公司行政部車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司公務(wù)及業(yè)務(wù)活動的用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政部所屬車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等，以及公司全體員工因公務(wù)使用車輛的情況。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司行政部負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查和維護，消除安全隱患。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，文明駕駛，禮貌行車。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部車輛調(diào)度人員。緊急公務(wù)用車可先電話申請，事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度行政部車輛調(diào)度人員根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排情況，合理調(diào)度車輛。對于多人同時申請用車且目的地相同的情況，盡量安排拼車，以提高車輛使用效率。車輛調(diào)度人員應(yīng)及時將車輛調(diào)度情況通知申請人和駕駛員，并做好記錄。3.派車單駕駛員接到車輛調(diào)度人員的派車通知后，應(yīng)領(lǐng)取《派車單》，并核對《用車申請表》與《派車單》上的信息是否一致。《派車單》一式兩份，駕駛員和申請人各執(zhí)一份，作為用車憑證。4.用車規(guī)定車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時間、地點、事由執(zhí)行，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前通知行政部車輛調(diào)度人員，并重新辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。駕駛員有權(quán)拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請和違反乘車規(guī)定的行為。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。品行端正，責(zé)任心強，遵守公司規(guī)章制度。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，確保車輛處于良好狀態(tài)。按照車輛調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時出車，完成各項公務(wù)及業(yè)務(wù)活動的用車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔、外觀干凈。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。協(xié)助行政部做好車輛的其他管理工作。3.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，包括交通法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)先進的駕駛經(jīng)驗和安全管理理念。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。4.駕駛員考核行政部建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、安全駕駛記錄、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育、扣發(fā)獎金直至辭退處理。四、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛正常運行。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況應(yīng)及時報告行政部，并填寫《車輛維修申請表》。2.定期保養(yǎng)行政部按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。車輛定期保養(yǎng)由行政部指定的維修廠家負(fù)責(zé)實施，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進行保養(yǎng)工作，并監(jiān)督保養(yǎng)質(zhì)量。每次車輛保養(yǎng)后，維修廠家應(yīng)出具保養(yǎng)記錄和維修發(fā)票，行政部審核后存檔。3.維修管理車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后維修”的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時，應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，經(jīng)行政部車輛管理人員審核簽字后，方可送修。行政部車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，選擇合適的維修廠家進行維修。對于重大維修項目，應(yīng)進行多家比價，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修廠家維修車輛時，駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。行政部車輛管理人員應(yīng)對維修費用進行審核，確保費用合理合規(guī)。對于超出預(yù)算的維修費用，應(yīng)查明原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛保險行政部負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險狀況，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險到期前，行政部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛保險事故時，駕駛員應(yīng)立即報告行政部，并保護好現(xiàn)場。行政部應(yīng)及時通知保險公司，協(xié)助保險公司進行事故勘查和理賠工作。五、車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。每月末，駕駛員應(yīng)將加油卡的消費記錄交行政部車輛管理人員進行核對，行政部根據(jù)加油記錄統(tǒng)計車輛燃油費用，并與駕駛員的出車記錄進行比對，確保燃油費用合理。如發(fā)現(xiàn)加油卡異常使用情況，行政部應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，并在報銷時注明出車時間、地點、事由等信息。行政部車輛管理人員應(yīng)定期對過路費、停車費票據(jù)進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。駕駛員應(yīng)在維修完成后及時將維修發(fā)票、維修清單等資料交行政部車輛管理人員審核，經(jīng)審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。行政部應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，對每輛車的維修保養(yǎng)費用進行詳細(xì)記錄，定期進行統(tǒng)計分析，以便控制車輛維修保養(yǎng)成本。4.保險費公司車輛的保險費用由行政部統(tǒng)一支付，行政部應(yīng)根據(jù)保險合同的約定，按時繳納保險費，并妥善保管保險發(fā)票和保險單等資料。保險費報銷時，行政部應(yīng)提供保險費用明細(xì)清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照財務(wù)制度進行報銷。六、車輛安全管理1.安全責(zé)任公司行政部是車輛安全管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定車輛安全管理制度，組織實施車輛安全檢查和隱患排查治理工作。駕駛員是車輛安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，確保車輛安全行駛。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛安全工作，遵守乘車規(guī)定，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.安全檢查行政部定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的完好情況。駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部應(yīng)及時下達整改通知，駕駛員應(yīng)按照要求進行整改，確保車輛安全運行。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部和當(dāng)?shù)亟痪块T，并積極協(xié)助交警部門進行事故處理。行政部應(yīng)及時了解事故情況，配合交警部門做好事故調(diào)查和處理工作。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)