期限不得超過規(guī)定時間。設(shè)備調(diào)配與使用設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)創(chuàng)新工作需要,管理部門可以對設(shè)備進行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備調(diào)配申請表》,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人簽字確認后,報管理部門審批。2.設(shè)備調(diào)出部門應(yīng)在設(shè)備調(diào)出前,對設(shè)備進行清理、保養(yǎng),并確保設(shè)備完好。設(shè)備調(diào)入部門應(yīng)按照要求及時接收設(shè)備,并辦理相關(guān)手續(xù)。設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備。2.使用人員在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)立即停止使用,并及時報告管理部門。3.設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,并將設(shè)備歸位。4.嚴禁非設(shè)備使用人員操作設(shè)備,如因工作需要必須操作的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用人員同意,并在其指導下進行操作。設(shè)備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后實施。維護保養(yǎng)實施1.使用部門按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,組織實施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。2.管理部門定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查,對維護保養(yǎng)不到位的部門和個人進行督促整改。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障,使用部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于設(shè)備出現(xiàn)的重大故障,管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,并組織實施維修。維護保養(yǎng)記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管,保存期限不得少于規(guī)定時間。設(shè)備故障與維修故障報告1.使用人員在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告管理部門。2.故障報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等內(nèi)容。故障維修1.管理部門接到設(shè)備故障報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果,并填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備維修記錄》。3.對于設(shè)備故障原因不明確或維修難度較大的,管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,并組織實施維修。維修費用管理1.設(shè)備維修費用按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行,實行??顚S谩?.維修費用的報銷應(yīng)提供設(shè)備維修記錄、維修發(fā)票等相關(guān)憑證,并經(jīng)管理部門負責人審核后,報公司領(lǐng)導審批。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足創(chuàng)新工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復的;因技術(shù)進步或工藝改進,已被淘汰的;其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請,填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。3.管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定,出具鑒定意見。報廢審批1.鑒定通過的設(shè)備報廢申請報公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意的設(shè)備報廢申請,管理部門負責組織實施報廢處理。報廢處理1.設(shè)備報廢處理方式包括報廢變賣、報廢拆解等,具體處理方式根據(jù)設(shè)備實際情況確定。2.設(shè)備報廢處理過程中,應(yīng)嚴格按照公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,確保資產(chǎn)安全。3.設(shè)備報廢變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。設(shè)備安全管理安全制度1.管理部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責、措施和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全培訓制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全檢查1.管理部門定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.使用部門應(yīng)每日對設(shè)備進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.安全檢查應(yīng)填寫《創(chuàng)新工作室設(shè)備安全檢查記錄》,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。安全培訓1.管理部門定期組織設(shè)備使用人員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。2.新設(shè)備投入使用前,管理部門應(yīng)組織使用人員進行專門的安全培訓,確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.安全培訓應(yīng)做好記錄,培訓記錄應(yīng)存檔保存。事故應(yīng)急預(yù)案1.管理部門制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處置的流程、措施和責任。2.事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練,確保在事故發(fā)生時能夠及時、有效地進行應(yīng)急處置,減少事故損失。3.設(shè)備發(fā)生安全事故后,使用人員應(yīng)立即報告管理部門,并采取有效的應(yīng)急措施,防止事故擴大。管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。設(shè)備績效評估評估指標1.設(shè)備利用率:反映設(shè)備的實際使用情況,計算公式為:設(shè)備利用率=設(shè)備實際使用時間/設(shè)備應(yīng)使用時間×100%。2.設(shè)備完好率:反映設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),計算公式為:設(shè)備完好率=設(shè)備完好臺數(shù)/設(shè)備總臺數(shù)×100%。3.維修費用率:反映設(shè)備維修成本的控制情況,計算公式為:維修費用率=設(shè)備維修費用/設(shè)備原值×100%。評估周期設(shè)備績效評估每季度進行一次。評估方法1.管理部門根據(jù)設(shè)備管理系統(tǒng)和設(shè)備檔案,收集設(shè)備使用、維護、維修等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對收集的數(shù)據(jù)進行整理和分析,計算各項評估指標的值。3.根據(jù)評估指標

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