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文檔簡介
抗肺炎物資運送管理制度總則1.目的為規范公司抗肺炎物資運送工作,確保物資及時、安全、準確地送達目的地,保障公司疫情防控工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及抗肺炎物資運送的所有部門、人員及相關工作環節。3.基本原則安全第一原則:在物資運送過程中,始終將人員安全和物資安全放在首位,采取必要的安全措施,防止發生安全事故。及時高效原則:確保物資運送的及時性,優化運送流程,提高工作效率,滿足疫情防控工作的緊急需求。責任明確原則:明確各部門和人員在物資運送過程中的職責,做到責任到人,確保工作有序進行。物資運送計劃與調度1.需求收集各部門根據疫情防控工作實際需要,提前向物資管理部門提交抗肺炎物資需求申請,詳細說明物資名稱、規格、數量、用途及預計使用時間等信息。物資管理部門定期收集各部門需求,進行匯總整理,并結合庫存情況,形成物資需求清單。2.計劃制定物資管理部門根據物資需求清單,結合物資采購周期、運輸能力等因素,制定抗肺炎物資運送計劃。運送計劃應明確物資種類、數量、運送時間、目的地、運送方式等內容。對于緊急需求的物資,物資管理部門應啟動應急響應機制,優先安排運送計劃,確保物資及時供應。3.調度協調物資管理部門負責物資運送的整體調度協調工作,根據運送計劃,合理安排運輸車輛、司機及押運人員等資源。在調度過程中,物資管理部門應與運輸部門保持密切溝通,及時了解運輸車輛的運行情況,確保運輸任務順利完成。如遇運輸資源緊張或其他特殊情況,物資管理部門有權協調其他部門或外部資源,保障物資運送工作的正常進行。物資運輸管理1.車輛安排運輸部門應根據物資運送計劃,優先調配專用運輸車輛用于抗肺炎物資運送。專用運輸車輛應保持良好的車況,定期進行維護保養,確保車輛性能安全可靠。對于沒有專用運輸車輛的情況,運輸部門可臨時租用符合安全運輸條件的社會車輛。租用車輛時,應與租車公司簽訂詳細的租賃合同,明確雙方的權利和義務,確保租車過程合法合規。在車輛安排過程中,運輸部門應根據物資的性質、數量及運送距離等因素,合理選擇車型,確保物資能夠安全、完整地運輸。2.司機管理運輸部門應選派責任心強、駕駛經驗豐富、身體健康的司機承擔抗肺炎物資運送任務。司機應具備相應的駕駛證和從業資格證,并熟悉物資運輸路線和相關安全規定。司機在執行物資運送任務前,應接受相關安全培訓和防疫知識培訓,了解物資的性質、特點及運輸過程中的注意事項,掌握必要的防疫措施。司機在運輸過程中應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛或違規操作車輛。同時,要注意保護物資安全,防止物資損壞、丟失或被盜。3.押運人員管理根據物資運送需要,安排專人作為押運人員。押運人員應熟悉物資情況,具備一定的安全防范意識和應急處理能力。押運人員在運輸過程中應全程陪同物資,負責物資的清點、監督和保護工作。確保物資數量準確、質量完好,防止物資在運輸途中出現意外情況。押運人員應與司機密切配合,共同做好運輸過程中的安全防范工作。如遇突發情況,應及時采取措施,并向物資管理部門和相關領導報告。4.運輸過程管理司機和押運人員在裝車前,應對運輸車輛進行清潔消毒,確保車輛內部環境符合防疫要求。物資裝車時,應按照物資的性質、類別進行合理擺放,避免相互擠壓、碰撞。同時,要對物資進行固定和綁扎,防止在運輸過程中發生晃動、移位。在運輸途中,司機和押運人員應定期檢查物資的運輸情況,確保物資安全。如發現物資有損壞、丟失等異常情況,應立即停車檢查,并及時向物資管理部門報告。運輸車輛到達目的地后,司機和押運人員應與接收單位共同對物資進行清點、驗收,確保物資數量準確、質量完好。驗收合格后,辦理物資交接手續,并由接收單位在運輸清單上簽字確認。物資交接管理1.交接準備物資管理部門應提前與物資接收單位溝通協調,確定物資交接的時間、地點、方式及相關要求等事項。物資接收單位應安排專人負責物資接收工作,并提前做好接收場地的清潔消毒、物資存儲設施準備等工作。2.交接流程運輸車輛到達物資接收單位后,司機和押運人員應首先向接收單位出示運輸清單和相關證明文件,說明物資的種類、數量、來源等信息。接收單位接收人員按照運輸清單對物資進行逐一清點、驗收,檢查物資的規格、型號、質量等是否符合要求。如發現物資存在問題,應及時與物資管理部門溝通協商解決。物資清點、驗收無誤后,接收單位接收人員在運輸清單上簽字確認,并注明接收時間。同時,雙方應辦理物資交接手續,明確物資的所有權和保管責任轉移。交接過程中,雙方應做好記錄,包括物資名稱、數量、規格、型號、交接時間、交接人員等信息。記錄應妥善保存,以備查詢。3.異常情況處理如在物資交接過程中發現物資數量短缺、損壞、質量不符等異常情況,接收單位應及時與物資管理部門聯系,并在運輸清單上注明異常情況及原因。物資管理部門接到異常情況報告后,應立即組織相關人員進行調查核實。如確屬運輸過程中造成的損失,由運輸部門負責協調解決賠償事宜;如屬其他原因造成的,應根據具體情況明確責任,及時采取措施處理。在異常情況處理期間,物資接收單位應妥善保管好已接收的物資,避免造成更大的損失。同時,物資管理部門應積極協調各方,盡快解決問題,確保物資能夠正常投入使用。物資運送安全與風險管理1.安全措施運輸部門應制定物資運送安全操作規程,明確司機和押運人員在運輸過程中的操作規范和安全注意事項。為運輸車輛配備必要的安全設備和防護用品,如滅火器、防滑鏈、急救箱等,確保在突發情況下能夠及時采取應對措施。加強對運輸車輛的日常安全檢查,定期對車輛的制動系統、轉向系統、輪胎等關鍵部位進行檢查維護,確保車輛性能良好。在運輸過程中,司機和押運人員應嚴格遵守交通規則和安全操作規程,注意觀察路況和天氣變化,確保行車安全。2.風險評估與應對物資管理部門應定期對物資運送過程中的風險進行評估,識別可能存在的風險因素,如交通事故、自然災害、物資丟失被盜等。根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險因素,應制定專項應急預案,明確應急處置流程和責任分工,確保在風險發生時能夠迅速、有效地進行應對。加強與保險公司的溝通協調,為物資運送過程購買足額的保險,降低因意外事故造成的經濟損失。定期組織司機和押運人員進行應急演練,提高其應急處置能力和自我保護意識。物資運送過程中的防疫管理1.人員防護司機和押運人員在執行物資運送任務時,應佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人防護措施。如因工作需要接觸疑似或確診新冠肺炎患者及相關物資,應按照防疫要求,穿戴防護服、護目鏡等防護裝備,并嚴格遵守消毒、隔離等操作規程。2.車輛消毒運輸車輛在每次運送物資前后,都應進行全面的清潔消毒。消毒應使用符合防疫標準的消毒劑,對車輛內部空間、座椅、方向盤、門把手等部位進行徹底消毒。車輛消毒后,應保持通風良好,確保車內空氣清新。3.物資防護對于抗肺炎物資,在運輸過程中應采取必要的防護措施,防止物資受到污染。如對于醫療用品等物資,應確保包裝完好,避免在運輸過程中受到擠壓、碰撞而損壞。在物資裝卸過程中,應盡量減少人員接觸,避免物資暴露在外界環境中。如確需接觸物資,應先進行手部消毒,并佩戴手套等防護用品。4.人員健康監測運輸部門應建立司機和押運人員健康監測制度,每日對其進行體溫檢測和健康狀況詢問。如發現體溫異常或有咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止其工作,并安排就醫檢查。司機和押運人員應如實報告自己的健康狀況,不得隱瞞病情或接觸史。如因隱瞞不報導致疫情傳播,將依法追究其責任。物資運送工作的監督與考核1.監督檢查物資管理部門負責對物資運送工作進行全程監督檢查,定期或不定期對運輸車輛、司機、押運人員等進行檢查,確保物資運送工作符合相關規定和要求。監督檢查內容包括物資運送計劃執行情況、運輸安全、防疫措施落實情況、物資交接等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。2.考核評價建立物資運送工作考核評價機制,對運輸部門、司機、押運人員等在物資運送工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括運輸任務完成情況、安全事故發生率、防疫措施執行情況、物資交接準確性等方面。考核評價結果將作為部門和個人績效評定、獎懲的重要
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