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文檔簡介
分公司職工考勤管理制度一、總則(一)目的為加強分公司職工考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于分公司全體職工。(三)基本原則1.考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,確保考勤數(shù)據(jù)真實、準確。2.職工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時出勤,認真履行工作職責。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善分公司職工考勤管理制度。2.負責組織實施考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析。3.負責對職工考勤異常情況進行調(diào)查和處理,并及時反饋處理結(jié)果。4.負責根據(jù)考勤情況核算職工工資、獎金等薪酬待遇。(二)各部門負責人1.負責本部門職工考勤的日常管理工作,督促職工按時出勤,確保工作正常開展。2.負責審核本部門職工的請假、調(diào)休、加班等申請,并及時提交人力資源部門。3.負責對本部門職工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。(三)職工本人1.自覺遵守分公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定程序辦理請假、調(diào)休、加班等手續(xù),并提前安排好工作交接。3.積極配合人力資源部門和各部門負責人的考勤管理工作,如實提供考勤信息。三、考勤規(guī)定(一)工作時間1.分公司實行[具體工作時間]工作制,職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)按時上下班。2.因工作需要調(diào)整工作時間的,由分公司另行通知。(二)考勤方式1.分公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤。2.職工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)進行考勤,不得委托他人代考勤。(三)遲到、早退1.職工未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位的,視為遲到。2.職工未在規(guī)定的下班時間離開工作崗位的,視為早退。3.遲到、早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減[具體金額];遲到、早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。(四)曠工1.職工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.遲到、早退超過[X]小時的,按曠工半天處理;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,視為嚴重違反公司紀律,公司有權(quán)解除勞動合同。3.曠工期間不計發(fā)工資、獎金等薪酬待遇,并按曠工天數(shù)扣減相應(yīng)的工資。(五)請假1.職工因事、因病需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。2.請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批;請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。3.職工請假獲批后,應(yīng)將《請假申請表》交人力資源部門備案。4.職工請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。(六)調(diào)休1.職工因工作需要在節(jié)假日或休息日加班的,可安排調(diào)休。2.調(diào)休應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,按照規(guī)定程序辦理調(diào)休手續(xù)。3.調(diào)休[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審批;調(diào)休[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批;調(diào)休超過[X]天的,由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。4.職工調(diào)休獲批后,應(yīng)將《調(diào)休申請表》交人力資源部門備案。(七)加班1.職工因工作需要在節(jié)假日或休息日加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,按照規(guī)定程序辦理加班手續(xù)。2.加班[X]小時以內(nèi)的,由部門負責人審批;加班超過[X]小時的,由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批。3.職工加班獲批后,應(yīng)將《加班申請表》交人力資源部門備案。4.公司按照國家有關(guān)規(guī)定支付職工加班工資或安排調(diào)休。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公示(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門負責每月對職工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為自然月,統(tǒng)計時間為每月的[具體日期]。(二)考勤數(shù)據(jù)公示1.人力資源部門應(yīng)在每月的[具體日期]前將上月職工的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。2.職工如對考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給職工。五、考勤異常處理(一)考勤異常情況1.考勤數(shù)據(jù)異常,如考勤記錄缺失、錯誤等。2.職工考勤行為異常,如頻繁遲到、早退、曠工等。(二)處理流程1.人力資源部門發(fā)現(xiàn)考勤異常情況后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.對于考勤數(shù)據(jù)異常的情況,人力資源部門應(yīng)與相關(guān)部門或職工進行溝通,核實情況后進行修正。3.對于職工考勤行為異常的情況,人力資源部門應(yīng)與職工進行談話,了解原因,并根據(jù)情況進行處理。如職工因特殊原因?qū)е驴记诋惓5模筛鶕?jù)實際情況給予適當?shù)奶幚恚蝗缏毠す室膺`反考勤制度的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、薪酬與考勤掛鉤(一)工資核算1.人力資源部門根據(jù)職工的考勤情況核算職工的工資,考勤情況作為工資核算的重要依據(jù)之一。2.遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為將按照本制度的規(guī)定扣減相應(yīng)的工資。(二)獎金發(fā)放1.職工的獎金發(fā)放與考勤情況掛鉤,考勤情況作為獎金發(fā)放的重要參考因素之一。2.對于考
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